公共大屏管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共大屏的管理，規(guī)范大屏使用行為，確保大屏安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，充分發(fā)揮大屏在信息展示、宣傳推廣等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有公共大屏的管理與使用，包括但不限于總部大樓、各分支機(jī)構(gòu)及下屬部門設(shè)置的各類公共大屏。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公共大屏由公司指定的部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和維護(hù)，確保整體使用的規(guī)范性和協(xié)調(diào)性。2.安全可靠原則保障大屏設(shè)備的安全運(yùn)行，防止因設(shè)備故障、信息泄露等問題對(duì)公司造成不良影響。3.高效利用原則充分發(fā)揮大屏的功能，合理安排展示內(nèi)容，提高信息傳播效率，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理提供有力支持。4.合規(guī)合法原則所有大屏使用行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得傳播違法、違規(guī)、有害信息。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司[管理部門名稱]為公共大屏的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定公共大屏管理辦法、規(guī)劃大屏布局與展示內(nèi)容、協(xié)調(diào)相關(guān)部門使用需求、監(jiān)督大屏日常運(yùn)行維護(hù)等工作。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)提出本部門的大屏展示需求，配合管理部門進(jìn)行內(nèi)容審核，并按照規(guī)定使用大屏資源。（三）技術(shù)支持部門公司[技術(shù)支持部門名稱]負(fù)責(zé)為公共大屏提供技術(shù)保障，包括設(shè)備安裝調(diào)試、系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)、故障排除等工作，確保大屏設(shè)備及軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。三、大屏規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合各部門工作重點(diǎn)，制定科學(xué)合理的大屏展示規(guī)劃，確保展示內(nèi)容與公司發(fā)展方向一致。2.充分考慮大屏的布局、位置、尺寸等因素，優(yōu)化展示效果，提高信息傳播的有效性和吸引力。（二）建設(shè)流程1.使用部門提出大屏建設(shè)申請(qǐng)，詳細(xì)說明建設(shè)目的、展示內(nèi)容、技術(shù)要求等。2.管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施大屏建設(shè)工作，包括設(shè)備選型、采購、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)。4.大屏建設(shè)完成后，由管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。四、展示內(nèi)容管理（一）內(nèi)容分類1.公司形象宣傳類：包括公司簡介、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。2.業(yè)務(wù)推廣類：展示公司各類業(yè)務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)勢、成功案例等。3.內(nèi)部通知類：發(fā)布公司重要通知、公告、會(huì)議信息等。4.活動(dòng)展示類：宣傳公司舉辦的各類活動(dòng)、培訓(xùn)、講座等。5.其他類：根據(jù)公司實(shí)際需求設(shè)置的其他展示內(nèi)容。（二）內(nèi)容審核1.所有擬在公共大屏展示的內(nèi)容，需由使用部門填寫《公共大屏展示內(nèi)容申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明內(nèi)容來源、展示時(shí)間、展示目的等信息，并提交管理部門審核。2.管理部門按照相關(guān)規(guī)定對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及是否符合公司整體形象和宣傳要求。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密、敏感信息的內(nèi)容，需經(jīng)公司保密部門審核通過后方可展示。4.審核通過的展示內(nèi)容，由管理部門安排在大屏上進(jìn)行展示，并做好記錄。（三）內(nèi)容更新1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、活動(dòng)安排等情況，及時(shí)更新公共大屏展示內(nèi)容，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.使用部門應(yīng)定期向管理部門提交內(nèi)容更新需求，管理部門匯總后統(tǒng)一安排更新工作。3.對(duì)于臨時(shí)性的緊急信息，使用部門可通過電話、郵件等方式及時(shí)告知管理部門，管理部門應(yīng)在第一時(shí)間安排在大屏上進(jìn)行展示。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.技術(shù)支持部門根據(jù)大屏建設(shè)規(guī)劃和實(shí)際需求，負(fù)責(zé)制定設(shè)備選型方案，明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、性能等要求。2.按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織進(jìn)行設(shè)備采購工作，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購的設(shè)備應(yīng)具備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、易于維護(hù)等特點(diǎn)，并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員進(jìn)行大屏設(shè)備的安裝工作，確保設(shè)備安裝位置合理、布線規(guī)范、連接牢固。2.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行全面的調(diào)試工作，包括畫面顯示、聲音播放、系統(tǒng)功能測試等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)要求。3.對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和處理，形成設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門制定公共大屏設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、清潔、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修記錄等信息，為設(shè)備管理提供依據(jù)。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，技術(shù)支持部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并采取應(yīng)急措施，減少對(duì)大屏使用的影響。4.根據(jù)設(shè)備使用情況和技術(shù)發(fā)展趨勢，適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，提高設(shè)備性能和功能。（四）設(shè)備報(bào)廢與處置1.公共大屏設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，由技術(shù)支持部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《公共大屏設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況。2.管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置，處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并確保資產(chǎn)安全。六、安全管理（一）信息安全1.嚴(yán)格遵守國家信息安全相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)公共大屏展示內(nèi)容的安全管理，防止信息泄露、傳播有害信息等事件發(fā)生。2.對(duì)涉及公司機(jī)密、敏感信息的展示內(nèi)容，應(yīng)采取加密、授權(quán)訪問等安全措施，確保信息安全。3.定期對(duì)大屏系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（二）設(shè)備安全1.加強(qiáng)對(duì)大屏設(shè)備的安全防護(hù)，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，防止無關(guān)人員接觸和操作設(shè)備。2.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故發(fā)生。3.做好設(shè)備的防火、防盜、防雷、防潮等工作，確保設(shè)備在安全的環(huán)境下運(yùn)行。（三）應(yīng)急管理1.制定公共大屏應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.定期組織應(yīng)急演練，提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生重大安全事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，采取措施減少損失和影響。七、使用規(guī)范（一）使用申請(qǐng)各部門如需使用公共大屏進(jìn)行信息展示，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《公共大屏使用申請(qǐng)表》，提交管理部門審核。申請(qǐng)表應(yīng)包括使用部門、使用時(shí)間、展示內(nèi)容、展示方式等詳細(xì)信息。（二）使用時(shí)間公共大屏的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司工作時(shí)間和實(shí)際需求進(jìn)行合理安排，原則上不影響正常辦公秩序。如需在非工作時(shí)間使用大屏，應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（三）展示方式1.展示內(nèi)容應(yīng)按照管理部門審核通過的方案進(jìn)行展示，不得擅自更改展示內(nèi)容、展示順序、展示時(shí)長等。2.展示方式應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免過多的文字和復(fù)雜的畫面，確保信息能夠快速、準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾。3.對(duì)于動(dòng)態(tài)展示內(nèi)容，應(yīng)確保畫面流暢、聲音清晰，避免出現(xiàn)卡頓、閃爍、雜音等問題。（四）使用監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公共大屏的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.技術(shù)支持部門定期組織對(duì)公共大屏操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作技能、系統(tǒng)功能使用、安全注意事項(xiàng)等，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作能力。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和大屏管理需求的變化，適時(shí)開展針對(duì)性的培訓(xùn)，確保操作人員能夠熟練掌握新的操作方法和技能。（二）考核1.建立公共大屏操作人員考核機(jī)制，對(duì)操作人員的工作表現(xiàn)、操作技能、