監(jiān)理章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司監(jiān)理章的管理，規(guī)范監(jiān)理章的使用行為，確保公司監(jiān)理業(yè)務(wù)的正常開展，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所有涉及使用監(jiān)理章的項目組、個人。（三）基本原則1.嚴格審批原則：監(jiān)理章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用章行為合法、合規(guī)、合理。2.專人保管原則：監(jiān)理章由專人負責(zé)保管，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。3.登記備案原則：對監(jiān)理章的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。二、監(jiān)理章的定義與種類（一）定義監(jiān)理章是公司在監(jiān)理業(yè)務(wù)活動中，用于證明監(jiān)理工作合法性、有效性的印章。（二）種類1.公司行政監(jiān)理章：用于公司對外發(fā)布的監(jiān)理文件、報告、通知等正式公文。2.項目專用監(jiān)理章：用于特定監(jiān)理項目的文件簽署、資料確認等，僅限在該項目范圍內(nèi)使用。三、監(jiān)理章的刻制與啟用（一）刻制1.公司行政監(jiān)理章由公司辦公室統(tǒng)一負責(zé)刻制，刻制時須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位。2.項目專用監(jiān)理章由項目負責(zé)人提出申請，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準后，由公司辦公室按照規(guī)定刻制。（二）啟用1.監(jiān)理章刻制完成后，由公司辦公室負責(zé)辦理啟用手續(xù)。啟用前，應(yīng)對印章的規(guī)格、樣式、文字等進行核對，確保無誤。2.啟用時，應(yīng)填寫《監(jiān)理章啟用登記表》，詳細記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。四、監(jiān)理章的保管（一）保管人員1.公司行政監(jiān)理章由公司辦公室指定專人保管。2.項目專用監(jiān)理章由項目負責(zé)人指定專人保管，保管人員須為公司正式員工。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管監(jiān)理章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.監(jiān)理章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮措施。3.保管人員不得擅自將監(jiān)理章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準的情況下攜帶印章外出。（三）交接手續(xù)1.保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接監(jiān)理章時，應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接時，雙方應(yīng)在《監(jiān)理章交接登記表》上簽字確認，詳細記錄交接時間、印章名稱、數(shù)量、完好情況等信息。五、監(jiān)理章的使用（一）使用范圍1.公司行政監(jiān)理章的使用范圍包括：對外報送的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理總結(jié)等文件。與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等相關(guān)方簽訂的監(jiān)理合同、補充協(xié)議等。以公司名義發(fā)布的監(jiān)理通知、函件等。其他需要加蓋公司行政監(jiān)理章的文件。2.項目專用監(jiān)理章的使用范圍僅限于該項目范圍內(nèi)的文件簽署、資料確認等，如：項目監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的工程指令、整改通知等。項目監(jiān)理機構(gòu)對施工單位提交的工程資料、文件的審核確認。其他與該項目監(jiān)理工作相關(guān)的文件簽署。（二）使用流程1.填寫《監(jiān)理章使用申請表》：使用人需詳細填寫申請表，注明用章事由、用章文件名稱、用章時間、用章范圍等信息。2.審批：申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重要事項或金額較大的用章申請，需報公司總經(jīng)理審批。3.用章：審批通過后，保管人員根據(jù)申請表內(nèi)容，在指定位置加蓋監(jiān)理章，并對用章情況進行登記。4.登記備案：使用人在用章后，應(yīng)及時將《監(jiān)理章使用申請表》交公司辦公室進行登記備案，以便日后查詢和統(tǒng)計。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、資料不得加蓋監(jiān)理章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件不得加蓋監(jiān)理章。3.空白紙張、空白表格等不得加蓋監(jiān)理章。六、監(jiān)理章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、項目結(jié)束等原因，不再使用監(jiān)理章時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.停用的監(jiān)理章應(yīng)由保管人員填寫《監(jiān)理章停用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，公司辦公室負責(zé)收回停用的監(jiān)理章，并進行封存。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用價值的監(jiān)理章，由公司辦公室負責(zé)組織銷毀。2.銷毀時，應(yīng)填寫《監(jiān)理章銷毀登記表》，詳細記錄銷毀時間、印章名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。3.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)有兩人以上在場監(jiān)督，并在登記表上簽字確認。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負責(zé)定期對監(jiān)理章的保管、使用情況進行監(jiān)督檢查，確保監(jiān)理章的管理符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記備案是否及時準確等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進行整改，并跟蹤整改情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定使用監(jiān)理章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違反本辦法規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。3.保管人員因保管不善導(dǎo)致監(jiān)理章被盜用、丟失或損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。八、附則（