中學(xué)校史管理辦法一、總則（一）目的1.為了加強(qiáng)中學(xué)校史管理，全面、系統(tǒng)地記錄學(xué)校發(fā)展歷程，傳承學(xué)校文化，激勵(lì)師生員工的榮譽(yù)感和責(zé)任感，特制定本辦法。2.通過規(guī)范校史資料的收集、整理、編纂、保管和利用，為學(xué)校的教育教學(xué)、科學(xué)研究、校園文化建設(shè)以及對外交流提供有力支持。（二）適用范圍本辦法適用于本校全體師生員工、校友以及與學(xué)校校史工作相關(guān)的各類人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則校史資料應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校在不同歷史時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r、重大事件、重要人物等，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.全面性原則涵蓋學(xué)校發(fā)展的各個(gè)方面，包括學(xué)校沿革、教育教學(xué)、師資隊(duì)伍、校園文化、科研成果、對外交流等，力求全面展現(xiàn)學(xué)校的歷史風(fēng)貌。3.系統(tǒng)性原則對校史資料進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)整理，形成完整的校史體系，便于查閱和研究。4.傳承性原則注重傳承學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和文化精神，將校史作為學(xué)校文化建設(shè)的重要載體，使之在學(xué)校發(fā)展中發(fā)揮積極作用。二、校史管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）校史工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成的校史工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)校史工作的總體指導(dǎo)和決策。2.職責(zé)審定校史工作規(guī)劃和年度計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決校史工作中的重大問題。審核校史編纂成果。（二）校史編纂委員會(huì)1.由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、教師代表、校友代表等組成校史編纂委員會(huì)，負(fù)責(zé)校史的具體編纂工作。2.職責(zé)制定校史編纂方案，明確編纂內(nèi)容、體例、進(jìn)度等要求。組織開展校史資料的收集、整理、研究和編纂工作。對編纂過程中遇到的問題進(jìn)行研究和處理。負(fù)責(zé)校史初稿的撰寫、審核和修改完善。（三）校史資料收集小組1.成員包括學(xué)校各部門資料員、檔案管理人員以及熱心校史工作的師生員工。2.職責(zé)按照校史編纂委員會(huì)的要求，負(fù)責(zé)收集各類校史資料。對收集到的資料進(jìn)行初步整理和分類，及時(shí)移交校史編纂委員會(huì)。（四）校史保管部門1.學(xué)校檔案室作為校史保管部門，負(fù)責(zé)校史資料的集中保管和日常維護(hù)。2.職責(zé)建立健全校史資料保管制度，確保資料安全。對校史資料進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、上架，便于查閱和管理。定期對校史資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和修復(fù)，防止資料損壞、丟失。三、校史資料收集（一）收集范圍1.學(xué)校創(chuàng)辦以來的各類文件、檔案，包括學(xué)校章程、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、規(guī)章制度、通知公告等。2.學(xué)校在教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)、校園文化建設(shè)、科研成果等方面的資料，如教案、課件、教學(xué)成果獎(jiǎng)證書、教師榮譽(yù)證書、學(xué)生作品、校園文化活動(dòng)資料等。3.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、教職工的個(gè)人資料，包括照片、簡歷、著作、論文、獲獎(jiǎng)情況等。4.學(xué)校各個(gè)時(shí)期的校園風(fēng)貌照片、視頻資料，包括校園建筑、設(shè)施設(shè)備、校園景觀等。5.學(xué)校與國內(nèi)外其他學(xué)校、機(jī)構(gòu)的交流合作資料，如合作協(xié)議、交流活動(dòng)記錄、來訪人員名單等。6.校友資料，包括校友的基本信息、畢業(yè)時(shí)間、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式、校友活動(dòng)資料等。7.其他與學(xué)校歷史相關(guān)的資料，如社會(huì)各界對學(xué)校的評價(jià)、新聞報(bào)道、捐贈(zèng)記錄等。（二）收集渠道1.學(xué)校各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的校史資料，并定期移交檔案室。2.向歷任領(lǐng)導(dǎo)、教職工、校友發(fā)出征集校史資料的通知，通過信函、電子郵件、電話等方式廣泛征集。3.查閱學(xué)校檔案室、圖書館、博物館等部門保存的歷史資料。4.走訪學(xué)校所在地的檔案館、地方志辦公室等單位，獲取相關(guān)歷史資料。5.參加各類校友聚會(huì)、校慶活動(dòng)等，收集校友提供的校史資料。（三）收集要求1.資料提供者應(yīng)確保所提供資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.收集到的資料應(yīng)注明來源、時(shí)間、提供者等信息。3.對于珍貴的歷史資料，應(yīng)采取妥善的保護(hù)措施，如復(fù)制、拍照、掃描等，以防止原件損壞。四、校史資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照學(xué)校發(fā)展歷程的不同階段進(jìn)行分類，如建校初期、發(fā)展時(shí)期、改革創(chuàng)新時(shí)期等。2.根據(jù)資料的內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類，如學(xué)校沿革、教育教學(xué)、師資隊(duì)伍、校園文化、科研成果、對外交流、校友工作等。3.按照資料的載體形式進(jìn)行分類，如圖書、檔案、照片、視頻、實(shí)物等。（二）整理方法1.對收集到的資料進(jìn)行甄別篩選，剔除重復(fù)、虛假、無關(guān)的內(nèi)容。2.對資料進(jìn)行編號(hào)、登記，建立資料目錄索引，便于查找和管理。3.對紙質(zhì)資料進(jìn)行分類裝訂，編制頁碼，填寫卷內(nèi)目錄；對電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立文件夾和文件名規(guī)范。4.對照片資料進(jìn)行整理，標(biāo)注拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等信息，并按照時(shí)間順序或主題進(jìn)行排列；對視頻資料進(jìn)行剪輯、編輯，添加字幕和解說詞。5.對實(shí)物資料進(jìn)行登記、造冊，注明名稱、來源、年代、保存地點(diǎn)等信息，并進(jìn)行妥善保管。五、校史編纂（一）編纂原則1.以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持正確的政治方向和價(jià)值取向。2.遵循歷史唯物主義和辯證唯物主義的原則，客觀、公正、全面地反映學(xué)校的歷史發(fā)展過程。3.注重突出學(xué)校特色和辦學(xué)理念，體現(xiàn)學(xué)校在不同歷史時(shí)期的發(fā)展成就和貢獻(xiàn)。4.語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、生動(dòng)，符合歷史文獻(xiàn)的規(guī)范要求。（二）編纂內(nèi)容1.學(xué)校沿革包括學(xué)校的創(chuàng)辦背景、發(fā)展歷程、校名變更、隸屬關(guān)系、校址變遷等。2.教育教學(xué)涵蓋學(xué)校的教育理念、教學(xué)改革、課程設(shè)置、教學(xué)成果、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的情況。3.師資隊(duì)伍介紹學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、教職工的基本情況、教育教學(xué)業(yè)績、學(xué)術(shù)成就、榮譽(yù)稱號(hào)等。4.校園文化包括學(xué)校的校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、?；铡⑿８?、校園文化活動(dòng)等內(nèi)容。5.科研成果列舉學(xué)校在科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、學(xué)術(shù)交流等方面取得的重要成果。6.對外交流記錄學(xué)校與國內(nèi)外其他學(xué)校、機(jī)構(gòu)的交流合作情況，包括合作項(xiàng)目、交流活動(dòng)、來訪人員等。7.校友工作介紹校友組織的成立與發(fā)展、校友活動(dòng)開展情況、校友對學(xué)校的支持與貢獻(xiàn)等。8.學(xué)校大事記按照時(shí)間順序記錄學(xué)校發(fā)展過程中的重大事件、重要決策、標(biāo)志性成果等。（三）編纂體例1.采用編年體與紀(jì)事本末體相結(jié)合的體例，以時(shí)間為經(jīng)，以事件為緯，全面、系統(tǒng)地記述學(xué)校歷史。2.每章開頭設(shè)引言，概述本章主要內(nèi)容；每節(jié)開頭設(shè)小標(biāo)題，概括本節(jié)核心要點(diǎn)；文中穿插圖片、圖表、注釋等，增強(qiáng)內(nèi)容的直觀性和可讀性。3.校史正文后附索引、參考文獻(xiàn)、后記等，方便讀者查閱和進(jìn)一步了解相關(guān)信息。（四）編纂流程1.制定編纂方案校史編纂委員會(huì)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和編纂要求，制定詳細(xì)的編纂方案，明確編纂目標(biāo)、內(nèi)容、體例、進(jìn)度安排等。2.資料整理與研究校史資料收集小組對收集到的資料進(jìn)行全面整理，編纂委員會(huì)成員對資料進(jìn)行深入研究，挖掘資料背后的歷史內(nèi)涵和價(jià)值。3.初稿撰寫按照編纂方案和分工，編纂委員會(huì)成員分別撰寫各自負(fù)責(zé)的章節(jié)內(nèi)容，形成校史初稿。4.初稿審核校史編纂委員會(huì)對初稿進(jìn)行集中審核，提出修改意見和建議，撰寫人員根據(jù)審核意見對初稿進(jìn)行修改完善。5.征求意見將修改后的校史初稿印發(fā)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、校友等征求意見，廣泛聽取各方意見和建議。6.修改定稿根據(jù)征求到的意見，對校史初稿進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，經(jīng)校史工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，形成校史定稿。六、校史保管（一）保管場所1.學(xué)校檔案室應(yīng)設(shè)立專門的校史資料保管庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、書架、防潮防蟲設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，確保校史資料的安全保管。2.保管庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.對校史資料進(jìn)行分類存放，按照不同的類別、年代、載體形式等進(jìn)行排列，便于查找和管理。2.建立校史資料保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的名稱、數(shù)量、來源、保管期限、存放位置等信息，并定期進(jìn)行核對和更新。3.對珍貴的歷史資料和實(shí)物，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管、定期檢查等，確保其安全和完整。4.加強(qiáng)對電子校史資料的管理，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，并定期進(jìn)行檢查和更新。（三）保管期限1.校史資料的保管期限分為永久、長期和短期。反映學(xué)校重要?dú)v史事件、重要人物、重要成果等具有重要?dú)v史價(jià)值和文化價(jià)值的資料，應(yīng)永久保管。反映學(xué)校一般發(fā)展情況、階段性工作成果等資料，保管期限為長期，一般不少于30年。臨時(shí)性、一般性的校史資料，保管期限為短期，一般為510年。2.保管期限屆滿后，應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和處置，對確無保存價(jià)值的資料，經(jīng)批準(zhǔn)后予以銷毀。七、校史利用（一）利用范圍1.學(xué)校教育教學(xué)為教師開展教學(xué)研究、課程開發(fā)、校史教育等提供參考資料；為學(xué)生了解學(xué)校歷史、傳承學(xué)校文化提供教育素材。2.學(xué)校管理決策為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展規(guī)劃、決策部署等提供歷史依據(jù)和參考借鑒。3.校園文化建設(shè)豐富校園文化內(nèi)涵，營造濃厚的校園文化氛圍，增強(qiáng)師生員工的歸屬感和榮譽(yù)感。4.對外交流與宣傳向社會(huì)各界展示學(xué)校的歷史風(fēng)貌和發(fā)展成就，提升學(xué)校的社會(huì)知名度和影響力。5.校友聯(lián)絡(luò)與服務(wù)為校友了解學(xué)校發(fā)展情況、增進(jìn)校友與母校之間的感情提供平臺(tái)；為校友開展校友活動(dòng)、校友合作等提供支持。（二）利用方式1.查閱設(shè)立校史資料查閱室，配備必要的查閱設(shè)備，方便師生員工、校友及其他相關(guān)人員查閱校史資料。查閱人員應(yīng)遵守查閱制度，填寫查閱登記表，不得擅自復(fù)制、摘抄、涂改、損毀校史資料。2.展覽舉辦校史展覽，通過圖片、文字、實(shí)物等形式，向師生員工、校友及社會(huì)各界展示學(xué)校的歷史發(fā)展過程和成就。展覽內(nèi)容應(yīng)定期更新，以反映學(xué)校的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。3.編印根據(jù)校史資料，編印校史簡編、校史畫冊、校史研究成果等資料，供師生員工、校友及其他相關(guān)人員學(xué)習(xí)和交流。4.講座邀請校史研究專家或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)舉辦校史講座，向師生員工、校友及社會(huì)各界介紹學(xué)校的歷史文化和發(fā)展成就，傳播校史知識(shí)。5.網(wǎng)絡(luò)展示利用學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開設(shè)校史專欄，展示校史資料、校史研究成果、校史活動(dòng)等內(nèi)容，方便師生員工、校友及社會(huì)各界隨時(shí)隨地查閱和了解校史。（三）利用審批1.校內(nèi)人員查閱校史資料，應(yīng)填寫《校史資料查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。2.校外人員查閱校史資料，應(yīng)提前向?qū)W校辦