專利購買管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司專利購買行為，加強(qiáng)對(duì)專利購買工作的管理，提高公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理水平，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及專利購買的相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于專利信息檢索、評(píng)估、談判、合同簽訂、后續(xù)管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：專利購買活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，確保交易行為合法有效。2.效益性原則：以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，綜合考慮專利價(jià)值、成本效益等因素，確保購買的專利能夠?yàn)楣編韺?shí)際效益。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：對(duì)專利購買過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，保障公司利益。4.保密原則：在專利購買過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司專利購買管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展專利信息檢索與分析，為專利購買提供決策支持。3.參與專利購買的評(píng)估、談判等工作，審核相關(guān)合同文件。4.負(fù)責(zé)公司購買專利的后續(xù)管理，包括專利維護(hù)、評(píng)估等工作。（二）需求部門1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出專利購買申請(qǐng)，明確購買專利的技術(shù)領(lǐng)域、類型、數(shù)量等要求。2.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利信息檢索與分析工作，提供相關(guān)技術(shù)信息和業(yè)務(wù)需求。3.參與專利購買的評(píng)估、談判等工作，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就技術(shù)實(shí)施等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核專利購買預(yù)算，確保資金合理安排。2.參與專利購買合同的審核，負(fù)責(zé)資金支付的管理與監(jiān)督。3.對(duì)專利購買的費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。（四）法務(wù)部門1.為專利購買活動(dòng)提供法律咨詢和支持，審查相關(guān)合同的合法性和合規(guī)性。2.協(xié)助處理專利購買過程中的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范。三、專利購買流程（一）需求提出1.各需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新需求以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況，對(duì)所需專利進(jìn)行分析和研究，確定專利購買的具體需求。2.填寫《專利購買申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購買專利的技術(shù)領(lǐng)域、類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、數(shù)量、預(yù)期用途、技術(shù)要求、預(yù)算金額等信息，并提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）信息檢索與分析1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利購買申請(qǐng)表》后，組織專業(yè)人員進(jìn)行專利信息檢索。檢索范圍包括國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫、科技期刊、行業(yè)報(bào)告等相關(guān)資源。2.對(duì)檢索到的專利信息進(jìn)行分析，評(píng)估專利的技術(shù)價(jià)值、法律狀態(tài)、市場(chǎng)前景等。分析內(nèi)容包括專利的創(chuàng)新性、有效性、穩(wěn)定性、權(quán)利要求范圍、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等。3.根據(jù)分析結(jié)果，形成《專利信息檢索與分析報(bào)告》，為公司決策提供參考依據(jù)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括檢索策略、檢索結(jié)果、專利分析結(jié)論、建議購買的專利清單等。（三）評(píng)估與談判1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)部門（需求部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等）對(duì)建議購買的專利進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容主要包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、法律合規(guī)性等方面。技術(shù)可行性評(píng)估：審查專利技術(shù)是否與公司現(xiàn)有技術(shù)和業(yè)務(wù)需求相匹配，是否能夠解決公司面臨的技術(shù)問題或提升公司技術(shù)水平。經(jīng)濟(jì)合理性評(píng)估：分析專利購買成本與預(yù)期收益，包括專利價(jià)格、維護(hù)費(fèi)用、實(shí)施成本等，評(píng)估投資回報(bào)率和回收期。法律合規(guī)性評(píng)估：審查專利的法律狀態(tài)是否穩(wěn)定，是否存在權(quán)利瑕疵或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，確保購買的專利具有合法有效的權(quán)利基礎(chǔ)。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定談判對(duì)象和談判策略。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與專利供應(yīng)商進(jìn)行初步溝通，了解專利的基本情況、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、交易條件等信息。3.組織談判小組與專利供應(yīng)商進(jìn)行正式談判。談判小組由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門、需求部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。談判過程中，應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)，重點(diǎn)就專利價(jià)格、付款方式、技術(shù)交付、后續(xù)服務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等條款進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成有利于公司的交易條件。4.談判結(jié)束后，形成《專利購買談判紀(jì)要》，記錄談判過程和達(dá)成的共識(shí)。如談判達(dá)成一致意見，起草《專利購買合同》。（四）合同簽訂1.《專利購買合同》起草完成后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否明確雙方權(quán)利義務(wù)，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.經(jīng)法務(wù)部門審查通過的合同，提交至財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算和資金安排。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保合同金額在公司預(yù)算范圍內(nèi)，付款方式合理可行。3.合同經(jīng)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與專利供應(yīng)商簽訂《專利購買合同》。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門、需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。（五）專利交付與驗(yàn)收1.專利供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和方式向公司交付專利相關(guān)文件，包括專利證書、專利說明書、權(quán)利要求書、附圖等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)接收和核對(duì)交付的文件，確保文件齊全、準(zhǔn)確。2.需求部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)購買的專利進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容主要包括專利技術(shù)是否符合合同約定的技術(shù)要求，是否能夠正常實(shí)施等。驗(yàn)收過程中，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。3.驗(yàn)收合格后，需求部門填寫《專利購買驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核確認(rèn)后存檔。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與專利供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，要求其按照合同約定進(jìn)行整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（六）后續(xù)管理1.專利維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立公司購買專利的維護(hù)檔案，記錄專利的基本信息、維護(hù)期限、維護(hù)費(fèi)用等情況。根據(jù)專利法規(guī)定，按時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。提前制定專利年費(fèi)繳納計(jì)劃，提醒財(cái)務(wù)部門按時(shí)足額支付年費(fèi)。關(guān)注專利的法律狀態(tài)變化，及時(shí)辦理專利變更、轉(zhuǎn)讓、許可等手續(xù)，確保公司對(duì)專利的合法權(quán)益。2.專利評(píng)估定期對(duì)公司購買的專利進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期一般為每年一次。評(píng)估內(nèi)容包括專利技術(shù)的實(shí)施情況、市場(chǎng)價(jià)值變化、對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整公司專利戰(zhàn)略和管理策略。對(duì)于價(jià)值下降或已不再符合公司需求的專利，可考慮采取放棄、轉(zhuǎn)讓、許可等措施。3.專利運(yùn)用鼓勵(lì)各部門積極運(yùn)用公司購買的專利，將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。需求部門應(yīng)結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求，制定專利實(shí)施計(jì)劃，并組織實(shí)施。加強(qiáng)與其他企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等的合作與交流，促進(jìn)專利技術(shù)的共享與推廣，提高公司專利的市場(chǎng)價(jià)值和社會(huì)影響力。四、專利購買預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各需求部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和專利購買需求，在每年年底前編制下一年度專利購買預(yù)算草案，提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)各需求部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和資金狀況，提出綜合平衡意見，形成公司年度專利購買預(yù)算方案。3.公司年度專利購買預(yù)算方案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交至公司管理層審批。審批通過后的預(yù)算方案作為公司年度專利購買資金安排的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行與控制1.財(cái)務(wù)部門按照經(jīng)審批的年度專利購買預(yù)算方案，合理安排資金，確保專利購買款項(xiàng)及時(shí)支付。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)控專利購買預(yù)算的執(zhí)行情況，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，查找原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需求部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，提交至公司管理層審批。審批通過后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)專利購買活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查專利購買流程的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、資金使用情況等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司專利購買工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。同時(shí)，應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立專利購買工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各相關(guān)部門和人員在專利購買工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括專利購買任務(wù)完成情況、專利質(zhì)量、成本控制、合同執(zhí)行情況、后續(xù)管理效果等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)人績效評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的重要依據(jù)。對(duì)于在專利購買工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未完成任務(wù)或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）保密措施1.在專利購買過程中，涉及到的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、專利信息等，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)專利購買過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格限制查閱范圍，防止信息泄露。3.加強(qiáng)對(duì)參與專利購買活動(dòng)人員的保密教育，提高保密意識(shí)，確保保密措施落實(shí)到位。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)購買專利的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行