分銷返利管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司分銷返利行為，確保返利政策的公平、公正、透明，激勵分銷商積極拓展市場，提高銷售業(yè)績，促進公司業(yè)務持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司與所有分銷商之間的返利管理活動，包括但不限于線上、線下分銷商。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保返利活動合法有效。2.公平公正原則：對所有分銷商一視同仁，依據(jù)統(tǒng)一標準進行返利計算與發(fā)放。3.激勵導向原則：通過合理的返利政策，激發(fā)分銷商的積極性和創(chuàng)造力，推動銷售增長。4.透明公開原則：返利政策、計算方法及發(fā)放情況應向分銷商公開透明，接受監(jiān)督。二、返利政策（一）返利類型1.銷售返利：根據(jù)分銷商的銷售額給予一定比例的返利。2.市場推廣返利：對積極開展市場推廣活動的分銷商給予相應返利。3.新客戶開發(fā)返利：成功開發(fā)新客戶的分銷商可獲得額外返利。（二）返利比例1.銷售返利比例銷售額在[X]萬元以下，返利比例為[X]%。銷售額在[X]萬元至[X]萬元之間，返利比例為[X+Y]%。銷售額超過[X]萬元，超出部分返利比例為[X+Z]%。2.市場推廣返利比例舉辦大型促銷活動并達到規(guī)定效果的，返利[X]元。在指定區(qū)域進行廣告投放且符合要求的，按投放費用的[X]%返利。3.新客戶開發(fā)返利成功開發(fā)一個新客戶，返利[X]元。新客戶連續(xù)合作[X]個月以上，額外返利[X]元。（三）返利周期1.月度返利：根據(jù)上月銷售額及市場推廣等情況，于次月[X]日前核算并發(fā)放。2.季度返利：每季度末對本季度的綜合返利進行核算，于下季度首月[X]日前發(fā)放。3.年度返利：每年年末對全年業(yè)績進行總結核算，于次年[X]日前發(fā)放。三、返利計算（一）銷售額計算1.以分銷商實際銷售給終端客戶的產(chǎn)品金額為準，不含稅。2.銷售額統(tǒng)計周期為自然月/季度/年度，具體根據(jù)返利周期確定。3.退貨部分的銷售額應從相應周期的銷售額中扣除。（二）市場推廣活動認定1.舉辦促銷活動需提前向公司報備活動方案，包括活動時間、地點、形式、預期效果等。2.活動結束后，分銷商需提交活動總結報告及相關證明材料，如照片、視頻、銷售數(shù)據(jù)等，經(jīng)公司審核通過后方可認定。3.廣告投放需提供投放合同、發(fā)票及投放效果評估報告等，按照合同約定及實際效果計算返利。（三）新客戶開發(fā)認定1.新客戶指首次購買公司產(chǎn)品的客戶。2.分銷商需提供新客戶的詳細信息，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、購買產(chǎn)品明細等，經(jīng)公司核實無誤后予以認定。3.對于通過不正當手段獲取新客戶的情況，公司有權取消其新客戶開發(fā)返利資格。（四）返利計算公式1.銷售返利=銷售額×相應返利比例2.市場推廣返利=符合認定標準的推廣活動返利金額+廣告投放返利金額3.新客戶開發(fā)返利=新客戶數(shù)量×單個新客戶返利金額+連續(xù)合作新客戶額外返利金額四、返利申請與審批（一）申請流程1.分銷商應在規(guī)定的返利周期結束后[X]個工作日內(nèi)，向公司提交返利申請。2.申請內(nèi)容包括銷售額明細、市場推廣活動資料、新客戶開發(fā)記錄等相關證明材料。3.申請應通過公司指定的渠道提交，如線上平臺、電子郵件等，并確保信息準確完整。（二）審批流程1.公司銷售部門收到分銷商返利申請后，應在[X]個工作日內(nèi)對申請材料進行初步審核，核實銷售額、市場推廣活動及新客戶開發(fā)等情況的真實性。2.財務部門根據(jù)銷售部門審核結果，對返利金額進行核算，確保計算準確無誤。3.經(jīng)銷售部門和財務部門審核通過后，返利申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟９芾韺討赱X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結果反饋給銷售部門。4.對于審核不通過的申請，銷售部門應及時通知分銷商，并說明原因。分銷商如有異議，可在接到通知后[X]個工作日內(nèi)進行申訴，公司將進行再次審核。五、返利發(fā)放（一）發(fā)放方式1.返利金額將通過銀行轉賬的方式支付給分銷商指定的銀行賬戶。2.如分銷商需要開具發(fā)票，應在申請返利時一并提出，公司將按照相關規(guī)定開具發(fā)票。（二）發(fā)放時間返利經(jīng)審批通過后，公司將在[X]個工作日內(nèi)安排發(fā)放。如遇節(jié)假日或特殊情況，發(fā)放時間將順延。（三）發(fā)放記錄公司財務部門應建立返利發(fā)放臺賬，詳細記錄每次返利的發(fā)放時間、金額、分銷商名稱等信息，以備查詢和核對。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對分銷返利管理情況進行審計，檢查返利政策執(zhí)行情況、計算準確性、發(fā)放合規(guī)性等。2.銷售部門應加強對分銷商的日常管理，及時了解分銷商的業(yè)務動態(tài)，確保返利政策的有效實施。（二）分銷商監(jiān)督1.公司應向分銷商公開返利政策、計算方法及審批流程等信息，接受分銷商的監(jiān)督。2.分銷商有權對返利管理過程中的任何問題提出疑問或建議，公司應及時給予答復和處理。（三）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)分銷商存在以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應措施：提供虛假銷售數(shù)據(jù)、市場推廣活動資料或新客戶開發(fā)記錄等，取消其當次返利資格，并追回已發(fā)放的返利金額。采取不正當手段獲取返利，如惡意竄貨、虛假交易等，除取消返利資格、追回返利外，還將視情節(jié)嚴重程度給予警告、暫停合作直至終止合作的處罰。2