專利標(biāo)志管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利標(biāo)志的管理，規(guī)范專利標(biāo)志的使用，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國專利法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利標(biāo)志使用的所有部門、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）定義1.專利標(biāo)志：指與公司專利相關(guān)的，用以表明專利權(quán)利歸屬、專利狀態(tài)等信息的各種標(biāo)識，包括但不限于專利號、專利標(biāo)記（如“專利”字樣、“?”符號等）。2.專利產(chǎn)品：指公司擁有專利權(quán)的產(chǎn)品，其技術(shù)方案已獲得專利授權(quán)。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保專利標(biāo)志的使用合法合規(guī)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：對專利標(biāo)志的使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，保證在各種場合下使用的一致性和準(zhǔn)確性。3.保護(hù)權(quán)益原則：通過有效管理專利標(biāo)志，切實(shí)保護(hù)公司的專利權(quán)益，防止侵權(quán)和不正當(dāng)競爭行為。二、專利標(biāo)志的申請與獲?。ㄒ唬＠暾埩鞒?.公司員工或相關(guān)部門在開展研發(fā)活動(dòng)過程中，認(rèn)為其成果具備專利申請條件的，應(yīng)及時(shí)向公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利申請意向書。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請意向進(jìn)行初步評估，包括技術(shù)創(chuàng)新性、市場前景、法律可行性等方面。如評估通過，指導(dǎo)申請人填寫專利申請表，并協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)申請材料。3.申請材料準(zhǔn)備齊全后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利管理機(jī)構(gòu)提交專利申請。4.在專利申請過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤申請進(jìn)度，與專利代理機(jī)構(gòu)（如有）保持密切溝通，確保申請工作順利進(jìn)行。（二）專利授權(quán)獲取1.專利申請經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利管理機(jī)構(gòu)審查合格后，獲得專利授權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)取專利證書等授權(quán)文件。2.對獲得授權(quán)的專利，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的專利檔案，記錄專利的基本信息、授權(quán)時(shí)間、有效期等內(nèi)容。三、專利標(biāo)志的使用規(guī)范（一）使用范圍1.專利產(chǎn)品在公司生產(chǎn)的專利產(chǎn)品及其包裝、說明書、宣傳資料等上，可以標(biāo)注專利號和專利標(biāo)記。標(biāo)注方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。專利產(chǎn)品的銷售合同、發(fā)票等商業(yè)文件中，可根據(jù)實(shí)際情況注明專利相關(guān)信息。2.公司辦公場所及對外宣傳活動(dòng)在公司辦公場所的顯著位置，如會(huì)議室、展廳等，可以展示公司的專利成果，包括專利證書、專利產(chǎn)品模型等，并適當(dāng)標(biāo)注專利標(biāo)志。在參加行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、技術(shù)交流活動(dòng)等對外宣傳場合，公司的宣傳資料、展板、演示文稿等應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注專利標(biāo)志及相關(guān)信息，以展示公司的技術(shù)實(shí)力和知識產(chǎn)權(quán)成果。（二）標(biāo)注要求1.專利號標(biāo)注專利號應(yīng)完整、準(zhǔn)確地標(biāo)注在專利產(chǎn)品或相關(guān)宣傳資料的顯著位置，字體應(yīng)清晰可辨，易于識別。標(biāo)注格式應(yīng)符合國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式，即“專利號：ZL[申請?zhí)柷皟晌粩?shù)字][申請?zhí)柕谌粩?shù)字（8除外）][申請?zhí)柕谒奈恢恋谑粩?shù)字]”。例如，專利號為ZL201810123456.7的專利，應(yīng)標(biāo)注為“專利號：ZL201810123456.7”。2.專利標(biāo)記標(biāo)注“專利”字樣或“?”符號應(yīng)標(biāo)注在專利產(chǎn)品或相關(guān)宣傳資料上與專利號相鄰的位置，且字體大小應(yīng)與專利號標(biāo)注字體相協(xié)調(diào)，突出顯示專利的標(biāo)識性。使用“?”符號標(biāo)注時(shí)，應(yīng)確保該專利已獲得授權(quán)且處于有效狀態(tài)。未經(jīng)授權(quán)的專利不得使用“?”符號標(biāo)注。（三）使用審批1.公司內(nèi)部各部門如需在其產(chǎn)品、宣傳資料等上標(biāo)注專利標(biāo)志，應(yīng)填寫《專利標(biāo)志使用申請表》，詳細(xì)說明使用的專利信息、使用范圍、使用方式等內(nèi)容。2.《專利標(biāo)志使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查專利的有效性、標(biāo)注內(nèi)容的準(zhǔn)確性以及使用方式是否符合本辦法規(guī)定。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請部門方可按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和方式使用專利標(biāo)志。（四）使用監(jiān)督1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)定期對公司各部門專利標(biāo)志的使用情況進(jìn)行檢查，確保使用符合本辦法規(guī)定及審批要求。2.檢查內(nèi)容包括專利標(biāo)志的標(biāo)注是否準(zhǔn)確、完整，使用范圍是否與審批一致，是否存在未經(jīng)授權(quán)使用專利標(biāo)志等違規(guī)行為。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門發(fā)出整改通知，要求限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。四、專利標(biāo)志的變更與注銷（一）變更情形1.專利信息發(fā)生變更，如專利號變更、專利權(quán)人變更、專利有效期變更等，公司應(yīng)及時(shí)對專利標(biāo)志的標(biāo)注內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)變更。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、產(chǎn)品升級等原因，需要改變專利標(biāo)志的使用范圍或使用方式的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的審批程序辦理變更手續(xù)。（二）變更程序1.當(dāng)出現(xiàn)專利信息變更或使用范圍、方式變更的情況時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《專利標(biāo)志變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及變更后的標(biāo)注方式等。2.《專利標(biāo)志變更申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對變更申請進(jìn)行審核，核實(shí)變更的必要性和合法性。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)按照變更后的內(nèi)容對專利標(biāo)志的標(biāo)注進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）注銷情形1.專利被宣告無效、終止或放棄的，公司應(yīng)立即停止使用該專利的標(biāo)志，并按照本辦法規(guī)定辦理注銷手續(xù)。2.因公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)品淘汰等原因，不再需要使用專利標(biāo)志的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行注銷。（四）注銷程序1.當(dāng)出現(xiàn)專利標(biāo)志需要注銷的情形時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《專利標(biāo)志注銷申請表》，說明注銷的原因及涉及的專利信息。2.《專利標(biāo)志注銷申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對注銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)專利的狀態(tài)及注銷的必要性。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對相關(guān)專利標(biāo)志的標(biāo)注進(jìn)行清理，并在公司內(nèi)部發(fā)布注銷通知，確保各部門知曉。五、專利標(biāo)志的保護(hù)與侵權(quán)防范（一）保護(hù)措施1.加強(qiáng)對公司員工的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高員工對專利標(biāo)志保護(hù)重要性的認(rèn)識，增強(qiáng)員工的法律意識和保密意識。2.對涉及專利標(biāo)志使用的文件、資料、產(chǎn)品樣品等進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制接觸人員范圍，防止專利標(biāo)志信息泄露。3.在與外部合作單位簽訂合作協(xié)議時(shí)，明確雙方在專利標(biāo)志使用方面的權(quán)利和義務(wù)，要求合作單位嚴(yán)格遵守本辦法規(guī)定，保護(hù)公司的專利標(biāo)志權(quán)益。（二）侵權(quán)防范1.密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的侵犯公司專利標(biāo)志的行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索，應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷售記錄等。2.對于侵犯公司專利標(biāo)志的行為，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)與公司法律顧問溝通，制定應(yīng)對措施?？梢酝ㄟ^協(xié)商、發(fā)函警告、行政投訴或法律訴訟等方式，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.在侵權(quán)糾紛處理過程中，要積極配合相關(guān)部門的工作，提供充分的證據(jù)和信息，確保糾紛得到妥善解決。同時(shí)，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)對專利標(biāo)志的管理和保護(hù)，防止類似侵權(quán)行為再次發(fā)生。六、罰則（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自使用專利標(biāo)志的。2.未按照本辦法規(guī)定的標(biāo)注要求使用專利標(biāo)志，如標(biāo)注錯(cuò)誤、不完整等，影響公司專利形象的。3.未經(jīng)審批變更專利標(biāo)志使用范圍或使用方式的。4.未按照規(guī)定辦理專利標(biāo)志變更或注銷手續(xù)，導(dǎo)致專利標(biāo)志使用混亂的。5.因保管不善，導(dǎo)致專利標(biāo)志信息泄露，給公司造成損失的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處罰措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的部門或個(gè)人，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于再次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或情節(jié)較為嚴(yán)重的部門或個(gè)人，除責(zé)令整改外，將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處罰。3.對于因違規(guī)行為給公司