公章報(bào)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范公章報(bào)備流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）公章的報(bào)備管理。（三）定義1.公章：指公司正式對(duì)外使用的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.報(bào)備：指各單位在公章啟用、變更、廢止等情況下，按照規(guī)定向公司總部相關(guān)部門提交書面報(bào)告及相關(guān)材料，履行審批程序的行為。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的報(bào)備管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：明確公章報(bào)備流程，確保各項(xiàng)操作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用等情況發(fā)生。二、公章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)各單位因工作需要刻制公章的，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并加蓋本單位公章。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)公司總部相關(guān)部門。（二）審批流程1.公司總部相關(guān)部門收到《公章刻制申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)刻制公章的必要性、名稱和用途的合規(guī)性等。2.對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，由公司總部相關(guān)部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，出具《公章刻制批準(zhǔn)書》。（三）刻制與備案1.各單位憑《公章刻制批準(zhǔn)書》到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制公章。2.公章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將公章印模及相關(guān)信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案，并將備案回執(zhí)復(fù)印件交回公司總部相關(guān)部門。同時(shí)，各單位應(yīng)將新刻制公章的印模留存一份，報(bào)公司總部相關(guān)部門備案。（四）啟用程序1.新公章啟用前，各單位應(yīng)填寫《公章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明公章啟用的時(shí)間、范圍、使用權(quán)限等信息，并加蓋本單位公章。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)公司總部相關(guān)部門。2.公司總部相關(guān)部門收到《公章啟用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，出具《公章啟用通知書》。3.各單位應(yīng)按照《公章啟用通知書》的要求，在指定時(shí)間啟用新公章，并將啟用情況及時(shí)報(bào)告公司總部相關(guān)部門。三、公章的保管（一）保管責(zé)任1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，并建立公章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.公章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章保管制度，確保公章安全。（二）保管場(chǎng)所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、防盜門窗等。2.公章保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞。（三）保管要求1.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場(chǎng)所。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)放回保管場(chǎng)所，并確保存放安全。3.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要事項(xiàng)。2.合同專用章主要用于公司對(duì)外簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用審批1.各單位使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、內(nèi)容、范圍、時(shí)間等信息，并加蓋本單位公章。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)公司總部相關(guān)部門審批。2.公司總部相關(guān)部門收到《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性等。3.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的用章申請(qǐng)，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可使用公章。（三）用章登記1.公章保管人應(yīng)建立公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用章日期、用章事項(xiàng)、用章人、批準(zhǔn)人等信息。2.用章登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。（四）用章要求1.公章使用應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得在空白紙張、空白合同等上加蓋公章。2.加蓋公章時(shí)，應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜。3.用章完畢后，公章保管人應(yīng)對(duì)用章情況進(jìn)行檢查，確保公章安全收回。五、公章的變更與廢止（一）變更申請(qǐng)各單位因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因需要變更公章的，應(yīng)填寫《公章變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更事項(xiàng)、原因、新公章的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并加蓋本單位公章。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)公司總部相關(guān)部門。（二）審批流程1.公司總部相關(guān)部門收到《公章變更申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、必要性等。2.對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，由公司總部相關(guān)部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，出具《公章變更批準(zhǔn)書》。（三）變更程序1.各單位憑《公章變更批準(zhǔn)書》到公安機(jī)關(guān)辦理公章變更備案手續(xù)，并將備案回執(zhí)復(fù)印件交回公司總部相關(guān)部門。2.同時(shí)，各單位應(yīng)按照《公章變更批準(zhǔn)書》的要求，刻制新公章，并按照公章啟用程序啟用新公章。（四）廢止申請(qǐng)各單位因公章?lián)p壞、遺失、機(jī)構(gòu)撤銷等原因需要廢止公章的，應(yīng)填寫《公章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因、公章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并加蓋本單位公章。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)公司總部相關(guān)部門。（五）審批流程1.公司總部相關(guān)部門收到《公章廢止申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括廢止原因的真實(shí)性、合法性等。2.對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)，由公司總部相關(guān)部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，出具《公章廢止通知書》。（六）廢止程序1.各單位應(yīng)按照《公章廢止通知書》的要求，將廢止的公章交回公司總部相關(guān)部門。2.公司總部相關(guān)部門收到廢止公章后，應(yīng)進(jìn)行登記，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或妥善保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)各單位公章報(bào)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章的刻制、啟用、變更、廢止等報(bào)備手續(xù)是否齊全、合規(guī)。2.公章的保管是否安全、規(guī)范。3.公章的使用是否符合規(guī)定的范圍和審批程序。4.公章使用登記臺(tái)賬是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：公司總部相關(guān)部門定期對(duì)各單位公章報(bào)備管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：公司總部相關(guān)部門不定期對(duì)各單位公章報(bào)備管理情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司總部相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求各單位限期整改。2.各單位應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真整改存在的問題，并將整改情況及時(shí)報(bào)告