關(guān)于印發(fā)《中鐵十二局集團(tuán)電氣化工程有限公司

乘用車輛管理辦法》的通知

公司各單位：

為厘清公司各級(jí)乘用車輛管理職能，明晰車輛管理程序，

規(guī)范車輛租用標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化車輛管理環(huán)節(jié)，進(jìn)一步完善車輛管理

規(guī)定，特制定《中鐵十二局集團(tuán)電氣化工程有限公司乘用車輛

管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

中鐵十二局集團(tuán)電氣化工程有限公司

2016年1月25日

中鐵十二局集團(tuán)電氣化工程有限公司

乘用車輛管理辦法（征求意見稿）

為了加強(qiáng)對(duì)乘用車輛（包括公司自購車輛和租賃車輛）的

管理，明確職責(zé)權(quán)限，規(guī)范租用、配置標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)合理使用、

節(jié)約開支和最大限度發(fā)揮使用效率的目的，結(jié)合公司實(shí)際情況,

制定本辦法。

一、總則

本辦法中所稱“乘用車輛”是指小型轎車、越野車（吉普

車）、商務(wù)車（小型客車）、中型客車、大型客車等非生產(chǎn)性車

輛。

本辦法適用于公司各單位。各單位可依據(jù)本辦法，結(jié)合本

單位特點(diǎn)，制定相應(yīng)的車輛管理實(shí)施細(xì)則。

車輛管理應(yīng)遵循以下原則：

（一）先調(diào)劑后購置的原則。

（二）不超標(biāo)配備的原則。

（三）公車不得私用的原則。

（四）“誰使用、誰維修”的原則。

（五）按規(guī)定報(bào)廢車輛的原則。

二、管理機(jī)構(gòu)

為加強(qiáng)對(duì)乘用車輛的管理，成立公司乘用車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小

組。

組長：李保國辛東紅

副組長：王力生范利民

成員：李明習(xí)張勇景川龍董曉飛王紅軍

梁俊國董朝暉張寧張爾劍米守金

乘用車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司物資設(shè)備部。

三、管理職責(zé)

1.公司乘用車輛管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)車輛管理進(jìn)行監(jiān)督檢

查；負(fù)責(zé)新購車輛的采購審批；負(fù)責(zé)車輛租賃計(jì)劃的審批；負(fù)責(zé)

現(xiàn)有車輛的調(diào)配審批。

2.公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)制定公司乘用車輛管理辦法；對(duì)使

用單位的購買和租賃需求進(jìn)行審核；建立公司自有乘用車輛臺(tái)

賬、租賃車輛臺(tái)賬，及時(shí)掌握公司乘用車輛實(shí)時(shí)狀況;對(duì)乘用車

輛的正常使用實(shí)施管控。

3.公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)乘用車輛的上戶、年審、投保等工作;

負(fù)責(zé)協(xié)助處理乘用車輛交通事故；負(fù)責(zé)辦理乘用車輛報(bào)廢及銷

戶工作；負(fù)責(zé)交通安全培訓(xùn)教育。

4.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立乘用車輛固定資產(chǎn)臺(tái)帳和提取乘用

車輛折舊；負(fù)責(zé)審核乘用車輛費(fèi)用列銷。

5.公司企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)采購合同的審核；負(fù)責(zé)車輛租

賃合同范本的擬定及租賃糾紛的解決。

6.車輛使用單位負(fù)責(zé)本單位乘用車輛的使用管理（包括自

有車輛和租賃車輛），建立健全車輛使用管理制度、駕駛?cè)藛T工

作制度；負(fù)責(zé)建立和更新自有乘用車輛臺(tái)賬、租賃車輛臺(tái)賬、

駕駛員登記臺(tái)賬，并按月上報(bào)公司物資設(shè)備部；負(fù)責(zé)審核租賃

車輛的證件、車況和駕駛員資格等情況，與出租方簽訂租賃合

同；負(fù)責(zé)本單位駕駛員的培訓(xùn)、教育和管理工作。

四、車輛配備標(biāo)準(zhǔn)

車輛配置數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。車輛配備分自有車輛和租賃車輛兩部

分，項(xiàng)目部本級(jí)車輛配置數(shù)量（含租賃車輛）標(biāo)準(zhǔn)為：三電遷改、

維管項(xiàng)目及投資在5000萬以下的施工項(xiàng)目按2輛配備，投資在

5000萬至1億元的施工項(xiàng)目部按專業(yè)配備，最多不超過4輛：投資

在1億元至3億元的施工項(xiàng)目部最多不超過5輛；投資在3億元以上

的施工項(xiàng)目部最多不超過6輛。分項(xiàng)目部車輛可根據(jù)人員數(shù)量配

備，每7人配備1輛，庫房可單獨(dú)配備1輛采購車輛。

車輛檔次標(biāo)準(zhǔn)。新購車輛和租賃車輛均需執(zhí)行《中鐵十二局

集團(tuán)電氣化工程有限公司所屬單位負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管

理辦法》標(biāo)準(zhǔn)。高原、國外等特殊地區(qū)項(xiàng)目部車輛配備根據(jù)實(shí)際

情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。

五、管理程序

1.車輛購置管理程序

⑴車輛購置前，使用單位填報(bào)《設(shè)備需求計(jì)劃審批表》，公

司物資設(shè)備部首先在公司范圍內(nèi)調(diào)劑解決，無法調(diào)劑，方可申

請(qǐng)新購車輛。由使用單位進(jìn)行前期考察，選擇車型、談妥價(jià)格

后填寫《乘用車輛購置申請(qǐng)表》（見附件1）,車輛價(jià)格為裸車價(jià)，

公司依據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批或報(bào)批。

⑵審批完成后，按批復(fù)意見進(jìn)行購置，嚴(yán)禁先買后批。新

購車輛原則上在公司駐地注冊(cè)登記。

⑶車輛購回后，在公司駐地登記的車輛由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)

辦理上戶、投保等手續(xù)；采購人員填寫《新建（購置）固定資

產(chǎn)驗(yàn)收交接記錄》，收集機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、車輛購置稅發(fā)票、

牌照費(fèi)發(fā)票、保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票和車輛裝潢費(fèi)發(fā)票（僅限一張票，金

額在車價(jià)的1.5%之內(nèi)）到財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)組立；公司駐地

外采購的車輛按上述規(guī)定辦理組資手續(xù)。所有車輛均需將車輛

登記證書、行駛證、購置發(fā)票、完稅證明、保險(xiǎn)單等資料的復(fù)

印件報(bào)送公司物資設(shè)備部備案；車輛登記證書原件由保衛(wèi)部保

管。

⑷公司物資設(shè)備部通知車輛使用單位，辦理車輛及隨車資

料交接，并詳細(xì)填寫《車輛交接記錄表》（見附件2）。

2.車輛租賃管理程序

自有車輛不能滿足使用時(shí)，各單位可通過租賃方式補(bǔ)充現(xiàn)

場車輛。

⑴在租賃前，使用單位應(yīng)對(duì)擬租賃車輛進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)

公司“三重一大”、“四項(xiàng)制度”等要求進(jìn)行決策。

⑵租賃車輛的數(shù)量和價(jià)格在公司規(guī)定范圍之內(nèi)的，填報(bào)《乘

用車輛租賃申請(qǐng)審批表（一）》（見附件3）,由使用單位主管領(lǐng)

導(dǎo)審批；超出公司規(guī)定的，填報(bào)《乘用車輛租賃申請(qǐng)審批表（二）》

（見附件4）上報(bào)公司物資設(shè)備部進(jìn)行逐級(jí)審批。

⑶租賃車輛由使用單位負(fù)責(zé)管理。

3.車輛報(bào)廢管理程序

⑴乘用車輛達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，由使用單位向公司物資設(shè)備

部遞交《設(shè)備報(bào)廢審批表》，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。

⑵注冊(cè)單位為公司的車輛交公司俁衛(wèi)部辦理車輛報(bào)廢及銷

戶手續(xù)，其它車輛由所在單位自行辦理報(bào)廢及銷戶手續(xù)，車輛

報(bào)廢殘值收入上交公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部辦理減資手續(xù)。

六、管理要求

1.自有車輛管理要求

⑴各使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)為車輛管理第一責(zé)任人，對(duì)本單位

的車輛使用管理和交通安全負(fù)管理責(zé)任。使用單位應(yīng)指定專人

負(fù)責(zé)車輛的使用和日常管理及報(bào)表（附件5）工作。

⑵車輛使用過程中的一切費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。在使用過

程中，應(yīng)保持車輛的技術(shù)狀態(tài)良好，不得超期保養(yǎng)或失修，并

及時(shí)將維修、保養(yǎng)情況登記在公司統(tǒng)一印制的《維修保養(yǎng)登記

薄》上備查。

⑶車輛調(diào)配由公司物資設(shè)備部組織實(shí)施，調(diào)出、調(diào)入單位

要顧全大局，服從調(diào)配。調(diào)入單位應(yīng)派員到調(diào)出單位辦理交接

手續(xù)，車輛故障由調(diào)出單位負(fù)責(zé)修理并消除違章記錄，驗(yàn)收合

格后雙方辦理交接，并填寫《車輛交接記錄表》，自交接之日起,

車輛所有費(fèi)用由調(diào)入單位承擔(dān)。

⑷各單位乘用車輛必須配備專職駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T須持

有《中華人民共和國機(jī)動(dòng)車駕駛證》，駕齡不少于3年，年齡在

50歲以下，身體健康、愛崗敬業(yè)，遵守交通安全法規(guī)和單位規(guī)

章制度。嚴(yán)禁將車輛交由非專職駕駛?cè)藛T駕駛。

⑸駕駛員上崗前，使用單位應(yīng)對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)、考核，

培訓(xùn)內(nèi)容包括：工程概況、現(xiàn)場路況、交通安全知識(shí)、工作紀(jì)

律和規(guī)章制度等，培訓(xùn)記錄應(yīng)建檔留存。

⑹駕駛員要自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，

車輛違章由駕駛員自行處理。

⑺發(fā)生重大及以上等級(jí)交通責(zé)任事故的，除交通管理部門

的處理外，公司員工按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，因事故所發(fā)

生的直接費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。

⑻發(fā)生重特大交通等級(jí)事故隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處

理，并追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

⑼項(xiàng)目完工后，應(yīng)及時(shí)將閑置車輛整修合格，消除違章記

錄后，交公司統(tǒng)一調(diào)配。

2.租賃車管理要求

⑴租賃車輛限價(jià)和要求：

租賃車輛最高限價(jià)和對(duì)應(yīng)車輛要求

最高限價(jià)（元/天）最高使用年最大行駛里程

車型

車齡2年以內(nèi)車齡2年以上限（年）（萬公里）

轎車150140525

越野車220210525

微型面包車150140415

皮卡車150140415

①此租賃車輛最高限價(jià)含車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、年檢

費(fèi)用、稅費(fèi)等，不含司機(jī)工資、燃油、過路過橋、停車費(fèi)，如

車輛自帶司機(jī)，司機(jī)工資應(yīng)按公司零散用工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

②強(qiáng)制要求租賃車輛第三者責(zé)任險(xiǎn)賠付額達(dá)到30萬元以上、

車上人員責(zé)任險(xiǎn)每個(gè)座位保額5萬元。

③正在租賃期間的車輛若超過最高使用年限及最大行駛里

程的，應(yīng)及時(shí)停止租賃；年檢合格證、環(huán)保檢測(cè)合格證及車輛保

險(xiǎn)過期的，及時(shí)辦理年檢和續(xù)購保險(xiǎn)，不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的停止租賃。

⑵使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)租賃車輛的管理工作，租車前

應(yīng)對(duì)車輛的狀況進(jìn)行檢查，并查驗(yàn)車輛的相關(guān)手續(xù)，包括：車

主身份證明、車輛行駛證、車輛購置稅完稅證明、車輛保險(xiǎn)（機(jī)

動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)

等險(xiǎn)種）、年檢合格證、環(huán)保檢測(cè)合格標(biāo)志等。嚴(yán)禁租賃：未經(jīng)

審驗(yàn)合格的車輛，未投保、保險(xiǎn)過期或保險(xiǎn)額度不足的車輛，

所有人身份不明的車輛，存在嚴(yán)重安全隱患的車輛。

⑶使用單位應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)租賃車輛駕駛?cè)藛T的證件，并要求

司機(jī)必須具有3年以上的實(shí)際駕齡，同時(shí)提交縣級(jí)以上醫(yī)院出

具的近期（1個(gè)月之內(nèi)）體檢報(bào)告，以證明其身體狀況良好。

⑷使用單位要及時(shí)與車主本人或委托人（需出具委托書）

簽訂租賃合同，合同必須使用公司企業(yè)管理辦公室制定的車輛

租賃合同范本，租賃車輛應(yīng)約定1個(gè)月的試用期，考察車輛和

駕駛?cè)藛T是否符合要求，不符合要求的要及時(shí)停止租賃。

⑸租賃合同應(yīng)將下列資料的復(fù)印件作為合同附件一起裝訂：

車輛所有人身份證明、車輛行駛證、購置稅完稅證明、車輛年檢

合格證明、環(huán)保檢測(cè)合格證明、車輛保險(xiǎn)單。

⑹租賃車輛納入使用單位車輛內(nèi)部管理體系進(jìn)行使用管理。

使用單位應(yīng)督促出租方對(duì)租賃車輛按說明書要求進(jìn)行維修保養(yǎng)，

并在《設(shè)備維修保養(yǎng)登記薄》上作好記錄，確保租賃車輛技術(shù)狀

況始終處于良好狀態(tài)，安全運(yùn)行。

⑺租賃車輛的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)可由使用單位

承擔(dān)，維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢等其它費(fèi)用由出租方承擔(dān)。

（8）駕駛員要自覺遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，

車輛違章由駕駛員自行處理。使用單位對(duì)違規(guī)、違紀(jì)的駕駛?cè)?/p>

員應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的批評(píng)教育和經(jīng)濟(jì)處罰，不服從管理的要堅(jiān)決清

退。

⑼租賃車輛下場前，應(yīng)及時(shí)與租賃方進(jìn)行結(jié)算，雙方對(duì)車

輛狀況、隨車工具、隨車資料等進(jìn)行確認(rèn)，并簽認(rèn)《租賃車輛

結(jié)算單》（附件6）,避免爭議。結(jié)算時(shí)，出租方應(yīng)按規(guī)定提供發(fā)

票。

⑩各單位要加強(qiáng)車輛租賃的過程管控、積極推行陽光租賃、

公開租賃。

七、監(jiān)督與檢查

車輛的租賃須符合“五不準(zhǔn)三公開”和“八項(xiàng)規(guī)定”要求。

公司不定期對(duì)乘用車輛進(jìn)行抽查與監(jiān)督，對(duì)自有車輛的管

理問題及時(shí)糾正；對(duì)未按規(guī)定擅自租賃、超限價(jià)租賃、違規(guī)結(jié)

算租金等情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)，給企業(yè)

造成損失的，交由紀(jì)檢監(jiān)察部門進(jìn)行處理。

各使用單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乘用車輛的使用及維護(hù)管理，對(duì)乘用

車輛實(shí)施定期檢查，同時(shí)提高乘坐人員的安全防范意識(shí)，做到

文明乘車。

本辦法由公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。原公司工管（2012）30號(hào)《乘

坐車輛管理辦法》同時(shí)作廢。

附件：1、新增乘用車輛購置審批表

2、乘用車輛交接記錄表

3、乘用車輛租賃申請(qǐng)審批表（一）

4、乘用車輛租賃申請(qǐng)審批表（二）

5-1,自有車輛管理臺(tái)賬

5-2,租賃車輛管理臺(tái)賬

5-3、駕駛員登記臺(tái)賬

6、租賃車輛結(jié)算單

附件1

新增乘用車輛購置審批表

申報(bào)時(shí)間：年月日

申請(qǐng)單位（蓋章）車輛型號(hào)排量

車輛單價(jià)（萬元）需求時(shí)間

新購理由

項(xiàng)目書記意見

項(xiàng)目經(jīng)理意見

物資設(shè)備部

簽字：年三

公分管領(lǐng)導(dǎo)

簽字：年月日

司

審總會(huì)計(jì)師

簽字：年月日

批

意

總經(jīng)理

簽字：年月日

見

董事長

簽字：年月日

附件2

乘用車輛交接記錄表

序號(hào)車輛名稱牌照號(hào)碼品牌型號(hào)購置時(shí)間原值（元）凈值（元）行駛里程備注

車輛外觀：

技術(shù)狀況：

交接

隨車資料：

記錄

隨車工具：

其他：

移交單位：接收單位：公司車輛主管部門：

項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理：部門主管：

財(cái)務(wù)主管：財(cái)務(wù)主管：

經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：

年月日年月日

附件3

乘用車輛租賃申請(qǐng)審批表（一）

申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間

擬租賃車輛基本情況

序

車型車牌號(hào)碼三者險(xiǎn)保額行駛里程車齡月租金擬租賃時(shí)間

號(hào)

1

2

3

租賃理由

申請(qǐng)單位

意見簽名：年月日

項(xiàng)目車輛

管理部門

簽名：年月日

意見

項(xiàng)目分管

領(lǐng)導(dǎo)審核簽名：年月日

項(xiàng)目書記

審批簽名：年月日

項(xiàng)目經(jīng)理

審批簽名：年月日

附件4

乘用車輛租賃申請(qǐng)審批表（二）

申請(qǐng)單位申請(qǐng)時(shí)間

擬租賃車輛基本情況

序

車型車牌號(hào)碼三者險(xiǎn)保額行駛里程車齡月租金擬租賃時(shí)間

號(hào)

1

2

3

租賃理由

項(xiàng)目書記簽名：年月日

項(xiàng)目經(jīng)理簽名：年月日

物資設(shè)備

部審核簽名：年月日

分管領(lǐng)導(dǎo)

審核簽名：年月日

總經(jīng)理

審批簽名：年月日

董事長

審批簽名：年月日

附件5-1

乘用車輛管理臺(tái)賬

填報(bào)單位:S

排量年檢保險(xiǎn)險(xiǎn)種及

序號(hào)牌照號(hào)碼車輛類別品牌型號(hào)生產(chǎn)廠家購置時(shí)間原值（元）凈值（元）行駛里程

（L）有效期三者險(xiǎn)保額

審核：境制：日期：年月日

填寫說明：L本表僅填寫乘用車輛，車轉(zhuǎn)類別分為轎車、越野車、商務(wù)車（9座以下）、中型客車。

2、品牌型號(hào)欄填車輛品牌+型號(hào)，如奧迪A6FV7281FATG。

附件5-2

租賃車輛管理臺(tái)賬

填報(bào)單位:

序品牌車主行駛年檢保險(xiǎn)保險(xiǎn)險(xiǎn)種及

牌照號(hào)碼車輛類別購置時(shí)間租賃時(shí)間月租金

號(hào)型號(hào)(L)