單位書籍管理辦法一、總則（一）目的為加強單位書籍的管理，提高書籍的使用效率，豐富員工的知識儲備，促進單位文化建設，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位內所有書籍的采購、借閱、歸還、保管、盤點等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：單位書籍由專門的部門或人員進行統(tǒng)一管理，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。2.服務員工原則：以滿足員工學習、工作和文化需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的書籍借閱服務。3.科學分類原則：按照書籍的學科、領域、用途等進行科學分類，便于查找和管理。4.安全保護原則：采取必要的措施，確保書籍的安全，防止損壞、丟失和被盜。二、管理職責（一）管理部門單位設立專門的書籍管理部門（以下簡稱“管理部門”），負責單位書籍的整體管理工作。管理部門的主要職責包括：1.制定和完善單位書籍管理辦法，并組織實施。2.負責書籍的采購、驗收、登記、分類、編目等工作。3.建立書籍借閱管理制度，辦理書籍借閱、歸還手續(xù)。4.定期對書籍進行盤點、清理和維護，確保書籍的完好和整齊。5.統(tǒng)計和分析書籍的使用情況，為書籍采購提供參考依據(jù)。6.負責與外部圖書館、書店等機構的聯(lián)系與合作，拓展書籍資源。（二）使用部門各使用部門負責本部門員工書籍借閱的申請、歸還和保管工作，并配合管理部門做好相關管理工作。具體職責包括：1.確定本部門的書籍管理員，負責本部門書籍借閱的日常管理。2.組織本部門員工學習和遵守單位書籍管理辦法，引導員工正確使用書籍。3.根據(jù)工作需要，向管理部門提出書籍借閱申請，并督促員工按時歸還。4.協(xié)助管理部門對本部門的書籍進行盤點和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（三）員工個人員工個人應遵守單位書籍管理辦法，愛護書籍，按時借閱和歸還，不得轉借他人或擅自處理。具體要求如下：1.按照規(guī)定的程序辦理書籍借閱手續(xù)，填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后到管理部門借閱。2.妥善保管所借書籍，不得在書籍上涂寫、批注、污損或丟失。3.按時歸還所借書籍，如需續(xù)借，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.發(fā)現(xiàn)所借書籍有損壞或丟失，應及時向管理部門報告，并按照規(guī)定進行賠償。三、書籍采購（一）采購計劃1.管理部門應根據(jù)單位的發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和文化建設目標，每年制定書籍采購計劃。采購計劃應明確采購的書籍種類、數(shù)量、預算等內容。2.各使用部門可根據(jù)本部門的工作需要，向管理部門提出書籍采購建議。管理部門在制定采購計劃時，應充分考慮各部門的建議。（二）采購渠道1.管理部門應通過多種渠道進行書籍采購，包括但不限于以下幾種：與正規(guī)的圖書供應商簽訂采購合同，批量采購書籍。參加各類圖書展銷會、書市等活動，直接采購書籍。接受單位員工、社會捐贈的書籍。2.在采購過程中，應選擇信譽良好、質量可靠的供應商，確保所采購書籍的正版和質量。（三）采購流程1.采購申請：各使用部門根據(jù)工作需要填寫書籍采購申請表，詳細注明所需書籍的名稱、作者、出版社、數(shù)量等信息，并提交部門負責人審核。2.審核批準：部門負責人對采購申請表進行審核，簽署意見后報管理部門。管理部門對采購申請進行匯總和審核，報單位領導批準。3.采購實施：管理部門根據(jù)批準的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。4.驗收登記：書籍到貨后，管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括書籍的數(shù)量、質量、版本等。驗收合格后，進行登記、分類、編目等工作，并錄入書籍管理系統(tǒng)。四、書籍借閱（一）借閱權限1.單位員工均可借閱單位書籍，但需按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。2.不同類別的書籍借閱權限如下：一般書籍：每位員工每次可借閱[X]本，借閱期限為[X]天。專業(yè)書籍：根據(jù)工作需要，經(jīng)部門負責人批準，可適當延長借閱期限，但最長不超過[X]天。珍貴書籍：僅限特定人員借閱，借閱期限根據(jù)具體情況確定，并需嚴格履行審批手續(xù)。（二）借閱流程1.員工填寫借閱申請表，注明所需書籍的名稱、借閱期限等信息，并提交部門負責人審批。2.部門負責人對借閱申請表進行審核，簽署意見后交管理部門。3.管理部門根據(jù)借閱申請表，辦理書籍借閱手續(xù)，將書籍借給員工，并在書籍管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。4.員工領取所借書籍后，應認真檢查書籍的完好情況，如有問題及時向管理部門反映。（三）續(xù)借與歸還1.如需續(xù)借，員工應在借閱期限屆滿前[X]天內，向管理部門提出續(xù)借申請。管理部門根據(jù)書籍的使用情況和其他員工的需求，決定是否批準續(xù)借。續(xù)借期限一般不超過原借閱期限。2.員工應在借閱期限屆滿時按時歸還所借書籍。如因特殊原因不能按時歸還，應提前向管理部門說明情況，并辦理延期歸還手續(xù)。延期歸還期限最長不超過[X]天。3.員工歸還書籍時，應將書籍整理好，交管理部門驗收。管理部門檢查書籍的完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，按照規(guī)定進行處理。五、書籍保管（一）保管場所單位應設立專門的書籍保管場所，確保書籍的安全存放。保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，并保持通風良好、整潔衛(wèi)生。（二）分類存放管理部門應按照科學分類原則，對書籍進行分類存放?？筛鶕?jù)書籍的學科、領域、用途等進行分類，設置不同的書架和區(qū)域，并在書架上標明類別和編號，便于查找和管理。（三）日常維護1.定期對書籍進行整理和清潔，檢查書籍的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對損壞的書籍進行修復或更換，確保書籍的正常使用。3.做好防蟲、防潮、防火、防盜等工作，采取必要的防護措施，如放置防蟲劑、干燥劑、滅火器等。六、書籍盤點（一）盤點周期管理部門應定期對單位書籍進行盤點，確保書籍數(shù)量和質量的準確無誤。盤點周期一般為[X]年，可根據(jù)實際情況適當調整。（二）盤點方法1.全面盤點：對所有書籍進行逐一清點，核對書籍的數(shù)量、類別、狀態(tài)等信息。2.抽樣盤點：在全面盤點的基礎上，抽取一定比例的書籍進行詳細盤點，以驗證全面盤點的準確性。3.賬實核對：將書籍管理系統(tǒng)中的賬目信息與實際庫存進行核對，找出差異并進行分析和處理。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，管理部門應編制盤點報告，詳細記錄盤點的結果、差異情況及原因分析等內容。2.對于盤盈或盤虧的書籍，應查明原因，按照規(guī)定進行處理。如因人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。3.根據(jù)盤點結果，對書籍管理工作進行總結和反思，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進，不斷完善書籍管理制度。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自借閱書籍。2.轉借他人或擅自處理所借書籍。3.逾期不歸還所借書籍。4.在書籍上涂寫、批注、污損或丟失。5.其他違反單位書籍管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，管理部門應給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，管理部門將視情況給予書面警告、罰款、限制借閱權限等處理措施，并在單位內部進行通報批評。3.如因違規(guī)行為給單位造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)員工應按照規(guī)定進行賠償。4.對于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關人員的