能源公司公益活動管理規(guī)定

一、總則1.本規(guī)定旨在規(guī)范能源公司公益活動的開展與管理，積極踐行公司的社會責任，提升公司的社會形象與品牌價值，弘揚公司的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。2.能源公司始終秉持“綠色能源，服務社會”的經(jīng)營理念，以“為社會提供可持續(xù)能源解決方案，創(chuàng)造美好未來”為使命。公益活動作為公司履行社會責任的重要方式，應緊密圍繞這一理念與使命展開。3.公益活動的開展應遵循合法、合規(guī)、公開、透明的原則，確?；顒拥纳鐣б媾c公司形象相契合，同時注重活動的有效性和可持續(xù)性。二、適用范圍本規(guī)定適用于能源公司全體員工以及參與公司公益活動的相關客戶和合作伙伴。三、組織架構(gòu)與職責分工1.公益活動管理委員會設立公益活動管理委員會作為公司公益活動的決策與管理核心機構(gòu)。委員會成員包括公司高層領導、各部門負責人以及員工代表。其職責為：-制定公司公益活動的戰(zhàn)略規(guī)劃與年度計劃；-審議并批準重大公益活動項目；-協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，確保公益活動的順利開展；-監(jiān)督公益活動的執(zhí)行情況，評估活動效果。2.公益活動執(zhí)行小組由行政部門牽頭，聯(lián)合其他相關部門組成公益活動執(zhí)行小組。其職責為：-負責具體公益活動項目的策劃、組織與實施；-與外部公益組織、合作伙伴進行溝通與協(xié)調(diào)；-收集活動反饋信息，及時調(diào)整活動方案；-負責公益活動的宣傳推廣工作。3.員工志愿者團隊鼓勵公司員工積極參與公益活動，組建員工志愿者團隊。員工志愿者團隊在公益活動執(zhí)行小組的指導下開展工作，主要職責為：-參與公益活動的現(xiàn)場服務與實施；-向社會公眾傳播公司的企業(yè)文化與公益理念。四、管理內(nèi)容與流程1.公益活動項目策劃-需求調(diào)研：公益活動執(zhí)行小組應定期開展社會公益需求調(diào)研，收集來自政府部門、公益組織、社區(qū)以及公司員工的意見和建議，了解社會關注的熱點問題和迫切需求。-項目構(gòu)思：結(jié)合公司的經(jīng)營理念、資源優(yōu)勢以及調(diào)研結(jié)果，構(gòu)思公益活動項目。項目應具有明確的目標、預期效果和可行性方案。-方案制定：針對選定的公益活動項目，制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、預算安排等。2.項目審批-公益活動執(zhí)行小組將活動方案提交公益活動管理委員會審議。委員會成員應根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源狀況以及社會效益等方面進行綜合評估。-對于重大公益活動項目，需經(jīng)公司董事會批準后方可實施。3.資源籌備-人力資源：根據(jù)活動方案，確定所需的員工志愿者數(shù)量和技能要求，通過內(nèi)部招募、培訓等方式組建志愿者團隊。-物力資源：籌備活動所需的物資設備，如活動場地、宣傳資料、捐贈物品等?？梢酝ㄟ^采購、租賃、捐贈等方式獲取。-財力資源：明確活動預算，包括人員費用、物資采購費用、運輸費用等。預算來源可以包括公司專項公益基金、員工捐款、社會捐贈等。4.活動實施-按照活動方案有序開展公益活動。公益活動執(zhí)行小組應確?；顒蝇F(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，保障志愿者和參與人員的安全。-及時記錄活動過程中的照片、視頻等資料，為后續(xù)的宣傳和評估工作提供素材。5.活動宣傳-制定宣傳計劃，通過公司官網(wǎng)、社交媒體、內(nèi)部刊物等渠道對公益活動進行宣傳推廣，提高活動的社會影響力。-宣傳內(nèi)容應真實、客觀地反映活動的情況，突出公司的公益理念和社會責任。6.活動評估-公益活動結(jié)束后，公益活動執(zhí)行小組應及時收集參與人員、受益對象以及社會公眾的反饋意見，對活動的效果進行評估。-評估指標包括活動目標的達成情況、社會效益、公眾滿意度、公司形象提升等方面。根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的公益活動提供參考。五、權利與義務1.員工的權利與義務-權利：員工有權了解公司公益活動的相關信息，自愿參與公益活動，并在活動中獲得培訓和成長的機會。-義務：員工應積極響應公司的公益號召，遵守公益活動的相關規(guī)定，認真履行志愿者職責，維護公司的良好形象。2.客戶的權利與義務-權利：客戶有權對公司參與的公益活動提出意見和建議，參與公司組織的相關公益活動。-義務：客戶在參與公益活動時應遵守活動規(guī)則，不得損害公司和其他參與方的利益。3.公司的權利與義務-權利：公司有權決定公益活動的開展方向、項目選擇以及資源分配。-義務：公司應按照本規(guī)定規(guī)范公益活動的管理，確保活動的公開、透明，對公益資金和物資進行合理使用和管理，并及時向員工和社會公眾反饋公益活動的進展和成果。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-公益活動管理委員會對公益活動的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，確?；顒影凑辗桨笇嵤Y源使用合理合規(guī)。-公司審計部門對公益活動的財務收支情況進行審計，防止出現(xiàn)財務違規(guī)行為。2.外部監(jiān)督-接受政府相關部門、公益組織以及社會公眾的監(jiān)督，及時回應社會關切的問題。-主動公開公益活動的信息，包括活動內(nèi)容、資金使用情況、活動成果等，接受社會監(jiān)督。3.績效考核-將員工參與公益活動的情況納入個人績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。-對公益活動執(zhí)行小組和相關部門的工作進行考核，考核結(jié)果與部門績效掛鉤，激勵各部門積極