黨校印章管理辦法一、總則（一）目的為加強黨校印章管理，維護黨校的正常工作秩序，保障黨校的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于黨校各內(nèi)設(shè)機構(gòu)、直屬單位及下屬黨組織在公務(wù)活動中使用印章的管理。（三）印章種類及定義1.黨委印章：代表黨校黨委，用于黨委決策、重要文件發(fā)布、對外重要聯(lián)絡(luò)等重大事項。2.行政印章：代表黨校行政機構(gòu)，用于日常行政管理、文件往來、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系等。3.專用印章：包括財務(wù)專用章、合同專用章等，分別用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、結(jié)算等；合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。4.部門印章：各內(nèi)設(shè)機構(gòu)根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料等。（四）印章管理原則1.嚴格規(guī)范原則：印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)必須嚴格按照規(guī)定程序進行，確保印章使用的規(guī)范性和嚴肅性。2.安全保密原則：加強印章的安全防護，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，確保印章信息安全。3.責任明確原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)本部門負責人簽字、分管校領(lǐng)導審批后，報辦公室統(tǒng)一辦理。2.辦公室根據(jù)審批意見，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。印章的材質(zhì)、樣式、尺寸等應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。3.新刻制的印章必須與原印章在字體、圖案、規(guī)格等方面保持一致，確保印章的合法性和嚴肅性。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，辦公室應及時組織相關(guān)部門和人員對印章進行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的外觀、尺寸、材質(zhì)、文字等是否符合要求，印章的防偽性能是否達標等。2.驗收合格的印章，由辦公室填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)分管校領(lǐng)導批準后正式啟用。3.印章啟用時，應在全校范圍內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、管理規(guī)定等事項。同時，應將印章啟用情況記錄在《印章管理臺賬》中。三、印章的使用（一）使用范圍1.黨委印章：用于以黨校黨委名義發(fā)布的文件、決議、決定、通知等；向上級黨委的請示、報告；與其他單位黨委的重要往來信函等。2.行政印章：用于以黨校行政名義發(fā)布的文件、通知、公告等；對外簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等；各類行政事務(wù)的審批、證明等。3.專用印章：財務(wù)專用章用于財務(wù)票據(jù)、報表、憑證等的蓋章；合同專用章用于簽訂經(jīng)濟合同、協(xié)議等。專用印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍使用，不得超越權(quán)限。4.部門印章：用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、資料、報表等的蓋章，不得對外使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《用印申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)本部門負責人簽字確認。2.審核審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進行審核審批：一般性文件、資料等用印，由部門負責人審核后，報辦公室主任審批。重要文件、合同、協(xié)議等用印，由部門負責人審核后，經(jīng)分管校領(lǐng)導審批。涉及重大事項、重要決策等用印，由部門負責人審核后，報黨委書記審批。3.用印登記：辦公室印章管理人員對審核審批通過的《用印申請表》進行登記，記錄用印時間、用印人、用印事項、文件名稱等信息，并在《印章使用登記簿》上加蓋印章。4.印章加蓋：印章管理人員應嚴格按照審批意見和用印范圍加蓋印章，確保印章加蓋清晰、端正，位置準確。加蓋印章后，應對印章進行檢查，確認無誤后將印章妥善保管。5.用印文件存檔：用印完成后，用印人應將用印文件的原件或復印件留存一份，交辦公室存檔。辦公室應按照檔案管理規(guī)定，對用印文件進行整理、歸檔，妥善保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如文件需要立即發(fā)出或合同需要當場簽訂等，無法按照正常流程進行審批的，用印人應電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，必須填寫《印章外出使用申請表》，注明外出時間、地點、用途等信息，經(jīng)分管校領(lǐng)導批準后，由兩名以上印章管理人員共同攜帶印章外出，并確保印章安全。印章使用完畢后，應及時交回辦公室保管。四、印章的保管（一）保管責任1.黨委印章、行政印章由辦公室指定專人負責保管。專用印章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負責保管。部門印章由各部門負責人指定專人負責保管。2.印章保管人應與印章使用人分離，不得由同一人兼任。印章保管人應嚴格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管印章，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、丟失等情況，應及時報告辦公室，并采取相應的措施進行處理。3.印章保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件、合同等上加蓋印章。如因工作需要確需在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)分管校領(lǐng)導批準，并嚴格控制加蓋印章后的空白紙張數(shù)量，確保安全。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，應填寫《印章交接清單》，詳細列出印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接人等信息，并經(jīng)雙方簽字確認。2.辦公室應派人監(jiān)交印章交接過程，確保印章交接手續(xù)齊全、規(guī)范。交接完成后，《印章交接清單》應一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，辦公室存檔一份。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由辦公室填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，經(jīng)分管校領(lǐng)導批準后正式停用。2.印章停用后，辦公室應及時收回印章，并在全校范圍內(nèi)發(fā)布停用通知，明確印章停用的時間、原因等事項。同時，應將印章停用情況記錄在《印章管理臺賬》中。（二）銷毀1.對于停用的印章，辦公室應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀印章前，應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)分管校領(lǐng)導批準。2.印章銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應由辦公室派人監(jiān)銷，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認。3.印章銷毀后，辦公室應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀記錄》等相關(guān)資料存檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.黨校成立印章管理監(jiān)督小組，由辦公室、紀檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成，負責對印章管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應定期對印章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，如擅自刻制印章、違規(guī)使用印章、印章保管不善等，應視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通