填充磚管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司填充磚的管理，規(guī)范填充磚的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品質(zhì)量，保障工程安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及填充磚采購(gòu)、使用的項(xiàng)目及部門(mén)。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保填充磚管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將填充磚質(zhì)量放在首位，從源頭把控，確保產(chǎn)品符合要求。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高填充磚管理效率和效益。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)填充磚供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和采購(gòu)合同的簽訂。2.確保采購(gòu)的填充磚符合質(zhì)量要求和交貨期。3.協(xié)調(diào)處理采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.制定填充磚檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對(duì)采購(gòu)的填充磚進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，確保質(zhì)量合格。3.對(duì)檢驗(yàn)不合格的填充磚提出處理意見(jiàn)。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)填充磚的儲(chǔ)存管理，確保儲(chǔ)存環(huán)境適宜，防止產(chǎn)品受損。2.建立填充磚出入庫(kù)臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄數(shù)量、規(guī)格等信息。3.定期盤(pán)點(diǎn)填充磚庫(kù)存，保證賬實(shí)相符。（四）使用部門(mén)1.根據(jù)工程需求，合理領(lǐng)用填充磚。2.按照施工規(guī)范使用填充磚，確保工程質(zhì)量。3.反饋填充磚在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。三、采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等進(jìn)行全面評(píng)估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同應(yīng)明確填充磚的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，以及違約責(zé)任。3.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草、審核和簽訂，并及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。（三）采購(gòu)過(guò)程控制1.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.如遇供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施解決。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷改進(jìn)采購(gòu)管理。四、質(zhì)量檢驗(yàn)管理（一）檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定填充磚質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀質(zhì)量、尺寸偏差、強(qiáng)度等級(jí)、吸水率等指標(biāo)。（二）檢驗(yàn)流程1.填充磚到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)填充磚進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的填充磚，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商，協(xié)商處理辦法。（三）不合格品處理1.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的填充磚，應(yīng)立即進(jìn)行隔離存放，防止誤用。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或補(bǔ)貨等事宜，并跟蹤處理結(jié)果。3.如因不合格填充磚給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。五、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存環(huán)境1.應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的填充磚儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽(yáng)光直射。2.倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、堅(jiān)實(shí)，并有防潮措施。3.填充磚應(yīng)按照品種、規(guī)格、等級(jí)分別堆放，不得混堆。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理制度，定期對(duì)填充磚進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.庫(kù)存填充磚應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。3.對(duì)于長(zhǎng)期存放的填充磚，應(yīng)定期進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理。（三）搬運(yùn)與裝卸1.在填充磚搬運(yùn)與裝卸過(guò)程中，應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，避免產(chǎn)品受損。2.搬運(yùn)工具應(yīng)符合要求，嚴(yán)禁野蠻裝卸。3.裝卸過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放，防止填充磚破碎、缺棱掉角等。六、使用管理（一）領(lǐng)用管理1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫(xiě)填充磚領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后到倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)領(lǐng)用。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放填充磚，并做好發(fā)放記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)核對(duì)填充磚的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。（二）施工使用1.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用填充磚，確保施工質(zhì)量。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)填充磚質(zhì)量問(wèn)題或不符合施工要求，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。3.嚴(yán)禁使用不合格的填充磚進(jìn)行施工。（三）剩余材料管理1.工程完工后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理剩余填充磚，并辦理退庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)對(duì)退庫(kù)的填充磚進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量合格，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；如質(zhì)量不合格，應(yīng)按照不合格品處理規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)填充磚管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)管理、儲(chǔ)存管理、使用管理等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立填充磚管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)的管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、施工質(zhì)量等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未完成考核指標(biāo)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行