停車券管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司停車券的管理，合理使用停車資源，保障公司員工及訪客的停車權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有停車券的發(fā)行、使用、核銷及管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及地方停車管理規(guī)定，確保停車券管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：停車券的發(fā)放、使用和核銷應(yīng)遵循公平公正的原則，保障所有符合條件的人員享有平等的停車權(quán)益。3.高效管理原則：簡化流程，提高管理效率，確保停車券管理工作有序進(jìn)行，為公司運(yùn)營提供有力支持。二、停車券的類型及用途（一）員工停車券1.月度停車券：供公司正式員工在一個(gè)自然月內(nèi)使用，用于公司指定停車場的停車。2.臨時(shí)停車券：針對員工偶爾加班、特殊工作安排等情況，臨時(shí)發(fā)放的停車券，使用期限根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）訪客停車券1.單次訪客停車券：用于來訪公司的外部人員，僅限單次停車使用。2.限時(shí)訪客停車券：根據(jù)訪客預(yù)計(jì)停留時(shí)間，發(fā)放相應(yīng)時(shí)長的停車券，如2小時(shí)、4小時(shí)等。三、停車券的發(fā)行（一）員工停車券發(fā)行1.人力資源部門負(fù)責(zé)根據(jù)員工入職、離職等信息，定期向停車券管理部門提供員工名單及相關(guān)變動情況。2.停車券管理部門依據(jù)人力資源部門提供的信息，每月為正式員工生成月度停車券，并通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定方式發(fā)放至員工個(gè)人賬號。3.對于新入職員工，停車券管理部門在收到人力資源部門的入職通知后，及時(shí)為其開通停車券權(quán)限，并發(fā)放當(dāng)月剩余天數(shù)的停車券。（二）訪客停車券發(fā)行1.各部門在接待訪客前，需提前填寫訪客停車券申請表，注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、預(yù)計(jì)停留時(shí)長等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至停車券管理部門。3.停車券管理部門根據(jù)申請表信息，為訪客生成相應(yīng)的停車券，并通過郵件、短信或訪客管理系統(tǒng)等方式通知訪客領(lǐng)取。四、停車券的使用（一）員工停車券使用1.員工在進(jìn)入公司指定停車場時(shí)，應(yīng)主動出示停車券，配合停車場管理人員進(jìn)行驗(yàn)證。2.月度停車券僅限員工本人在有效期內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.臨時(shí)停車券應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)使用，逾期無效。（二）訪客停車券使用1.訪客在進(jìn)入停車場時(shí)，需向管理人員出示停車券，經(jīng)核實(shí)無誤后放行。2.訪客應(yīng)按照停車券規(guī)定的停車時(shí)長和區(qū)域停車，不得超時(shí)或違規(guī)停放。3.限時(shí)訪客停車券到期后，訪客應(yīng)及時(shí)駛離停車場，如需繼續(xù)停車，應(yīng)重新申請停車券。五、停車券的核銷（一）員工停車券核銷1.停車場管理人員在車輛出場時(shí)，對員工停車券進(jìn)行掃描或手動記錄核銷信息。2.停車券管理部門定期對停車場核銷記錄進(jìn)行核對，確保停車券使用情況與實(shí)際停車記錄一致。3.對于異常核銷情況，如停車券丟失、重復(fù)使用等，停車券管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。（二）訪客停車券核銷1.訪客離場時(shí)，停車場管理人員對訪客停車券進(jìn)行回收和核銷。2.停車券管理部門對訪客停車券的核銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為后續(xù)訪客管理提供數(shù)據(jù)支持。六、停車券的掛失與補(bǔ)辦（一）員工停車券掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)停車券丟失或被盜后，應(yīng)及時(shí)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或向停車券管理部門報(bào)告掛失。2.停車券管理部門在核實(shí)掛失信息后，為員工補(bǔ)辦停車券，并扣除相應(yīng)的費(fèi)用（如有）。3.對于因員工自身原因?qū)е峦＼嚾瘉G失或損壞的，公司可根據(jù)實(shí)際情況收取一定的補(bǔ)辦成本費(fèi)。（二）訪客停車券掛失與補(bǔ)辦1.訪客停車券原則上不辦理掛失與補(bǔ)辦手續(xù)。如因特殊情況確需補(bǔ)辦的，訪客應(yīng)向停車券管理部門提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審核同意后，可重新發(fā)放停車券。2.補(bǔ)辦訪客停車券時(shí)，停車券管理部門應(yīng)收取相應(yīng)的費(fèi)用（如有）。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對停車券管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保停車券的發(fā)行、使用、核銷等環(huán)節(jié)符合規(guī)定。2.停車券管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對停車券管理工作的自我監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供停車券管理的相關(guān)資料和信息。2.對于政府部門提出的整改意見，停車券管理部門應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施，確保停車券管理工作合法合規(guī)。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.對于轉(zhuǎn)借、冒用停車券等違規(guī)行為的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰，并收回違規(guī)使用的停車券。2.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。（二）訪客違規(guī)處理1.對于未按規(guī)定使用停車券、超時(shí)停車或違規(guī)停放等行為的訪客，停車場管理人員有權(quán)按照停車場管理規(guī)定進(jìn)行勸離、收取超時(shí)停車費(fèi)用等處理。2.對于多次違規(guī)的訪客，公司將限制其來訪資格，并通知相關(guān)部門加強(qiáng)管理