單位電費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位電費(fèi)管理，規(guī)范電費(fèi)核算與繳納流程，降低用電成本，提高能源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)所有涉及電費(fèi)支出的部門、場(chǎng)所及相關(guān)用電設(shè)備。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)電力法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保電費(fèi)管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確計(jì)量原則：采用準(zhǔn)確可靠的計(jì)量裝置，確保用電量數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.節(jié)約用電原則：倡導(dǎo)節(jié)約用電，通過(guò)技術(shù)改造、管理優(yōu)化等措施，降低單位能耗。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在電費(fèi)管理中的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、電費(fèi)管理職責(zé)分工（一）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電費(fèi)的核算、賬務(wù)處理及資金支付。2.定期與供電部門核對(duì)電費(fèi)賬單，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)電費(fèi)支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（二）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)用電設(shè)備的日常管理與維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低能耗。2.制定并執(zhí)行節(jié)約用電措施，監(jiān)督各部門用電情況。3.配合供電部門進(jìn)行用電檢查、抄表等工作。（三）各用電部門1.負(fù)責(zé)本部門用電設(shè)備的使用管理，落實(shí)節(jié)約用電措施。2.協(xié)助后勤管理部門進(jìn)行用電統(tǒng)計(jì)與分析，提供相關(guān)數(shù)據(jù)。3.對(duì)本部門發(fā)現(xiàn)的用電異常情況及時(shí)報(bào)告。（四）計(jì)量管理部門（如有）1.負(fù)責(zé)用電計(jì)量裝置的選型、安裝、調(diào)試及維護(hù)管理。2.定期對(duì)計(jì)量裝置進(jìn)行校驗(yàn)，確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。3.處理計(jì)量裝置故障及異常情況。三、電費(fèi)核算與計(jì)量（一）電費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)供電部門提供的電費(fèi)賬單及本單位實(shí)際用電量，按照規(guī)定的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。2.核算內(nèi)容包括基本電費(fèi)、電度電費(fèi)、功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)、峰谷平電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。3.對(duì)于電費(fèi)中的代收費(fèi)用（如政府性基金及附加等），應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確核算并繳納。（二）用電計(jì)量1.本單位應(yīng)安裝經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可的合格計(jì)量裝置，作為電費(fèi)結(jié)算的依據(jù)。2.計(jì)量裝置應(yīng)安裝在便于抄表、維護(hù)和安全的位置，并符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.后勤管理部門或計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)定期抄表，抄表數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確記錄，并由抄表人員簽字確認(rèn)。4.如發(fā)現(xiàn)計(jì)量裝置故障或異常，應(yīng)及時(shí)通知供電部門及相關(guān)維修人員進(jìn)行處理，并做好記錄。在故障處理期間，可根據(jù)雙方認(rèn)可的臨時(shí)計(jì)量方式進(jìn)行電費(fèi)結(jié)算，待故障修復(fù)后再進(jìn)行調(diào)整。四、電費(fèi)繳納（一）繳費(fèi)流程1.財(cái)務(wù)部門在收到供電部門電費(fèi)賬單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后，按照規(guī)定的繳費(fèi)期限準(zhǔn)備資金。2.通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等方式向供電部門繳納電費(fèi)。繳費(fèi)完成后，應(yīng)及時(shí)取得繳費(fèi)憑證，并進(jìn)行妥善保管。3.如因特殊原因需要延期繳費(fèi)，應(yīng)提前與供電部門溝通協(xié)商，辦理相關(guān)手續(xù)，避免產(chǎn)生滯納金等額外費(fèi)用。（二）欠費(fèi)管理1.建立電費(fèi)欠費(fèi)預(yù)警機(jī)制，財(cái)務(wù)部門定期對(duì)電費(fèi)繳納情況進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，及時(shí)通知相關(guān)部門。2.對(duì)于欠費(fèi)情況，應(yīng)查明原因，落實(shí)責(zé)任部門及人員，并采取有效措施進(jìn)行催繳。3.如因不可抗力等特殊原因?qū)е虑焚M(fèi)，應(yīng)及時(shí)與供電部門溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取妥善解決方案。同時(shí)，應(yīng)制定欠費(fèi)償還計(jì)劃，逐步結(jié)清欠費(fèi)。五、節(jié)約用電管理（一）節(jié)能措施制定1.后勤管理部門應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定年度節(jié)約用電計(jì)劃和具體措施。2.措施包括但不限于：推廣使用節(jié)能燈具、優(yōu)化照明控制策略；合理設(shè)置空調(diào)溫度，加強(qiáng)空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)管理；淘汰高能耗設(shè)備，更新為節(jié)能型設(shè)備；加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的節(jié)能管理，提倡無(wú)紙化辦公等。（二）節(jié)能宣傳與培訓(xùn)1.開(kāi)展節(jié)約用電宣傳活動(dòng)，通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、會(huì)議、培訓(xùn)等形式，提高全體員工的節(jié)能意識(shí)。2.定期組織節(jié)能培訓(xùn)，向員工傳授節(jié)能知識(shí)和技能，鼓勵(lì)員工積極參與節(jié)能工作。（三）節(jié)能考核與獎(jiǎng)懲1.建立節(jié)能考核制度，對(duì)各部門的節(jié)能工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括用電量、單位產(chǎn)值電耗等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)節(jié)能工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未完成節(jié)能目標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并采取相應(yīng)的整改措施。六、用電安全管理（一）安全制度與措施1.制定用電安全管理制度，明確用電安全操作規(guī)程和責(zé)任。2.定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.對(duì)電氣作業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保其具備必要的安全知識(shí)和操作技能。（二）應(yīng)急管理1.制定用電安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)用電安全事故的能力。3.發(fā)生用電安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。七、電費(fèi)數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控（一）數(shù)據(jù)分析1.財(cái)務(wù)部門和后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)電費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括用電量變化趨勢(shì)、電費(fèi)構(gòu)成分析、不同部門用電情況對(duì)比等。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)用電管理中的問(wèn)題和潛在節(jié)能空間，為管理決策提供依據(jù)。（二）監(jiān)控措施1.建立電費(fèi)監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控本單位的用電情況，包括用電量、負(fù)荷變化等。2.對(duì)異常用電情況進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，如發(fā)現(xiàn)某一時(shí)間段用電量大幅增加或某一設(shè)備用電異常等，應(yīng)立即進(jìn)行排查處理。八、與供電部門溝通協(xié)調(diào)（一）定期溝通1.建立與供電部門的定期溝通機(jī)制，每月或每季度召開(kāi)電費(fèi)管理溝通會(huì)議。2.在會(huì)議上，雙方交流電費(fèi)結(jié)算、用電政策、供電服務(wù)等方面的情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。（二）特殊事項(xiàng)溝通1.對(duì)于電費(fèi)調(diào)整、供電故障、用電政策變化等特殊事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與供電部門溝通協(xié)調(diào)。2