著作權(quán)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司/組織的著作權(quán)管理，保護(hù)公司/組織及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益，鼓勵(lì)創(chuàng)作和創(chuàng)新，促進(jìn)知識(shí)成果的傳播與應(yīng)用，推動(dòng)公司/組織的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及著作權(quán)相關(guān)的所有活動(dòng)，包括但不限于各類作品的創(chuàng)作、發(fā)表、使用、許可、轉(zhuǎn)讓等行為，以及與外部單位或個(gè)人在著作權(quán)方面的合作與交流。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的著作權(quán)管理活動(dòng)合法有效。2.權(quán)益保護(hù)原則充分尊重和保護(hù)公司/組織及員工的著作權(quán)，積極維護(hù)公司/組織在著作權(quán)方面的各項(xiàng)權(quán)益。3.激勵(lì)創(chuàng)新原則營造有利于創(chuàng)作和創(chuàng)新的環(huán)境，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)作，為公司/組織的發(fā)展提供豐富的知識(shí)成果。4.規(guī)范管理原則建立健全著作權(quán)管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)著作權(quán)的規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、著作權(quán)歸屬（一）職務(wù)作品1.一般職務(wù)作品員工為完成公司/組織工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品，著作權(quán)由員工享有，但公司/組織在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)享有優(yōu)先使用權(quán)。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)公司/組織同意，員工不得許可第三人以與公司/組織相同的方式使用該作品。2.特殊職務(wù)作品主要是利用公司/組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司/組織承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、計(jì)算機(jī)軟件等職務(wù)作品，以及法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權(quán)由公司/組織享有的職務(wù)作品，其著作權(quán)歸公司/組織所有。（二）合作作品與外部單位或個(gè)人合作創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)由合作各方通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)由各合作作者共同享有。（三）委托作品受他人委托創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)屬于受托人。（四）其他作品公司/組織自行組織創(chuàng)作或投資創(chuàng)作的作品，以及因繼承、受讓等方式取得著作權(quán)的作品，其著作權(quán)歸屬按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定確定。三、著作權(quán)登記（一）登記目的著作權(quán)登記是保護(hù)公司/組織著作權(quán)的重要手段，有助于明確著作權(quán)歸屬，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，同時(shí)在發(fā)生著作權(quán)糾紛時(shí)作為初步證據(jù)。（二）登記范圍公司/組織認(rèn)為有必要進(jìn)行著作權(quán)登記的各類作品，包括但不限于文字作品、美術(shù)作品、音樂作品、軟件作品等。（三）登記流程1.申請(qǐng)準(zhǔn)備由作品創(chuàng)作部門或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)收集作品相關(guān)資料，包括作品原件、創(chuàng)作過程記錄、使用說明等，并填寫著作權(quán)登記申請(qǐng)表。2.審核提交申請(qǐng)表及相關(guān)資料提交至公司/組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審核。審核通過后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門統(tǒng)一向國家版權(quán)局或其他相關(guān)登記機(jī)構(gòu)辦理登記手續(xù)。3.登記跟蹤知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤著作權(quán)登記的辦理進(jìn)度，及時(shí)獲取登記證書，并將證書復(fù)印件存檔備案。四、著作權(quán)使用與許可（一）內(nèi)部使用1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要使用公司/組織享有著作權(quán)的作品，應(yīng)填寫使用申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審批后，方可使用。2.使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得擅自修改、傳播或用于其他非授權(quán)目的。（二）外部許可1.如需將公司/組織的著作權(quán)許可給外部單位或個(gè)人使用，必須簽訂書面許可合同。許可合同應(yīng)明確許可的權(quán)利范圍、使用期限、使用方式、費(fèi)用支付等條款。2.許可合同簽訂前，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)被許可方的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.許可合同履行過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督，確保被許可方按照合同約定使用公司/組織的著作權(quán)。（三）著作權(quán)轉(zhuǎn)讓1.公司/組織轉(zhuǎn)讓著作權(quán)時(shí)，應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同。轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利范圍、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、支付方式、違約責(zé)任等條款。2.轉(zhuǎn)讓合同簽訂前，需進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估和審批程序，確保轉(zhuǎn)讓行為符合公司/組織的利益和戰(zhàn)略發(fā)展需要。3.轉(zhuǎn)讓合同生效后，及時(shí)辦理著作權(quán)變更登記手續(xù)。五、著作權(quán)保護(hù)與監(jiān)控（一）侵權(quán)防范1.加強(qiáng)員工的著作權(quán)保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)著作權(quán)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解，防止因疏忽或不當(dāng)行為導(dǎo)致著作權(quán)侵權(quán)。2.建立健全著作權(quán)保護(hù)制度，明確公司/組織內(nèi)各部門和員工在著作權(quán)保護(hù)方面的職責(zé)和義務(wù)，規(guī)范作品創(chuàng)作、使用、傳播等環(huán)節(jié)的行為。3.在與外部單位或個(gè)人合作過程中，簽訂保密協(xié)議和著作權(quán)歸屬協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，防止因合作產(chǎn)生的著作權(quán)糾紛。（二）侵權(quán)監(jiān)控1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)市場(chǎng)上涉及公司/組織著作權(quán)的產(chǎn)品、服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。2.鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)侵權(quán)行為，對(duì)提供有效線索的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.利用專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)測(cè)工具和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)時(shí)關(guān)注著作權(quán)相關(guān)信息，及時(shí)掌握侵權(quán)動(dòng)態(tài)。（三）侵權(quán)處理1.一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄等，并進(jìn)行分析評(píng)估。2.根據(jù)侵權(quán)情況，制定相應(yīng)的處理方案，可選擇與侵權(quán)方協(xié)商解決、通過行政途徑投訴或向人民法院提起訴訟等方式維護(hù)公司/組織的著作權(quán)。3.在侵權(quán)處理過程中，及時(shí)向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示調(diào)整處理策略。六、著作權(quán)收益管理（一）許可與轉(zhuǎn)讓收益1.公司/組織通過著作權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓獲得的收益，應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。2.收益到賬后，及時(shí)開具發(fā)票，并進(jìn)行賬務(wù)處理。同時(shí)，按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用，如創(chuàng)作人員獎(jiǎng)勵(lì)、中介機(jī)構(gòu)傭金等。（二）作品使用收益對(duì)于公司/組織內(nèi)部使用作品產(chǎn)生的收益，如產(chǎn)品銷售、服務(wù)收費(fèi)等，應(yīng)合理分?jǐn)傊鳈?quán)成本，確保著作權(quán)的價(jià)值得到體現(xiàn)。（三）收益分配1.著作權(quán)收益的分配應(yīng)根據(jù)著作權(quán)歸屬、創(chuàng)作貢獻(xiàn)、合同約定等因素進(jìn)行合理確定。2.對(duì)于職務(wù)作品，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定，對(duì)創(chuàng)作人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式可包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)晉升等。3.對(duì)于合作作品和委托作品，按照合同約定進(jìn)行收益分配。七、著作權(quán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容著作權(quán)檔案應(yīng)包括作品創(chuàng)作過程資料、著作權(quán)登記證書、許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、侵權(quán)處理記錄等與著作權(quán)相關(guān)的各類文件和資料。（二）檔案建立由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立和管理著作權(quán)檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。（三）檔案保管1.著作權(quán)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性、真實(shí)性和安全性。2.檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于作品保護(hù)期屆滿后若干年。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或泄露。（四）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱著作權(quán)檔案，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審批后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、摘抄或傳播檔案內(nèi)容。3.外部單位或個(gè)人如需查閱檔案，