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回用料管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司回用料的管理,規(guī)范回用料的回收、儲(chǔ)存、加工、使用及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),提高資源利用率,降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及回用料管理的部門(mén)和人員,包括但不限于生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等。(三)定義1.回用料:指在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的、可回收再利用的物料,包括邊角料、余料、報(bào)廢品等。2.回收:指將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的回用料從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)收集到指定的儲(chǔ)存地點(diǎn)的過(guò)程。3.儲(chǔ)存:指對(duì)回收的回用料進(jìn)行分類(lèi)、存放、保管的過(guò)程。4.加工:指對(duì)回用料進(jìn)行重新加工、改制,使其符合生產(chǎn)要求的過(guò)程。5.使用:指將加工后的回用料投入到生產(chǎn)過(guò)程中,替代原輔料使用的過(guò)程。6.銷(xiāo)售:指將公司不再需要的回用料對(duì)外銷(xiāo)售的過(guò)程。(四)管理原則1.合規(guī)性原則:回用料的管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.節(jié)約資源原則:充分利用回用料,減少資源浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本。3.質(zhì)量控制原則:確?;赜昧系幕厥?、儲(chǔ)存、加工、使用過(guò)程中的質(zhì)量安全,不影響產(chǎn)品質(zhì)量。4.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)和人員在回用料管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)過(guò)程中回用料的回收工作,確?;赜昧霞皶r(shí)、準(zhǔn)確地收集到指定地點(diǎn)。2.對(duì)回收的回用料進(jìn)行初步分類(lèi)和標(biāo)識(shí),填寫(xiě)回用料回收記錄。3.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排回用料的加工和使用,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。4.配合質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)回用料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格的回用料及時(shí)進(jìn)行處理。(二)采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)回用料銷(xiāo)售的市場(chǎng)調(diào)研和客戶(hù)開(kāi)發(fā),尋找合適的銷(xiāo)售渠道和客戶(hù)。2.與銷(xiāo)售客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)回用料銷(xiāo)售款項(xiàng)的回收和管理,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目。(三)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)回用料的儲(chǔ)存管理工作,按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求,對(duì)回用料進(jìn)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)清晰。2.建立回用料庫(kù)存臺(tái)賬,準(zhǔn)確記錄回用料的出入庫(kù)情況,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.對(duì)回用料的儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控,防止回用料受潮、變質(zhì)、損壞等情況的發(fā)生。4.根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)的需求,及時(shí)辦理回用料的出入庫(kù)手續(xù)。(四)質(zhì)量控制部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定回用料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程,對(duì)回收的回用料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.對(duì)加工后的回用料進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確?;赜昧系馁|(zhì)量符合生產(chǎn)要求。3.對(duì)不合格的回用料出具檢驗(yàn)報(bào)告,并監(jiān)督相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。(五)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)回用料管理相關(guān)費(fèi)用的核算和報(bào)銷(xiāo),確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)回用料銷(xiāo)售款項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄銷(xiāo)售收入和成本。3.配合其他部門(mén)做好回用料管理的成本分析和效益評(píng)估工作。(六)其他部門(mén)其他部門(mén)應(yīng)按照本辦法的要求,配合做好回用料管理的相關(guān)工作,在各自職責(zé)范圍內(nèi)履行好回用料管理的義務(wù)。三、回用料的回收(一)回收范圍1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、余料,如金屬邊角料、塑料邊角料、木材邊角料等。2.因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因產(chǎn)生的報(bào)廢品,但經(jīng)評(píng)估可回收再利用的部分。3.設(shè)備維修、更換零部件過(guò)程中產(chǎn)生的可回收物料。(二)回收要求1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)在每班工作結(jié)束后,及時(shí)將本崗位產(chǎn)生的回用料清理干凈,并分類(lèi)收集到指定的回收容器或地點(diǎn)。2.回收的回用料應(yīng)保持相對(duì)清潔,不得混入雜物、油污、水分等影響再利用的物質(zhì)。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒有害等特殊性質(zhì)的回用料,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)回收和存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(三)回收記錄生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立回用料回收記錄,詳細(xì)記錄回用料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、回收日期、回收人員等信息?;厥沼涗洃?yīng)妥善保存,以備查閱。四、回用料的儲(chǔ)存(一)儲(chǔ)存場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的回用料儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.回用料應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、性質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明回用料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息。(二)儲(chǔ)存方式1.對(duì)于金屬類(lèi)回用料,應(yīng)采用貨架或托盤(pán)存放,避免相互擠壓和碰撞,防止變形損壞。2.對(duì)于塑料類(lèi)回用料,應(yīng)注意防潮、防曬,避免長(zhǎng)時(shí)間暴露在空氣中導(dǎo)致老化。3.對(duì)于木材類(lèi)回用料,應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方,防止發(fā)霉、腐爛。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立回用料庫(kù)存臺(tái)賬,定期對(duì)回用料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于庫(kù)存的回用料,應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.根據(jù)回用料的庫(kù)存情況和生產(chǎn)需求,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)反饋信息,以便合理安排回用料的加工和使用。五、回用料的加工(一)加工計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和回用料庫(kù)存情況,制定回用料加工計(jì)劃,明確加工的回用料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、加工時(shí)間、加工要求等。2.加工計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)和人員,確保加工工作的順利進(jìn)行。(二)加工流程1.回用料加工前,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)將回用料送至質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行加工。2.加工人員應(yīng)按照加工工藝要求和操作規(guī)程進(jìn)行加工,確保加工后的回用料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.加工過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等,應(yīng)按照回用料回收要求進(jìn)行回收處理。(三)加工記錄生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立回用料加工記錄,詳細(xì)記錄加工的回用料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、加工日期、加工人員、加工設(shè)備、加工工藝等信息。加工記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、回用料的使用(一)使用計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和回用料加工情況,制定回用料使用計(jì)劃,明確使用的回用料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用崗位等。2.使用計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)和人員,確?;赜昧系募皶r(shí)供應(yīng)。(二)使用審批1.生產(chǎn)部門(mén)在使用回用料前,應(yīng)填寫(xiě)回用料使用申請(qǐng)表,注明使用的回用料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、使用時(shí)間等信息,并提交質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量審核。2.質(zhì)量控制部門(mén)審核通過(guò)后,申請(qǐng)表應(yīng)提交生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意后,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可按照使用申請(qǐng)表的要求發(fā)放回用料。(三)使用記錄生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)建立回用料使用記錄,詳細(xì)記錄使用的回用料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用日期、使用崗位、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、回用料的銷(xiāo)售(一)銷(xiāo)售原則1.回用料銷(xiāo)售應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保銷(xiāo)售價(jià)格合理、透明。2.優(yōu)先考慮將回用料銷(xiāo)售給長(zhǎng)期合作的、信譽(yù)良好的客戶(hù)。(二)銷(xiāo)售流程1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)尋找回用料的銷(xiāo)售客戶(hù),并與客戶(hù)進(jìn)行洽談,確定銷(xiāo)售價(jià)格、數(shù)量、交貨方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)部門(mén)與銷(xiāo)售客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售合同的要求,及時(shí)組織回用料的發(fā)貨,并辦理相關(guān)的出庫(kù)手續(xù)。4.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤回用料的銷(xiāo)售款項(xiàng)回收情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目。(三)銷(xiāo)售記錄采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立回用料銷(xiāo)售記錄,詳細(xì)記錄銷(xiāo)售的回用料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售客戶(hù)、銷(xiāo)售價(jià)格、收款情況等信息。銷(xiāo)售記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立回用料管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)回用料的回收、儲(chǔ)存、加工、使用及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)管理工作符合本辦法的要求。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)由公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員,并督促其整改落實(shí)。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供回用料管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府相關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)和要求,公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí),及時(shí)整改到位。九、罰則(一)違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由公司責(zé)令限期改正,并視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款等處罰:1.未按照規(guī)定及時(shí)回收回用料的;2.未對(duì)回用料進(jìn)行分類(lèi)存放、標(biāo)識(shí)不清的;3.未建立回用料回收、儲(chǔ)存、加工、使用及銷(xiāo)售等
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