入職離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工入職離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工的入職、離職管理相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保入職離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，在入職離職流程中秉持公平公正的態(tài)度。3.高效透明原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，同時(shí)保證流程透明，讓員工清楚了解每一個(gè)環(huán)節(jié)。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘需求各部門根據(jù)工作需要，提前制定招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息，報(bào)人力資源部門審核。2.招聘渠道公司通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等。3.面試與評(píng)估人力資源部門負(fù)責(zé)組織面試，根據(jù)崗位要求安排不同輪次的面試，包括初試、復(fù)試等。面試過(guò)程中，面試官應(yīng)詳細(xì)記錄面試情況，從專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面對(duì)候選人進(jìn)行全面評(píng)估。4.錄用決策面試結(jié)束后，人力資源部門綜合各輪面試結(jié)果及背景調(diào)查情況，提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)后，向錄用人員發(fā)放錄用通知。（二）入職準(zhǔn)備1.錄用通知錄用通知應(yīng)明確告知錄用人員入職時(shí)間、地點(diǎn)、崗位、薪資待遇、福利待遇等重要信息。2.入職材料準(zhǔn)備錄用人員應(yīng)按照公司要求，在入職前準(zhǔn)備好相關(guān)材料，包括但不限于身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明（如有）、體檢報(bào)告等。3.入職培訓(xùn)人力資源部門負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等。通過(guò)入職培訓(xùn)，幫助新員工盡快了解公司，融入團(tuán)隊(duì)。（三）入職手續(xù)辦理1.報(bào)到登記錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到，填寫《員工入職登記表》，提交入職材料。2.勞動(dòng)合同簽訂人力資源部門與新員工簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期限應(yīng)符合法律法規(guī)要求，明確試用期期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等條款。3.工作安排新員工入職后，所在部門應(yīng)及時(shí)為其安排工作崗位，指定導(dǎo)師，幫助新員工熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容，盡快適應(yīng)工作。三、試用期管理（一）試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，公司與員工約定的試用期期限應(yīng)符合以下要求：1.勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；2.勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；3.三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。（二）試用期考核1.考核標(biāo)準(zhǔn)各部門應(yīng)根據(jù)崗位說(shuō)明書制定試用期考核標(biāo)準(zhǔn)，明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等內(nèi)容?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.考核方式試用期考核采用多種方式進(jìn)行，包括上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)估等。上級(jí)評(píng)價(jià)應(yīng)占主要比重，全面客觀地評(píng)價(jià)試用期員工的工作表現(xiàn)。3.考核周期試用期考核應(yīng)在試用期屆滿前進(jìn)行，人力資源部門提前通知各部門做好考核準(zhǔn)備工作。（三）試用期結(jié)果處理1.轉(zhuǎn)正經(jīng)考核合格的試用期員工，由所在部門提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，報(bào)人力資源部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂轉(zhuǎn)正協(xié)議，調(diào)整薪資待遇等。2.延長(zhǎng)試用期經(jīng)考核基本合格的試用期員工，可延長(zhǎng)試用期，但延長(zhǎng)后的試用期總期限不得超過(guò)法定上限。延長(zhǎng)試用期應(yīng)提前通知員工，并說(shuō)明理由。3.解除勞動(dòng)合同經(jīng)考核不合格的試用期員工，公司可解除勞動(dòng)合同。解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前通知員工，并按照法律法規(guī)要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、離職管理（一）離職類型1.主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請(qǐng)，包括但不限于辭職、自謀職業(yè)等。2.被動(dòng)離職公司因員工違反公司規(guī)章制度、不勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同，包括但不限于辭退、開除等。3.退休離職員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。（二）離職申請(qǐng)與審批1.主動(dòng)離職員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到離職申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并反饋審批意見。2.被動(dòng)離職公司決定與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按照法律法規(guī)要求提前通知員工，并出具解除勞動(dòng)合同證明。解除勞動(dòng)合同證明應(yīng)明確解除勞動(dòng)合同的原因、時(shí)間等信息。3.退休離職員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，辦理退休手續(xù)。人力資源部門負(fù)責(zé)審核員工的退休資格，辦理相關(guān)手續(xù)。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接員工離職前，應(yīng)按照公司要求與所在部門進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶關(guān)系等。交接過(guò)程中，雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，明確交接事項(xiàng)及交接時(shí)間，并簽字確認(rèn)。2.財(cái)務(wù)結(jié)算財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)離職員工進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，包括工資結(jié)算、獎(jiǎng)金結(jié)算、報(bào)銷結(jié)算、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金停繳等。離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。3.離職證明開具人力資源部門在員工辦理完離職手續(xù)后，為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。五、離職面談（一）面談目的通過(guò)離職面談，了解員工離職原因，收集員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、薪資待遇等方面的意見和建議，以便公司不斷改進(jìn)管理工作，提高員工滿意度。（二）面談組織人力資源部門負(fù)責(zé)組織離職面談，面談人員一般包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、員工所在部門負(fù)責(zé)人等。面談應(yīng)選擇在員工離職前的適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行，確保員工能夠充分表達(dá)自己的想法。（三）面談內(nèi)容1.離職原因了解員工離職的具體原因，包括個(gè)人發(fā)展、工作壓力、薪資待遇、人際關(guān)系等方面。2.對(duì)公司的評(píng)價(jià)詢問(wèn)員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境、企業(yè)文化等方面的評(píng)價(jià)，收集員工的意見和建議。3.工作建議征求員工對(duì)所在部門工作流程、工作方法等方面的改進(jìn)建議，以便公司不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率。（四）面談?dòng)涗浥c反饋面談人員應(yīng)詳細(xì)記錄面談內(nèi)容，整理形成《離職面談?dòng)涗洝?。面談結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將面談結(jié)果反饋給相關(guān)部門，并對(duì)員工提出的意見和建議進(jìn)行分析研究，提出改進(jìn)措施。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.員工在入職時(shí)應(yīng)簽署《保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)和保密范圍。保密范圍包括公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.員工在工作期間應(yīng)妥善保管公司的機(jī)密文件和資料，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露給他人。3.員工離職后，仍應(yīng)遵守保密協(xié)議的約定，不得向任何第三方披露公司的保密信息。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的崗位，公司可與員工簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年，競(jìng)業(yè)限制期間公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。七、離職后續(xù)管理（一）檔案管理人力資源部門負(fù)責(zé)員工離職后的檔案管理工作，將員工的離職資料整理歸檔，包括離職申請(qǐng)、審批文件、工作交接清單、離職證明等。（二）社會(huì)保險(xiǎn)與公積金管理財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)在員工離職后及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)及公積金停繳手續(xù)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)減員手續(xù)。（三）離職員工關(guān)懷