單位展板管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位展板的規(guī)范化管理，確保展板內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀，充分發(fā)揮展板在信息展示、形象宣傳等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位內(nèi)所有用于展示工作成果、政策宣傳、文化建設(shè)等各類展板的管理。（三）基本原則1.合法性原則：展板內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)等信息。2.準(zhǔn)確性原則：所展示的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)可靠，表述清晰。3.規(guī)范性原則：展板的設(shè)計(jì)、制作、安裝等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保整體風(fēng)格一致。4.時效性原則：及時更新展板內(nèi)容，保證所展示信息的時效性和新鮮感。二、管理職責(zé)（一）宣傳部門1.負(fù)責(zé)單位展板管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌規(guī)劃展板的整體布局和主題設(shè)置，根據(jù)單位工作重點(diǎn)和宣傳需求，提出展板制作的年度計(jì)劃和階段性任務(wù)。3.審核展板內(nèi)容，確保其符合法律法規(guī)、政策要求及單位宣傳導(dǎo)向。4.組織協(xié)調(diào)展板的制作、安裝、更新及拆除等工作。（二）各相關(guān)部門1.按照宣傳部門的要求，負(fù)責(zé)提供本部門展板所需的文字、圖片、數(shù)據(jù)等資料，并確保其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和時效性。2.配合宣傳部門做好本部門展板的內(nèi)容審核、制作協(xié)調(diào)及日常維護(hù)等工作。（三）制作安裝單位1.根據(jù)宣傳部門提供的設(shè)計(jì)要求和制作清單，按時、高質(zhì)量地完成展板的制作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)展板的安全運(yùn)輸和專業(yè)安裝，確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確，并對安裝后的展板進(jìn)行必要的調(diào)試和檢查。3.在制作和安裝過程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保施工安全。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門所使用展板的日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時向宣傳部門反饋。2.合理使用展板資源，不得擅自更改展板內(nèi)容或用途。三、展板內(nèi)容管理（一）內(nèi)容要求1.主題明確：展板應(yīng)圍繞一個清晰的主題進(jìn)行設(shè)計(jì)和內(nèi)容組織，避免主題混亂或內(nèi)容堆砌。2.重點(diǎn)突出：突出關(guān)鍵信息、重要成果、核心政策等，避免無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)過多。3.語言簡潔：文字表述簡潔明了，通俗易懂，避免使用過于復(fù)雜的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。4.圖文并茂：合理搭配圖片、圖表、數(shù)據(jù)等元素，增強(qiáng)展板的視覺效果和吸引力，但要確保圖片清晰、圖表準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)真實(shí)。（二）內(nèi)容審核1.各部門提交的展板內(nèi)容資料需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)宣傳部門。2.宣傳部門對提交的內(nèi)容進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性及是否符合單位宣傳導(dǎo)向。對于涉及重要政策解讀、重大事件宣傳等內(nèi)容，必要時需組織相關(guān)專家或職能部門進(jìn)行會審。3.審核通過的展板內(nèi)容由宣傳部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可進(jìn)入制作環(huán)節(jié)。如審核不通過，應(yīng)及時反饋給提交部門，要求其進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（三）內(nèi)容更新1.定期更新：根據(jù)單位工作進(jìn)展、政策變化及宣傳重點(diǎn)調(diào)整，原則上每[X]個月對展板內(nèi)容進(jìn)行一次全面更新。2.即時更新：對于涉及緊急事件、重要政策發(fā)布、工作成果動態(tài)等時效性較強(qiáng)的信息，應(yīng)在第一時間進(jìn)行更新。3.更新流程：由相關(guān)部門提出更新申請，填寫《展板內(nèi)容更新申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)宣傳部門。宣傳部門審核同意后，安排制作安裝單位進(jìn)行更新操作。四、展板設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)原則1.風(fēng)格統(tǒng)一：單位內(nèi)展板應(yīng)保持整體風(fēng)格的一致性，包括色彩搭配、字體使用、排版方式等，體現(xiàn)單位的文化特色和形象識別。2.視覺美觀：注重展板的視覺效果，合理規(guī)劃圖文布局，避免出現(xiàn)視覺疲勞或信息混亂的情況。3.便于閱讀：設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮觀眾的閱讀習(xí)慣，確保文字大小適中、行距合理，圖片與文字搭配協(xié)調(diào)，便于觀眾快速獲取信息。（二）設(shè)計(jì)流程1.宣傳部門根據(jù)展板主題和內(nèi)容要求，制定設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確設(shè)計(jì)的具體要求，如尺寸規(guī)格、風(fēng)格特點(diǎn)、內(nèi)容框架等。2.委托專業(yè)設(shè)計(jì)單位或安排內(nèi)部設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思和初稿設(shè)計(jì)，并提交多個設(shè)計(jì)方案供宣傳部門審核。3.宣傳部門組織相關(guān)人員對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審，從內(nèi)容呈現(xiàn)、視覺效果、風(fēng)格一致性等方面進(jìn)行綜合評估，選定最佳設(shè)計(jì)方案。4.根據(jù)評審意見，設(shè)計(jì)人員對選定方案進(jìn)行修改完善，形成最終設(shè)計(jì)稿。最終設(shè)計(jì)稿需經(jīng)宣傳部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可交付制作。（三）設(shè)計(jì)變更1.如因特殊原因需要對已確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更，應(yīng)由提出變更的部門填寫《展板設(shè)計(jì)變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對整體效果的影響。2.宣傳部門對變更申請進(jìn)行審核，必要時組織相關(guān)人員進(jìn)行論證。審核通過后，通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，并重新履行設(shè)計(jì)審核流程。3.設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的費(fèi)用增加或制作周期延長等問題，由提出變更的部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。五、展板制作管理（一）制作單位選擇1.宣傳部門應(yīng)建立合格制作單位名錄，名錄中的制作單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，能夠提供高質(zhì)量的展板制作服務(wù)。2.根據(jù)展板制作任務(wù)的要求和特點(diǎn)，從合格制作單位名錄中選擇合適的制作單位承擔(dān)具體制作任務(wù)。選擇過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，通過比選、詢價等方式確定制作單位。（二）制作合同簽訂1.確定制作單位后，宣傳部門應(yīng)與制作單位簽訂詳細(xì)的制作合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括制作內(nèi)容、規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制作周期、費(fèi)用支付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等條款。2.制作合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。（三）制作過程監(jiān)督1.宣傳部門應(yīng)安排專人對展板制作過程進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查制作進(jìn)度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決制作過程中出現(xiàn)的問題。2.制作單位應(yīng)按照合同要求和設(shè)計(jì)稿進(jìn)行制作，定期向宣傳部門匯報(bào)制作進(jìn)展情況。如遇重大問題或需要變更制作內(nèi)容，應(yīng)及時與宣傳部門溝通協(xié)商。（四）質(zhì)量驗(yàn)收1.展板制作完成后，制作單位應(yīng)提前通知宣傳部門進(jìn)行驗(yàn)收。宣傳部門組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括展板的尺寸規(guī)格、畫面質(zhì)量、文字準(zhǔn)確性、安裝牢固性等方面。驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求制作單位限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改所產(chǎn)生的費(fèi)用由制作單位承擔(dān)。六、展板安裝管理（一）安裝準(zhǔn)備1.制作安裝單位在安裝前應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解安裝場地的實(shí)際情況，如墻面狀況、空間尺寸等，確保安裝方案可行。2.根據(jù)安裝場地的要求和展板的特點(diǎn)，準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料及設(shè)備，并確保其質(zhì)量合格、數(shù)量充足。（二）安裝實(shí)施1.制作安裝單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和安裝規(guī)范進(jìn)行展板安裝，確保安裝位置準(zhǔn)確、水平垂直、牢固可靠。2.在安裝過程中，注意保護(hù)安裝場地的環(huán)境和設(shè)施，避免造成損壞。如因安裝需要臨時拆除或移動其他物品，應(yīng)在安裝完成后及時恢復(fù)原狀。3.安裝過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)與實(shí)際安裝情況不符或存在其他問題，應(yīng)及時與宣傳部門溝通，協(xié)商解決方案。（三）安裝驗(yàn)收1.展板安裝完成后，由宣傳部門組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝位置、牢固程度、平整度、垂直度等方面。2.驗(yàn)收合格的，出具安裝驗(yàn)收報(bào)告；驗(yàn)收不合格的，制作安裝單位應(yīng)立即進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。整改期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由制作安裝單位承擔(dān)。七、展板維護(hù)管理（一）日常巡查1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門展板的日常巡查，每天至少巡查一次，及時發(fā)現(xiàn)展板存在的問題，如畫面破損、文字褪色、部件松動等。2.巡查人員應(yīng)填寫《展板日常巡查記錄表》，詳細(xì)記錄巡查時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。（二）定期維護(hù)1.宣傳部門應(yīng)定期組織對單位內(nèi)的展板進(jìn)行全面維護(hù)，原則上每[X]年進(jìn)行一次深度維護(hù)，包括畫面清潔、文字修復(fù)、部件加固等。2.根據(jù)展板的使用情況和損壞程度，制定具體的維護(hù)計(jì)劃，并安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)操作。維護(hù)過程中應(yīng)注意保護(hù)展板的原有設(shè)計(jì)和內(nèi)容，確保維護(hù)后的展板質(zhì)量不低于原有水平。（三）損壞修復(fù)1.對于日常巡查或定期維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的展板損壞問題，使用部門應(yīng)及時填寫《展板損壞修復(fù)申請表》，報(bào)宣傳部門審批。2.宣傳部門根據(jù)申請表的內(nèi)容，安排制作安裝單位進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)費(fèi)用按照制作合同的約定執(zhí)行，如因人為原因造成的損壞，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。八、展板拆除管理（一）拆除原因1.展板內(nèi)容過期或不再適用，需要進(jìn)行更新替換。2.因單位場地調(diào)整、裝修改造等原因，展板需要拆除。3.展板出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或繼續(xù)使用。（二）拆除流程1.由提出拆除展板的部門填寫《展板拆除申請表》，詳細(xì)說明拆除原因