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文檔簡介
以房抵債管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司以房抵債行為,加強(qiáng)對以房抵債業(yè)務(wù)的管理,防范風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營活動(dòng)中涉及的以房抵債業(yè)務(wù),包括但不限于因債權(quán)債務(wù)關(guān)系而接受債務(wù)人以房屋所有權(quán)抵償債務(wù)的情形。(三)基本原則1.合法性原則以房抵債行為必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,確保交易的合法性和有效性。2.公平公正原則以房抵債應(yīng)遵循公平公正的原則,合理確定抵債房屋的價(jià)值,保障公司及相關(guān)各方的合法權(quán)益。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則加強(qiáng)對以房抵債業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評估和控制,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保公司資產(chǎn)質(zhì)量不受損害。4.規(guī)范操作原則嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程進(jìn)行以房抵債操作,確保業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和透明度。二、以房抵債的條件(一)債務(wù)人具備以房抵債的能力1.債務(wù)人擁有合法的房屋所有權(quán),且房屋不存在產(chǎn)權(quán)糾紛、抵押、查封等權(quán)利受限情況。2.債務(wù)人能夠提供與抵債房屋相關(guān)的合法有效的證明文件,如房產(chǎn)證、土地使用證等。(二)債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確1.公司與債務(wù)人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系清晰,有明確的合同或協(xié)議約定,且債權(quán)已到期或符合法定行使條件。2.抵債房屋的價(jià)值能夠合理覆蓋公司的債權(quán)金額,包括本金、利息、違約金等相關(guān)費(fèi)用。(三)其他條件1.以房抵債不違反國家法律法規(guī)和政策的禁止性規(guī)定,不損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.抵債房屋的用途符合公司的經(jīng)營需求或處置計(jì)劃。三、以房抵債的程序(一)申請與受理1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)債務(wù)人具備以房抵債條件時(shí),應(yīng)填寫《以房抵債申請表》,詳細(xì)說明債權(quán)債務(wù)情況、抵債房屋基本信息、申請以房抵債的理由等,并提交相關(guān)證明材料。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對申請材料進(jìn)行初步審查,核實(shí)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性、合法性以及抵債房屋的產(chǎn)權(quán)狀況等,提出審查意見。3.財(cái)務(wù)部門對抵債房屋的價(jià)值進(jìn)行初步評估,結(jié)合債權(quán)金額,判斷以房抵債是否符合公司利益。4.經(jīng)初步審查通過后,將申請材料提交至公司管理層審批。(二)評估與定價(jià)1.公司管理層審批通過后,由風(fēng)險(xiǎn)管理部門牽頭,組織財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門及相關(guān)專業(yè)評估機(jī)構(gòu)對抵債房屋進(jìn)行評估。2.評估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)能力,按照國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),采用合理的評估方法,對抵債房屋的市場價(jià)值、使用價(jià)值等進(jìn)行全面評估,并出具評估報(bào)告。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)評估報(bào)告及債權(quán)金額,綜合考慮市場行情、變現(xiàn)難易程度等因素,確定抵債房屋的合理定價(jià)。定價(jià)應(yīng)在確保公司債權(quán)得到有效清償?shù)那疤嵯?,盡量合理反映房屋的實(shí)際價(jià)值。(三)協(xié)議簽訂1.經(jīng)評估定價(jià)后,公司與債務(wù)人就以房抵債事宜進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后,簽訂《以房抵債協(xié)議》。2.《以房抵債協(xié)議》應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利義務(wù),包括抵債房屋的基本信息、抵債金額、交付時(shí)間、產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)辦理、違約責(zé)任等條款。3.協(xié)議簽訂前,法務(wù)部門應(yīng)對協(xié)議條款進(jìn)行審核,確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求,不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。(四)房屋交付與產(chǎn)權(quán)過戶1.債務(wù)人按照《以房抵債協(xié)議》約定的時(shí)間和方式,將抵債房屋交付給公司。交付時(shí),雙方應(yīng)辦理房屋交接手續(xù),簽署房屋交接清單,明確房屋現(xiàn)狀及相關(guān)物品的移交情況。2.公司負(fù)責(zé)督促債務(wù)人及時(shí)辦理抵債房屋的產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù),將房屋所有權(quán)變更至公司名下。辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)所需的稅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,按照法律法規(guī)和協(xié)議約定執(zhí)行。3.在產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)辦理過程中,如遇政策調(diào)整、行政機(jī)關(guān)要求補(bǔ)充材料等情況,相關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)調(diào),確保手續(xù)順利辦理。(五)賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《以房抵債協(xié)議》及房屋交付、產(chǎn)權(quán)過戶等相關(guān)憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。按照抵債房屋的入賬價(jià)值沖減相應(yīng)的債權(quán)金額,并確認(rèn)資產(chǎn)的增加。2.對抵債房屋的后續(xù)管理及處置,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立專門的臺賬,詳細(xì)記錄房屋的取得成本、折舊、維護(hù)費(fèi)用、處置情況等信息,確保賬務(wù)清晰、準(zhǔn)確。四、以房抵債房屋的管理(一)實(shí)物管理1.公司指定專門的部門或人員負(fù)責(zé)以房抵債房屋的實(shí)物管理。管理人員應(yīng)定期對房屋進(jìn)行巡查,檢查房屋的使用狀況、安全情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。2.對于閑置的抵債房屋,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,如門窗封閉、定期通風(fēng)等,防止房屋損壞。同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,考慮將閑置房屋出租等方式,提高資產(chǎn)利用效率,但出租行為應(yīng)符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.如發(fā)現(xiàn)抵債房屋存在損壞或需要維修的情況,管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并按照公司的審批流程安排維修,確保房屋的正常使用價(jià)值。(二)產(chǎn)權(quán)管理1.建立健全以房抵債房屋的產(chǎn)權(quán)管理制度,明確產(chǎn)權(quán)管理的職責(zé)分工和工作流程。2.定期對抵債房屋的產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行核實(shí),確保房屋所有權(quán)清晰,不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或其他權(quán)利受限情況。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)存在問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行解決,維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,妥善保管與抵債房屋產(chǎn)權(quán)相關(guān)的各類文件資料,如房產(chǎn)證、土地使用證、購房合同、抵債協(xié)議等,確保資料的完整性和安全性。五、以房抵債房屋的處置(一)處置原則1.以實(shí)現(xiàn)公司債權(quán)價(jià)值最大化、降低資產(chǎn)損失為目標(biāo),合理確定以房抵債房屋的處置方式和價(jià)格。2.處置過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過合法合規(guī)的渠道進(jìn)行,確保處置行為的透明度和公信力。(二)處置方式1.出售根據(jù)抵債房屋的實(shí)際情況和市場需求,選擇合適的交易平臺,通過公開掛牌、拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式將房屋出售給第三方。出售價(jià)格應(yīng)參考市場評估價(jià)格,并結(jié)合市場行情進(jìn)行合理定價(jià),確保公司能夠獲得合理的收益。2.出租對于暫時(shí)無法出售的抵債房屋,可考慮出租給有需求的單位或個(gè)人。出租應(yīng)簽訂規(guī)范的租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款,確保租賃行為的合法性和穩(wěn)定性。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對租金收入的管理,及時(shí)足額收取租金,確保公司利益不受損害。3.其他方式根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),也可采取其他合理的處置方式,如以房入股、合作開發(fā)等,但應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。(三)處置程序1.制定處置方案業(yè)務(wù)部門根據(jù)抵債房屋的實(shí)際情況、市場需求及公司經(jīng)營目標(biāo),制定以房抵債房屋的處置方案。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)評估及應(yīng)對措施等內(nèi)容。2.審批處置方案提交至公司管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素,對處置方案進(jìn)行全面審查,做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。如處置方案涉及重大資產(chǎn)處置或金額較大,應(yīng)按照公司規(guī)定的重大事項(xiàng)決策程序進(jìn)行審議。3.組織實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的處置方案由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照既定的程序和要求進(jìn)行操作,確保處置行為的合法性、合規(guī)性和公正性。同時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司管理層及相關(guān)部門報(bào)告處置進(jìn)展情況,遇有重大問題或風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行妥善處理。4.處置結(jié)算處置完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,結(jié)算處置收入與成本,確認(rèn)處置損益。同時(shí),對處置過程中形成的各類文件資料進(jìn)行整理歸檔,以備查閱。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對以房抵債業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查業(yè)務(wù)操作是否符合本辦法及相關(guān)規(guī)定,評估以房抵債房屋的管理和處置情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對以房抵債業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。對風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)控,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。(二)外部監(jiān)督1.積極配合外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供以房抵債業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和信息,接受監(jiān)管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.根據(jù)外部監(jiān)管要求,及時(shí)調(diào)整和完善以房抵債管理辦法及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,確保公司經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī)和監(jiān)管政策的要求。七、責(zé)任追究(一)
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