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文檔簡介
全面成本管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)公司成本管理,降低運營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)公司在市場中的競爭力,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各業(yè)務(wù)單元以及所有涉及成本發(fā)生的環(huán)節(jié)和活動。(三)基本原則1.全面性原則成本管理涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括但不限于采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、管理等各個環(huán)節(jié),確保無成本管理死角。2.全員參與原則成本管理涉及公司每一位員工,從高層管理人員到基層操作人員,都應(yīng)樹立成本意識,積極參與成本管理工作。3.效益優(yōu)先原則成本管理以提高經(jīng)濟(jì)效益為核心目標(biāo),在控制成本的同時,注重提升產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,確保成本降低與效益提升的平衡。4.動態(tài)管理原則根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整成本管理策略和方法,使成本管理適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、成本管理組織與職責(zé)(一)成本管理委員會1.組成由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任,財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任副主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)制定公司成本管理戰(zhàn)略和方針政策。審議批準(zhǔn)公司成本管理目標(biāo)、計劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決成本管理中的重大問題。監(jiān)督成本管理工作的執(zhí)行情況,對成本管理績效進(jìn)行考核評價。(二)財務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司成本管理制度和流程。組織編制公司成本預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。進(jìn)行成本核算、分析和控制,定期編制成本報表,為公司決策提供成本信息支持。參與成本管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動分析,提出成本管理建議和措施。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的成本管理工作。(三)其他部門1.采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,通過招標(biāo)、談判等方式降低采購成本。控制采購數(shù)量和采購時機(jī),合理安排庫存,降低庫存成本。參與采購成本分析,提出降低采購成本的建議和措施。2.生產(chǎn)部門優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本??刂粕a(chǎn)過程中的物料消耗、能源消耗等,降低單位產(chǎn)品的直接成本。加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。3.銷售部門制定合理的銷售價格策略,確保產(chǎn)品銷售價格既能覆蓋成本又具有市場競爭力。分析市場需求和銷售情況,合理安排產(chǎn)品生產(chǎn)和庫存,避免積壓和缺貨成本??刂其N售費用,提高銷售費用的使用效益。4.研發(fā)部門在產(chǎn)品研發(fā)過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,降低產(chǎn)品研發(fā)成本和制造成本。與其他部門協(xié)作,進(jìn)行成本效益分析,確保研發(fā)項目的可行性和經(jīng)濟(jì)性。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)以公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃為基礎(chǔ),結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)、市場價格變動趨勢、行業(yè)平均水平等因素進(jìn)行編制。2.編制流程每年第四季度,各部門根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算編制通知和要求,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門下一年度的成本預(yù)算草案。財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成公司年度成本預(yù)算草案。公司成本管理委員會審議通過年度成本預(yù)算草案后,報公司董事會批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的成本預(yù)算組織實施,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,并向相關(guān)部門反饋。3.各部門應(yīng)定期對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對存在的問題提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,因市場環(huán)境、政策法規(guī)等不可抗力因素或公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時,可申請預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請由相關(guān)部門提出,經(jīng)財務(wù)部門審核、成本管理委員會審議、公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算合理、可行。四、成本核算管理(一)核算對象根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本管理要求,確定成本核算對象為產(chǎn)品、項目、部門等。(二)核算方法1.成本核算方法的選擇根據(jù)不同的核算對象和成本項目特點,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.成本核算流程確定成本核算對象和成本項目。收集和整理成本核算相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,包括原材料采購發(fā)票、生產(chǎn)工時記錄、設(shè)備折舊明細(xì)等。按照選定的成本核算方法,對各項成本進(jìn)行歸集和分配,計算出產(chǎn)品或項目的總成本和單位成本。編制成本核算報表,反映公司成本核算結(jié)果。(三)成本核算數(shù)據(jù)管理1.建立健全成本核算數(shù)據(jù)管理制度,確保成本核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.加強(qiáng)成本核算數(shù)據(jù)的安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.定期對成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以便在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能夠及時恢復(fù)。五、成本控制管理(一)采購成本控制1.供應(yīng)商選擇與管理建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,通過對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進(jìn)行綜合評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,促使供應(yīng)商降低價格、提高質(zhì)量。2.采購價格控制通過招標(biāo)、談判、詢價等方式,獲取有競爭力的采購價格。加強(qiáng)采購合同管理,明確采購價格、付款方式、交貨期等條款,確保采購價格合理、穩(wěn)定。3.采購數(shù)量控制根據(jù)市場需求預(yù)測和生產(chǎn)計劃,合理確定采購數(shù)量,避免盲目采購導(dǎo)致庫存積壓。優(yōu)化采購批次,降低采購成本。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)流程優(yōu)化通過對生產(chǎn)流程進(jìn)行分析和改進(jìn),消除不必要的環(huán)節(jié)和浪費,提高生產(chǎn)效率。采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,降低單位產(chǎn)品的直接人工成本和制造費用。2.物料消耗控制制定物料消耗定額,嚴(yán)格控制物料領(lǐng)用數(shù)量。加強(qiáng)物料庫存管理,減少物料損耗和浪費。對物料消耗情況進(jìn)行定期統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.能源消耗控制加強(qiáng)能源管理,制定能源消耗定額,采用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),降低能源消耗。對能源消耗情況進(jìn)行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)能源浪費現(xiàn)象并進(jìn)行整改。(三)銷售成本控制1.銷售費用控制制定銷售費用預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售費用支出。優(yōu)化銷售渠道,提高銷售費用的使用效益。加強(qiáng)銷售費用的審批和監(jiān)控,確保銷售費用支出合理、合規(guī)。2.壞賬損失控制建立客戶信用評估體系,對客戶的信用狀況進(jìn)行評估和分類。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時催收賬款,降低壞賬損失風(fēng)險。(四)管理成本控制1.人員費用控制合理配置人力資源,控制人員數(shù)量和薪酬水平。加強(qiáng)績效考核,提高員工工作效率,避免人員冗余和薪酬浪費。2.辦公費用控制制定辦公費用預(yù)算,嚴(yán)格控制辦公設(shè)備采購、辦公用品領(lǐng)用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等辦公費用支出。提倡節(jié)約辦公,降低辦公成本。3.其他管理成本控制加強(qiáng)對公司各項管理活動的成本控制,如會議費、培訓(xùn)費、咨詢費等,確保管理成本合理、有效。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期分析財務(wù)部門每月、每季度、每年定期對公司成本情況進(jìn)行分析,編制成本分析報告。分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本效益情況等。2.專項分析針對公司成本管理中的重大問題或特定事項,開展專項成本分析。如新產(chǎn)品成本分析、重大項目成本分析、成本異常波動分析等。通過專項分析,找出問題根源,提出改進(jìn)措施。3.成本分析方法采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種成本分析方法,對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,為公司決策提供有力支持。(二)成本考核1.考核指標(biāo)建立成本考核指標(biāo)體系,包括成本降低率、成本利潤率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等指標(biāo)。根據(jù)公司不同部門的職責(zé)和特點,設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)權(quán)重。2.考核周期成本考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,季度考核和年度考核結(jié)合成本分析結(jié)果,對各部門成本管理績效進(jìn)行全面考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用將成本考核結(jié)果與部門和員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤,激勵各部門和員工積極參與成本管理工作,努力降低成本。七、成本信息管理(一)成本信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的成本信息系統(tǒng),實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的集中管理和共享。成本信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本分析等各個環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)成本信息系統(tǒng)與公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,確保成本數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確獲取。(二)成本信息報告1.財務(wù)部門定期向公司管理層和相關(guān)部門提供成本信息報告,包括成本報表、成本分析報告、成本考核報告等。2.成本信息報告應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入,為公司決策提供清晰、可靠的成本信息支持。(三)成
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