發(fā)票管理辦法心得_第1頁
發(fā)票管理辦法心得_第2頁
發(fā)票管理辦法心得_第3頁
發(fā)票管理辦法心得_第4頁
發(fā)票管理辦法心得_第5頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

發(fā)票管理辦法心得一、總則發(fā)票作為經(jīng)濟活動中的重要憑證,對于企業(yè)財務管理、稅務合規(guī)以及經(jīng)濟秩序維護都具有至關(guān)重要的意義。為了加強公司發(fā)票管理,規(guī)范發(fā)票開具、取得、使用和保管行為,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本發(fā)票管理辦法。本辦法適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的發(fā)票管理事項。公司各部門應嚴格按照本辦法規(guī)定,做好發(fā)票管理工作,確保發(fā)票使用合法、合規(guī)、準確、安全。二、發(fā)票的領(lǐng)購與開具領(lǐng)購管理1.領(lǐng)購流程公司指定專人負責發(fā)票領(lǐng)購工作。領(lǐng)購發(fā)票前,領(lǐng)購人員應根據(jù)公司業(yè)務需求,填寫發(fā)票領(lǐng)購申請表,詳細注明所需發(fā)票種類、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負責人審核、財務負責人審批后,方可前往稅務機關(guān)辦理領(lǐng)購手續(xù)。2.領(lǐng)購數(shù)量控制領(lǐng)購發(fā)票時,應結(jié)合公司近期業(yè)務量及預計業(yè)務發(fā)展情況,合理確定領(lǐng)購數(shù)量,避免發(fā)票積壓或短缺。同時,要嚴格按照稅務機關(guān)規(guī)定的限量領(lǐng)購發(fā)票,不得超量領(lǐng)購。開具管理1.開具要求公司在銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動對外收取款項時,應向付款方開具發(fā)票。開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。發(fā)票內(nèi)容應如實填寫,包括客戶名稱、商品或服務名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等,確保發(fā)票信息真實、準確、完整。2.開具時限應按照增值稅納稅義務發(fā)生時間開具發(fā)票。采取直接收款方式銷售貨物,不論貨物是否發(fā)出,均為收到銷售款或者取得索取銷售款憑據(jù)的當天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。采取托收承付和委托銀行收款方式銷售貨物,為發(fā)出貨物并辦妥托收手續(xù)的當天。采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,為書面合同約定的收款日期的當天,無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的,為貨物發(fā)出的當天。采取預收貨款方式銷售貨物,為貨物發(fā)出的當天,但生產(chǎn)銷售生產(chǎn)工期超過12個月的大型機械設備、船舶、飛機等貨物,為收到預收款或者書面合同約定的收款日期的當天。委托其他納稅人代銷貨物,為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當天。未收到代銷清單及貨款的,為發(fā)出代銷貨物滿180天的當天。銷售應稅勞務,為提供勞務同時收訖銷售款或者取得索取銷售款的憑據(jù)的當天。視同銷售貨物行為,為貨物移送的當天。3.作廢與紅沖開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具銷售發(fā)票或取得對方有效證明后開具紅字發(fā)票。作廢發(fā)票應在全部聯(lián)次上加蓋“作廢”戳記,并妥善保管,不得擅自銷毀。三、發(fā)票的取得與審核取得管理1.取得要求公司在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,應向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。2.取得渠道應從正規(guī)渠道取得發(fā)票,確保發(fā)票來源合法。對于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。審核要點1.發(fā)票真?zhèn)螌徍耸盏桨l(fā)票后,應通過稅務機關(guān)官方網(wǎng)站、手機APP等渠道或撥打12366納稅服務熱線等方式,及時核實發(fā)票真?zhèn)?。對于存在疑問的發(fā)票,可向當?shù)囟悇諜C關(guān)咨詢或申請鑒定。2.發(fā)票內(nèi)容審核審核發(fā)票開具的客戶名稱是否為本公司全稱,不得填寫簡稱。發(fā)票上的商品或服務名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等信息應與實際交易相符,不得虛開或開具與實際業(yè)務不符的發(fā)票。發(fā)票的稅率、稅額計算應準確無誤,發(fā)票專用章應加蓋清晰、規(guī)范,與銷售方名稱一致。3.發(fā)票合規(guī)性審核審核發(fā)票是否為稅務機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票的版式、代碼、號碼等是否符合規(guī)定。發(fā)票的填寫應完整、清晰,不得有涂改、挖補、刮擦等痕跡。對于涉及增值稅專用發(fā)票的,還應審核發(fā)票的抵扣聯(lián)是否符合抵扣規(guī)定,如發(fā)票認證期限、發(fā)票內(nèi)容是否齊全等。四、發(fā)票的保管與存檔保管要求1.專人保管公司應指定專人負責發(fā)票保管工作,確保發(fā)票安全。保管人員應具備一定的財務知識和責任心,熟悉發(fā)票管理規(guī)定。2.存放安全發(fā)票應存放在安全、干燥、通風的地方,防止發(fā)票受潮、霉變、丟失或被盜。同時,要設置專門的發(fā)票存放場所,配備必要的保險柜等安全設施。3.定期盤點保管人員應定期對發(fā)票進行盤點,確保賬實相符。盤點時,應詳細記錄發(fā)票的種類、數(shù)量、起止號碼等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并查明原因。存檔管理1.存檔期限發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應保存5年。保存期滿,報經(jīng)稅務機關(guān)查驗后銷毀。2.存檔方式發(fā)票應按照類別、年度、月份等進行分類整理,裝訂成冊,并在封面上注明發(fā)票種類、起止號碼、年度、月份、冊數(shù)等信息。同時,應建立電子檔案,將發(fā)票的掃描件或電子影像資料存儲在計算機系統(tǒng)中,以便查詢和管理。五、發(fā)票管理的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司財務部門應定期對各部門發(fā)票管理情況進行檢查,重點檢查發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得、使用和保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.外部監(jiān)督積極配合稅務機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供發(fā)票管理資料,接受稅務機關(guān)的指導和監(jiān)督。對于稅務機關(guān)等部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應及時按照要求進行整改,并依法接受處罰。六、違規(guī)處理1.對違反發(fā)票管理規(guī)定行為的界定未按照規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的,如向稅務機關(guān)以外的單位和個人領(lǐng)購發(fā)票、私售發(fā)票、倒買倒賣發(fā)票等。未按照規(guī)定開具發(fā)票的,如開具虛假發(fā)票、開具作廢發(fā)票、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票等。未按照規(guī)定取得發(fā)票的,如取得不符合規(guī)定的發(fā)票、白條入賬等。未按照規(guī)定保管發(fā)票的,如丟失發(fā)票、擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)等。其他違反發(fā)票管理規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對于違反發(fā)票管理規(guī)定的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因違反發(fā)票管理規(guī)定導致公司遭受經(jīng)濟損失的,相關(guān)責任人應承擔相應的賠償責任。對于違反發(fā)票管理規(guī)定涉嫌違法犯罪的,將依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。七、附則1.本辦法由公司財務部門負責解釋和修訂。2.本辦法自發(fā)布之日起施行。[公司名稱

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論