掛牌車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)掛牌車的管理，規(guī)范車輛使用行為，確保交通安全，提高車輛使用效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有掛牌車輛的管理，包括但不限于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛管理合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障交通安全放在首位，加強(qiáng)車輛安全檢查和駕駛員安全教育。3.規(guī)范使用原則：明確車輛使用流程和權(quán)限，杜絕濫用、私用等違規(guī)行為。4.高效節(jié)約原則：合理調(diào)配車輛資源，提高使用效率，降低使用成本。二、車輛登記與檔案管理（一）車輛登記1.新購(gòu)置車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到相關(guān)部門辦理掛牌手續(xù)，登記車輛基本信息，包括車輛品牌、型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、車牌號(hào)等。2.車輛信息如有變更，如過戶、轉(zhuǎn)籍、改裝等，應(yīng)及時(shí)到車輛管理部門辦理變更登記，并將變更信息報(bào)公司/組織備案。（二）檔案管理1.建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛登記證書、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。3.定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行整理和更新，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。三、車輛使用管理（一）使用申請(qǐng)1.因工作需要使用車輛的部門或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)車輛管理部門審批。（二）派車原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急業(yè)務(wù)用車需求。2.根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序和實(shí)際情況進(jìn)行派車，合理調(diào)配車輛資源。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。（三）駕駛員安排1.車輛管理部門根據(jù)派車情況，安排具備相應(yīng)駕駛資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的駕駛員出車。2.駕駛員應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。3.駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛，如有特殊情況需要臨時(shí)更換駕駛員，應(yīng)提前報(bào)車輛管理部門批準(zhǔn)。（四）用車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)嚴(yán)格遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.因工作需要攜帶貴重物品或機(jī)密文件的，乘車人員應(yīng)自行妥善保管，確保安全。4.車輛到達(dá)目的地后，乘車人員應(yīng)及時(shí)下車，不得無故滯留車內(nèi)。（五）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。2.駕駛員應(yīng)向車輛管理部門報(bào)告車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、車輛狀況等。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并配合做好維修和處理工作。四、車輛調(diào)度管理（一）調(diào)度職責(zé)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司/組織內(nèi)車輛的調(diào)度工作，根據(jù)用車需求合理調(diào)配車輛資源。2.及時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)信息，包括車輛位置、使用狀態(tài)等，確保車輛調(diào)度的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度過程中出現(xiàn)的問題，如車輛故障、駕駛員臨時(shí)有事等，確保用車任務(wù)順利完成。（二）調(diào)度流程1.接收用車申請(qǐng)：車輛管理部門收到《車輛使用申請(qǐng)表》后，進(jìn)行初步審核。2.車輛調(diào)配：根據(jù)用車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，結(jié)合車輛分布情況和駕駛員狀態(tài)，選擇合適的車輛進(jìn)行調(diào)配，并通知駕駛員準(zhǔn)備出車。3.出車安排：向駕駛員下達(dá)出車任務(wù)，明確用車時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人員等信息，并提醒駕駛員做好出車準(zhǔn)備。4.跟蹤監(jiān)控：在車輛行駛過程中，通過GPS等技術(shù)手段對(duì)車輛進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，確保車輛安全行駛。5.車輛歸還確認(rèn)：車輛歸還后，調(diào)度人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛狀況和使用情況，并做好記錄。（三）應(yīng)急調(diào)度1.建立應(yīng)急車輛調(diào)度機(jī)制，應(yīng)對(duì)突發(fā)緊急情況，如重大會(huì)議、突發(fā)事件救援等。2.當(dāng)遇到緊急用車需求時(shí)，調(diào)度人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)度程序，優(yōu)先調(diào)配車輛資源，確保緊急任務(wù)用車。3.應(yīng)急調(diào)度過程中，可臨時(shí)調(diào)用備用車輛或協(xié)調(diào)外部車輛資源，以滿足緊急用車需求。五、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的維修資質(zhì)和技術(shù)能力，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修。4.維修費(fèi)用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。5.對(duì)于維修金額較大的項(xiàng)目，車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行審核和審批，確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。（二）保養(yǎng)管理1.制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，明確車輛各級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和要求。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.車輛保養(yǎng)可由公司/組織內(nèi)部維修人員進(jìn)行，也可委托專業(yè)維修廠進(jìn)行。4.保養(yǎng)完成后，應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)人員等信息。（三）配件管理1.建立車輛配件庫(kù)存管理制度，確保配件的質(zhì)量和供應(yīng)。2.配件采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保配件符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對(duì)配件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺配件，避免因配件短缺影響車輛維修和保養(yǎng)。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任和要求。2.加強(qiáng)駕駛員安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。3.定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和從業(yè)資格，定期進(jìn)行身體檢查，確保身體狀況良好。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。3.對(duì)駕駛員的安全行駛情況進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。（三）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保車輛安全運(yùn)行。（四）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和交警部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成1.車輛費(fèi)用主要包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、停車費(fèi)用、過路費(fèi)等。2.車輛購(gòu)置費(fèi)用按照公司/組織固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行核算和管理。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。2.報(bào)銷車輛費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票等。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制費(fèi)用支出，降低車輛使用成本。（三）費(fèi)用控制1.制定車輛費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的控制指標(biāo)，并將預(yù)算指標(biāo)分解到各部門或車