超期車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司超期車的管理，規(guī)范車輛使用行為，確保車輛安全、高效運行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有超期車輛的管理，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保超期車管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：將車輛安全放在首位，加強對超期車的安全檢查和維護(hù)，預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.高效管理原則：通過科學(xué)合理的管理手段，提高超期車的使用效率，降低運營成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在超期車管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、超期車定義及判定標(biāo)準(zhǔn)（一）定義超期車是指車輛在規(guī)定的使用期限屆滿后，仍未按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)繼續(xù)使用的車輛。（二）判定標(biāo)準(zhǔn)1.對于定期租賃的車輛，以租賃合同約定的租賃期限屆滿日為判定依據(jù)。2.對于臨時借用的車輛，以借用雙方約定的借用期限屆滿日為判定依據(jù)。3.對于公司自有車輛，按照車輛購置時確定的使用年限或行駛里程等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行判定。三、管理職責(zé)（一）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善超期車管理的相關(guān)制度和流程，并組織實施。2.定期對超期車進(jìn)行清查和統(tǒng)計，建立超期車管理臺賬，詳細(xì)記錄車輛的基本信息、超期原因、使用情況等。3.協(xié)調(diào)各部門之間的車輛調(diào)配，合理安排超期車的使用，提高車輛使用效率。4.組織對超期車進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛技術(shù)狀況良好。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門超期車的申請、使用和歸還等工作，并嚴(yán)格按照規(guī)定的期限使用車輛。2.在使用超期車過程中，負(fù)責(zé)車輛的日常保管和安全駕駛，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題及時向車輛管理部門報告。3.配合車輛管理部門做好超期車的清查和統(tǒng)計工作，如實提供相關(guān)信息。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核超期車的相關(guān)費用，如租賃費用、維修費用等，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.根據(jù)超期車管理臺賬，對超期車產(chǎn)生的費用進(jìn)行核算和統(tǒng)計，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全駕駛超期車，確保行車安全。2.按照規(guī)定對超期車進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛的技術(shù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.在車輛使用完畢后，及時將車輛歸還車輛管理部門，并做好車輛的交接工作。四、超期車處理流程（一）超期預(yù)警1.車輛管理部門應(yīng)在車輛使用期限屆滿前[X]個工作日，通過內(nèi)部管理系統(tǒng)、郵件或書面通知等方式，向使用部門發(fā)出超期預(yù)警通知，提醒使用部門及時辦理相關(guān)手續(xù)。2.預(yù)警通知應(yīng)明確車輛的基本信息、使用期限屆滿日期以及超期后的相關(guān)規(guī)定和責(zé)任。（二）超期申請1.如因特殊原因需要繼續(xù)使用超期車，使用部門應(yīng)在車輛使用期限屆滿前[X]個工作日，填寫《超期車使用申請表》，詳細(xì)說明超期原因、預(yù)計超期使用期限以及超期后的使用計劃等，并提交至車輛管理部門。2.《超期車使用申請表》應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋部門公章。（三）審批流程1.車輛管理部門收到《超期車使用申請表》后，應(yīng)進(jìn)行初審，核實超期原因的真實性和合理性，并對超期后的使用計劃進(jìn)行評估。2.初審?fù)ㄟ^后，將申請表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實際情況和工作需要，對超期申請進(jìn)行審核，并簽署審批意見。3.對于涉及重大事項或特殊情況的超期申請，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議進(jìn)行審議，經(jīng)會議批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（四）超期使用1.經(jīng)審批同意超期使用的車輛，使用部門應(yīng)按照審批意見和超期后的使用計劃使用車輛，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。2.車輛管理部門應(yīng)在超期申請批準(zhǔn)后，及時更新超期車管理臺賬，記錄車輛的超期使用情況。（五）超期費用結(jié)算1.對于超期使用的車輛，如涉及租賃費用、燃油費用、維修費用等，由使用部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)超期車管理臺賬和相關(guān)費用報銷憑證，對超期費用進(jìn)行核算和結(jié)算，并確保費用的合理性和合規(guī)性。（六）超期車歸還1.超期使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時將車輛歸還車輛管理部門，并確保車輛的技術(shù)狀況良好、相關(guān)證件齊全。2.車輛管理部門在接收超期歸還的車輛時，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究使用部門和駕駛員的責(zé)任。五、超期車安全管理（一）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織對超期車進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施設(shè)備。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對超期車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.車輛管理部門應(yīng)建立超期車維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、項目、維修更換的零部件等信息。（三）駕駛員培訓(xùn)1.加強對駕駛超期車駕駛員的安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通安全法規(guī)、車輛安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保駕駛員具備相應(yīng)的安全駕駛能力。（四）應(yīng)急管理1.制定超期車應(yīng)急預(yù)案，明確在車輛發(fā)生安全事故或突發(fā)情況時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高駕駛員的應(yīng)急反應(yīng)能力和處置突發(fā)事件的能力。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對超期車管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查超期車的審批流程、使用情況、費用結(jié)算、安全管理等方面是否符合規(guī)定。2.監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立超期車管理考核機制，對各部門及相關(guān)人員在超期車管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括超期車申請的規(guī)范性、審批的及時性、使用的合理性、安全管理情況以及費用控制等方面。3.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對在超期車管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反規(guī)定的部門和個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則（一）解