公車運(yùn)行管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織公車運(yùn)行管理，提高公車使用效率，確保公車安全、規(guī)范、高效運(yùn)行，保障公司/組織各項(xiàng)工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有公車的運(yùn)行管理，包括車輛的購置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)公車運(yùn)行全過程管理，確保公車使用規(guī)范、安全、有序。2.保障公務(wù)原則。優(yōu)先保障公司/組織重要公務(wù)、應(yīng)急工作等用車需求，提高工作效率。3.節(jié)約高效原則。合理配置公車資源，降低運(yùn)行成本，提高公車使用效率，杜絕浪費(fèi)。4.規(guī)范透明原則。建立健全公車運(yùn)行管理制度和流程，做到管理規(guī)范、信息透明，接受監(jiān)督。二、公車配置與管理（一）公車編制與配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際工作需要，結(jié)合人員編制、業(yè)務(wù)量等因素，合理確定公車編制。2.公車配備標(biāo)準(zhǔn)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、技術(shù)先進(jìn)、安全可靠的車輛。（二）公車購置1.公車購置由公司/組織辦公室根據(jù)公車編制和實(shí)際需求提出申請，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行購置。2.購置公車應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。3.新車購置后，應(yīng)及時(shí)辦理車輛注冊登記、保險(xiǎn)、購置稅繳納等手續(xù)，并建立車輛檔案。（三）公車調(diào)配1.公司/組織辦公室負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。2.各部門因工作需要使用公車時(shí)，應(yīng)提前向辦公室提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.辦公室根據(jù)車輛狀況和用車需求，統(tǒng)籌安排車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)和應(yīng)急工作用車。對跨部門、跨區(qū)域的用車需求，應(yīng)進(jìn)行合理協(xié)調(diào)。（四）公車標(biāo)識管理1.公司/組織公車應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括公司/組織名稱、監(jiān)督電話等。2.公車標(biāo)識應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自更改或遮擋。如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換。三、公車使用管理（一）用車申請與審批1.各部門使用公車時(shí)，應(yīng)填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.用車申請應(yīng)提前提交，一般情況下應(yīng)提前[X]個(gè)工作日申請。如遇緊急情況，可電話申請，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。3.辦公室對用車申請進(jìn)行審核，根據(jù)車輛狀況和工作需要進(jìn)行審批。審批通過后，通知申請人安排車輛。（二）駕駛員管理1.公司/組織公車駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、安全意識強(qiáng)。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和教育，不斷提高安全意識和駕駛技能。4.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保車輛外觀良好、內(nèi)飾整潔。（三）用車規(guī)定1.公車只能用于公司/組織公務(wù)活動，不得用于私人事務(wù)。嚴(yán)禁公車私用。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和目的地行車，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時(shí)間，應(yīng)提前向辦公室報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.嚴(yán)禁公車外借他人使用。因工作需要臨時(shí)借用外單位車輛的，應(yīng)經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂借用協(xié)議。（四）車輛使用記錄1.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《公車使用登記表》，詳細(xì)記錄每次用車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.《公車使用登記表》應(yīng)妥善保管，作為公車使用情況統(tǒng)計(jì)和核算的依據(jù)。四、公車維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公司/組織辦公室應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定公車年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.辦公室對維修保養(yǎng)申請進(jìn)行審核，根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批。維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由辦公室主任審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批擅自維修保養(yǎng)的，費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由辦公室負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同約定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量有異議的，應(yīng)及時(shí)提出并要求維修保養(yǎng)廠家整改。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)與維修保養(yǎng)廠家共同驗(yàn)收，并填寫《公車維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后，由維修保養(yǎng)廠家出具維修保養(yǎng)發(fā)票，經(jīng)辦公室審核后報(bào)銷。（四）配件管理1.公司/組織應(yīng)建立公車配件管理制度，加強(qiáng)對配件采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的管理。2.配件采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量。3.配件庫存應(yīng)建立臺賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.配件使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)，做到領(lǐng)用有記錄、使用有監(jiān)督。五、公車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.公司/組織辦公室應(yīng)根據(jù)公車運(yùn)行情況，編制公車年度費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。2.公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.公車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù)報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)整理公車費(fèi)用報(bào)銷憑證，定期到辦公室辦理報(bào)銷手續(xù)。3.辦公室對公車費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。審核通過后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)公車費(fèi)用控制，定期對公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支問題。2.嚴(yán)格控制公車燃油消耗，實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員應(yīng)憑加油卡加油，并在加油后及時(shí)將加油小票交辦公室登記。3.加強(qiáng)公車維修保養(yǎng)費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用支出。對維修保養(yǎng)費(fèi)用較高的車輛，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。六、公車安全管理（一）安全制度1.公司/組織應(yīng)建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，確保公車運(yùn)行安全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，定期對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車安全規(guī)定，不得在車內(nèi)打鬧、干擾駕駛員正常駕駛。（二）安全檢查1.公司/組織辦公室應(yīng)定期組織公車安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、駕駛員資質(zhì)等。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查清單，確保檢查全面、細(xì)致。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行出車前、行車中、收車后的安全檢查，確保車輛安全狀況良好。（三）事故處理1.發(fā)生公車交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向公司/組織辦公室報(bào)告。2.辦公室應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照規(guī)定向上級主管部門報(bào)告。3.事故處理應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)合同的規(guī)定進(jìn)行，妥善處理事故善后事宜。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，應(yīng)依法追究駕駛員的責(zé)任。七、公車信息化管理（一）車輛信息管理系統(tǒng)1.公司/組織應(yīng)建立公車信息化管理系統(tǒng)，對公車的基本信息、運(yùn)行情況、維修保養(yǎng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。2.車輛信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備車輛檔案管理、用車申請審批、車輛調(diào)度、費(fèi)用核算、安全監(jiān)控等功能，提高公車管理效率和透明度。（二）信息化應(yīng)用1.推廣使用信息化手段進(jìn)行公車管理，如通過手機(jī)APP等方式實(shí)現(xiàn)用車申請、車輛調(diào)度、費(fèi)用報(bào)銷等功能，方便快捷。2.利用信息化技術(shù)對公車運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為公車管理決策提供依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對公車運(yùn)行管理的監(jiān)督檢查，定期對公車使用情況、費(fèi)用支出等進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實(shí)地查看、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。（二）投訴舉報(bào)1.設(shè)立公車運(yùn)行管理投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受公司/組織內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督舉報(bào)。2.對投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，對經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。（三）考核評價(jià)1.建立公車運(yùn)行管理考核評價(jià)制度，對各部門和駕駛員的公車使用管理情況進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括公車使用