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文檔簡介
過渡房管理辦法一、總則(一)目的為加強公司過渡房的規(guī)范化管理,保障過渡房的合理使用,維護公司正常的工作和生活秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有過渡房的管理,包括但不限于因項目建設(shè)、員工臨時調(diào)配等原因設(shè)立的過渡房。(三)基本原則1.安全第一原則:確保過渡房的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、用電安全等,保障居住人員的生命財產(chǎn)安全。2.合理使用原則:根據(jù)實際需求分配過渡房,避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定進行操作和管理。二、過渡房的規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃1.公司根據(jù)實際情況,對過渡房的建設(shè)進行統(tǒng)一規(guī)劃,明確建設(shè)地點、規(guī)模、戶型等。2.規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司發(fā)展需求、員工數(shù)量及分布等因素,確保過渡房的布局合理、功能完善。(二)建設(shè)1.過渡房的建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑設(shè)計規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn),確保房屋質(zhì)量。2.建設(shè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計要求進行施工,加強質(zhì)量監(jiān)督和管理,確保工程進度和質(zhì)量。3.過渡房的配套設(shè)施應(yīng)齊全,包括水、電、氣、通訊、衛(wèi)生設(shè)施等,滿足居住人員的基本生活需求。三、過渡房的分配與入住(一)分配對象1.因項目建設(shè)需要臨時搬遷的員工。2.因工作調(diào)配需要暫時居住在過渡房的員工。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他人員。(二)分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的實際需求和公司的房源情況,按照公平、公正、公開的原則進行分配。2.優(yōu)先考慮家庭困難、工作急需等特殊情況的員工。3.分配時應(yīng)明確過渡房的使用期限,原則上不超過[具體期限]。(三)入住手續(xù)1.員工申請入住過渡房時,應(yīng)填寫《過渡房入住申請表》,提交相關(guān)證明材料。2.公司對申請材料進行審核,審核通過后,與員工簽訂《過渡房使用協(xié)議》。3.員工憑《過渡房使用協(xié)議》到物業(yè)管理部門辦理入住手續(xù),領(lǐng)取房屋鑰匙和相關(guān)物品。四、過渡房的使用與管理(一)使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照《過渡房使用協(xié)議》的約定使用過渡房,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持過渡房內(nèi)的整潔衛(wèi)生,愛護公共設(shè)施,不得損壞。3.節(jié)約水電等資源,杜絕浪費現(xiàn)象。4.不得在過渡房內(nèi)從事違法違規(guī)活動。(二)安全管理1.物業(yè)管理部門應(yīng)加強對過渡房區(qū)域的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.配備必要的消防器材和設(shè)施,定期進行檢查和維護,確保消防設(shè)施完好有效。3.加強對用電、用氣等方面的安全管理,嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等行為。4.對居住人員進行安全教育,提高安全意識,確保人身安全。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.物業(yè)管理部門應(yīng)定期對過渡房區(qū)域進行清掃保潔,保持環(huán)境整潔。2.設(shè)立垃圾收集點,定期清理垃圾,做到日產(chǎn)日清。3.加強對公共區(qū)域的綠化管理,營造良好的居住環(huán)境。(四)維修管理1.員工發(fā)現(xiàn)過渡房內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞時,應(yīng)及時向物業(yè)管理部門報修。2.物業(yè)管理部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,確保維修質(zhì)量和進度。3.對于因使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。五、過渡房的費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.過渡房的租金、水電費、物業(yè)費等費用標(biāo)準(zhǔn),由公司根據(jù)實際情況制定,并向員工公布。2.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理公正,考慮房屋成本、市場行情等因素。(二)費用繳納1.員工應(yīng)按照規(guī)定按時繳納過渡房的各項費用。2.費用繳納方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。3.物業(yè)管理部門應(yīng)定期公布費用繳納情況,對欠費人員進行催繳。(三)費用結(jié)算1.公司定期對過渡房的費用進行結(jié)算,確保費用收支平衡。2.對于費用結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。六、過渡房的退出與收回(一)退出條件1.過渡房使用期限屆滿。2.員工工作調(diào)動不再需要居住過渡房。3.員工違反《過渡房使用協(xié)議》的約定。4.公司因項目建設(shè)等原因需要收回過渡房。(二)退出手續(xù)1.員工在過渡房使用期限屆滿或符合退出條件時,應(yīng)提前[具體期限]向物業(yè)管理部門提出退房申請。2.物業(yè)管理部門對房屋進行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)房屋設(shè)施設(shè)備損壞或衛(wèi)生不達標(biāo)等情況,應(yīng)要求員工進行修復(fù)或清理。3.員工辦理退房手續(xù),交回房屋鑰匙和相關(guān)物品,結(jié)清各項費用。(三)收回管理1.公司收回過渡房后,應(yīng)及時進行清理和維護,為后續(xù)使用做好準(zhǔn)備。2.對于因特殊原因未能按時退出過渡房的員工,公司應(yīng)采取相應(yīng)措施,確保過渡房的及時收回。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司成立過渡房管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對過渡房的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對過渡房的使用、安全、衛(wèi)生等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)檢查內(nèi)容1.過渡房的使用情況,包括是否擅自改變用途、是否超期居住等。2.安全管理情況,包括消防設(shè)施是否完好、用電用氣是否安全等。3.環(huán)境衛(wèi)生情況,包括公共區(qū)域是否整潔、垃圾是否及時清理等。4.維修管理情況,包括設(shè)施設(shè)備是否及時維修、維修質(zhì)量是否達標(biāo)等。(三)違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2
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