兼職合規(guī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司兼職人員的合規(guī)管理，規(guī)范兼職行為，防范合規(guī)風(fēng)險，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工以及與公司建立兼職合作關(guān)系的外部人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則兼職活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項規(guī)章制度。2.風(fēng)險防控原則充分識別、評估和控制兼職過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險，確保公司利益不受損害。3.誠信透明原則兼職人員應(yīng)秉持誠信原則，如實披露兼職信息，不得隱瞞或欺詐。二、兼職定義與范圍（一）兼職定義本辦法所稱兼職，是指員工在完成本職工作的前提下，利用業(yè)余時間為其他單位或個人提供勞務(wù)并獲取報酬的行為。（二）兼職范圍1.參與外部企業(yè)的項目合作、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)等工作。2.在各類平臺上開展的線上兼職工作，如網(wǎng)絡(luò)授課、文案撰寫、設(shè)計服務(wù)等。3.其他經(jīng)公司書面批準(zhǔn)的兼職活動。三、兼職審批程序（一）員工兼職申請1.員工如需兼職，應(yīng)提前向所在部門提交《兼職申請表》，詳細(xì)說明兼職單位、兼職崗位、兼職內(nèi)容、兼職時間、報酬形式及金額等信息。2.申請表應(yīng)附兼職單位的相關(guān)介紹、兼職工作協(xié)議（如有）等材料。（二）部門審核1.員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對兼職申請進(jìn)行審核，重點評估兼職工作是否與本職工作存在利益沖突，是否會影響員工的工作效率和公司的正常運(yùn)營。2.如認(rèn)為兼職申請可能存在風(fēng)險或問題，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，并要求其做出解釋或調(diào)整。（三）合規(guī)審查1.公司合規(guī)管理部門對兼職申請進(jìn)行合規(guī)審查，依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司制度，審查兼職活動的合法性、合規(guī)性。2.合規(guī)審查內(nèi)容包括但不限于兼職單位的資質(zhì)信譽(yù)、兼職工作的性質(zhì)與風(fēng)險、報酬支付方式等。（四）審批決策1.經(jīng)部門審核和合規(guī)審查通過的兼職申請，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況做出最終審批決定，并將審批結(jié)果通知員工所在部門及員工本人。（五）備案登記1.兼職申請獲得批準(zhǔn)后，員工應(yīng)將審批結(jié)果報人力資源部門備案登記。2.人力資源部門負(fù)責(zé)建立兼職人員信息檔案，記錄兼職人員的基本情況、兼職信息及審批情況等。四、兼職人員管理（一）兼職人員行為規(guī)范1.遵守兼職單位的各項規(guī)章制度，保守兼職單位的商業(yè)秘密和敏感信息。2.不得利用公司的資源和信息為兼職工作謀取私利，不得將公司業(yè)務(wù)介紹給兼職單位或其他第三方。3.在兼職工作中，應(yīng)保持專業(yè)、敬業(yè)的態(tài)度，維護(hù)公司的良好形象。（二）工作時間與精力分配1.兼職人員應(yīng)合理安排兼職工作時間，確保不影響本職工作的正常開展。2.原則上，兼職工作時間不應(yīng)與本職工作時間沖突，且不得因兼職而延長本職工作時間。3.兼職人員應(yīng)優(yōu)先保障本職工作的質(zhì)量和進(jìn)度，不得因兼職而降低對本職工作的投入。（三）兼職工作匯報1.兼職人員應(yīng)定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報兼職工作進(jìn)展情況，包括工作內(nèi)容、成果、遇到的問題及解決方案等。2.如兼職工作出現(xiàn)重大變化或可能影響公司利益的情況，兼職人員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。五、報酬管理（一）報酬標(biāo)準(zhǔn)1.兼職人員的報酬應(yīng)根據(jù)兼職工作的性質(zhì)、工作量、工作難度等因素合理確定，確保公平合理。2.報酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于市場同類兼職工作的平均水平，且應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司薪酬政策的相關(guān)規(guī)定。（二）報酬支付方式1.兼職報酬原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等正規(guī)方式支付至兼職人員本人銀行賬戶。2.如因特殊情況需現(xiàn)金支付或其他非銀行轉(zhuǎn)賬方式支付報酬，應(yīng)提前經(jīng)公司財務(wù)部門審核批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。（三）稅務(wù)處理1.公司按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，代扣代繳兼職人員的個人所得稅。2.兼職人員應(yīng)配合公司完成稅務(wù)申報和繳納工作，提供必要的稅務(wù)信息和資料。六、合規(guī)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門兼職人員的日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正兼職過程中的違規(guī)行為。2.合規(guī)管理部門定期對兼職人員的兼職情況進(jìn)行抽查，檢查兼職審批程序的執(zhí)行情況、兼職人員的行為規(guī)范遵守情況等。（二）投訴舉報處理1.公司設(shè)立兼職合規(guī)投訴舉報渠道，接受員工和其他利益相關(guān)方對兼職違規(guī)行為的舉報。2.對于收到的投訴舉報，合規(guī)管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出相應(yīng)處理。（三）違規(guī)處理措施1.對于違反本辦法規(guī)定的兼職人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除兼職關(guān)系、解除勞動合同等處理措施。2.如因兼職人員的違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理（一）保密義務(wù)1.兼職人員在兼職期間及離職后，均應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類秘密信息。2.保密協(xié)議作為兼職協(xié)議的附件，與兼職協(xié)議具有同等法律效力。（二）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.兼職人員在兼職工作中形成的知識產(chǎn)權(quán)，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，其歸屬按照兼職協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。2.如無明確約定，兼職人員在本職工作范圍內(nèi)完成的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有；在兼職工作范圍內(nèi)完成的知識產(chǎn)權(quán)，雙方可協(xié)商確定歸屬，協(xié)商不成的，按照相關(guān)法律法規(guī)處理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）合規(guī)培訓(xùn)1.公司定期組織兼職人員參加合規(guī)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司制度、兼職行為規(guī)范等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保兼職人員充分理解和掌握合規(guī)要求。（二）宣傳推廣1.通過內(nèi)部宣傳渠道，向全體員工宣傳兼職合規(guī)管理辦法，提高員工對兼職合規(guī)重要性的認(rèn)識。2.在新員工入職培訓(xùn)中，加入兼職合規(guī)相關(guān)內(nèi)容，使新員工從入職伊始就樹立合規(guī)意識。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)解釋。