單位大院管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位大院的規(guī)范化管理，營(yíng)造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，保障單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位大院內(nèi)的所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、公共活動(dòng)區(qū)域、停車場(chǎng)、綠化區(qū)域等，以及在單位大院工作、生活的全體人員和外來(lái)辦事人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保單位大院人員和財(cái)產(chǎn)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范人員行為和車輛、物資出入管理，保持大院秩序井然。3.服務(wù)保障原則：以服務(wù)單位職工為宗旨，提供必要的后勤保障和優(yōu)質(zhì)的環(huán)境服務(wù)。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)能減排，合理利用資源，降低運(yùn)行成本。二、人員管理（一）出入管理1.單位職工憑工作證或門禁卡進(jìn)入單位大院。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向單位辦公室申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.外來(lái)辦事人員須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門及人員，并出示有效身份證件。經(jīng)被訪部門或人員同意后，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，方可進(jìn)入大院。臨時(shí)出入證應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交還門衛(wèi)室。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入單位大院。對(duì)拒絕登記或強(qiáng)行闖入的人員，門衛(wèi)有權(quán)采取必要措施，并及時(shí)報(bào)告單位保衛(wèi)部門。（二）行為規(guī)范1.進(jìn)入單位大院的人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)大院的公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生。2.不得在大院內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打架斗毆或進(jìn)行其他影響正常工作秩序的行為。3.愛(ài)護(hù)大院內(nèi)的公共設(shè)施和綠化植物，不得隨意損壞、踐踏。如需進(jìn)行施工或其他活動(dòng)，應(yīng)提前向單位相關(guān)部門申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。4.嚴(yán)禁在大院內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。吸煙應(yīng)在指定的吸煙區(qū)域進(jìn)行。5.不得在大院內(nèi)停放非機(jī)動(dòng)車輛，非機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域。三、車輛管理（一）車輛出入1.單位職工車輛憑單位發(fā)放的車輛通行證進(jìn)入單位大院。通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便查驗(yàn)。2.外來(lái)車輛進(jìn)入大院，須在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門及人員，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用（如有）。經(jīng)同意后，領(lǐng)取臨時(shí)停車證，按指定路線和區(qū)域停放車輛。3.執(zhí)行公務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車等特種車輛，在出示有效證件后，可優(yōu)先通行。（二）車輛停放1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域有序停放，不得亂停亂放。嚴(yán)禁在消防通道、人行橫道、綠化地帶等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.停放車輛時(shí)，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門、車窗，妥善保管車內(nèi)貴重物品。3.單位大院將定期對(duì)車輛停放情況進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)停放的車輛，將采取張貼罰單、鎖車等措施，并通知車主限期整改。多次違規(guī)的車主，將限制其車輛進(jìn)入大院。（三）車輛行駛1.車輛在大院內(nèi)行駛時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速行駛，不得超速、逆行、鳴笛。2.嚴(yán)禁在大院內(nèi)進(jìn)行試車、練車等活動(dòng)。3.遇有重大活動(dòng)或特殊情況，單位將對(duì)車輛行駛路線進(jìn)行臨時(shí)管制，所有車輛應(yīng)服從指揮。四、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面、地面整潔，文件資料擺放整齊。2.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，預(yù)防疾病傳播。3.不得在辦公區(qū)域堆放雜物、垃圾，垃圾應(yīng)及時(shí)清理，放置在指定的垃圾桶內(nèi)。（二）安全管理1.辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等，不得私拉亂接電線。2.下班后，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗，確保安全。3.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域貴重物品和重要文件資料的保管，落實(shí)防盜、防火、防潮等措施。（三）秩序維護(hù)1.保持辦公區(qū)域安靜，不得在辦公時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩、播放音樂(lè)等影響他人工作的行為。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行賭博、傳銷等違法活動(dòng)。3.外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域，須經(jīng)被訪部門或人員同意，并在門衛(wèi)室登記后，由被訪人員陪同方可進(jìn)入。五、公共活動(dòng)區(qū)域管理（一）會(huì)議室管理1.會(huì)議室由單位辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配。各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向辦公室預(yù)約，并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。2.使用部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。3.愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）食堂管理1.食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)法律法規(guī)，確保食品安全。2.加強(qiáng)食堂工作人員管理，定期進(jìn)行健康檢查和培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量。3.就餐人員應(yīng)遵守食堂秩序，排隊(duì)打飯，不得浪費(fèi)糧食。4.保持食堂環(huán)境整潔，定期對(duì)食堂進(jìn)行清潔消毒。（三）文體活動(dòng)場(chǎng)所管理1.單位內(nèi)的文體活動(dòng)場(chǎng)所（如健身房、活動(dòng)室等）應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)放，開(kāi)放時(shí)間由單位統(tǒng)一公布。2.使用文體活動(dòng)場(chǎng)所的人員應(yīng)愛(ài)護(hù)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，遵守使用規(guī)定，不得進(jìn)行違規(guī)操作。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，關(guān)閉電源、門窗等。六、綠化區(qū)域管理（一）綠化養(yǎng)護(hù)1.單位安排專人負(fù)責(zé)綠化區(qū)域的日常養(yǎng)護(hù)工作，定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保綠化植物生長(zhǎng)良好。2.加強(qiáng)對(duì)綠化區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理綠化植物的損壞、死亡等情況。（二）愛(ài)護(hù)綠化1.全體人員應(yīng)愛(ài)護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏草坪、攀折花木、采摘果實(shí)等。2.嚴(yán)禁在綠化區(qū)域內(nèi)堆放雜物、停放車輛等。3.如需在綠化區(qū)域內(nèi)進(jìn)行施工或其他活動(dòng)，應(yīng)提前向單位相關(guān)部門申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的保護(hù)措施，避免損壞綠化植物。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清掃保潔1.單位大院實(shí)行定時(shí)清掃保潔制度，每天定時(shí)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃，確保地面干凈整潔。2.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域（如衛(wèi)生間、電梯間、樓梯間等）的保潔力度，增加清掃頻次，保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。3.及時(shí)清理垃圾和廢棄物，做到日產(chǎn)日清。垃圾應(yīng)分類收集，運(yùn)至指定的垃圾處理場(chǎng)所。（二）垃圾分類1.單位大院推行垃圾分類制度，設(shè)置分類垃圾桶，分別投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。2.全體人員應(yīng)積極配合垃圾分類工作，按照分類要求投放垃圾。3.定期對(duì)垃圾分類情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)不按規(guī)定分類投放的行為進(jìn)行糾正和教育。（三）衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)大院衛(wèi)生設(shè)施（如垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車、公共衛(wèi)生間等）的維護(hù)和管理，定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)維修、更換損壞的設(shè)施設(shè)備。2.保持公共衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒，提供充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。八、安全保衛(wèi)管理（一）安全制度1.建立健全單位大院安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。2.制定安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（二）人員保衛(wèi)1.單位保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)單位大院的安全保衛(wèi)工作，安排專人值班，實(shí)行24小時(shí)不間斷巡邏。2.加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)人員的管理和培訓(xùn)，提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度。3.對(duì)進(jìn)入大院的人員、車輛和物資進(jìn)行安全檢查，防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入大院。（三）消防安全1.貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)消防安全管理，落實(shí)消防安全責(zé)任制。2.定期組織消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。3.配備必要的消防器材和設(shè)施，并確保其完好有效。4.加強(qiáng)對(duì)全體人員的消防安全教育，提高消防安全意識(shí)和自防自救能力。（四）監(jiān)控設(shè)施1.在單位大院重要區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭，實(shí)現(xiàn)對(duì)大院的全方位監(jiān)控。2.加強(qiáng)對(duì)監(jiān)控設(shè)施的維護(hù)和管理，確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行，保存監(jiān)控錄像資料不少于規(guī)定期限。3.嚴(yán)格控制監(jiān)控資料的查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱監(jiān)控錄像。九、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立單位大院設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)記錄等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任人及時(shí)間要求。3.及時(shí)維修損壞的設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于重大設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行搶修，并做好記錄。（二）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況和實(shí)際需求，制定設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃。2.按照規(guī)定的程序進(jìn)行設(shè)施設(shè)備更新，確保更新后的設(shè)施設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，滿足單位工作需要。（三）設(shè)施設(shè)備使用1.設(shè)施設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的操作和管理，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.嚴(yán)格按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用