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文檔簡介

公用汽車管理辦法一、總則(一)目的為加強公用汽車的管理,規(guī)范公用汽車的使用行為,提高公用汽車的使用效率,保障公用汽車的安全運行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有公用汽車的管理,包括車輛的購置、配備、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公用汽車的管理由公司/組織統(tǒng)一負責,實行集中調配和使用。2.安全第一原則:確保公用汽車的安全運行,加強車輛的安全檢查和維護,預防和減少交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則:合理安排公用汽車的使用,提高車輛的使用效率,降低使用成本。4.規(guī)范操作原則:嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,規(guī)范公用汽車的使用行為,確保車輛的正常運行。二、車輛購置與配備(一)購置計劃1.根據(jù)公司/組織的業(yè)務需求和發(fā)展規(guī)劃,由各部門提出公用汽車的購置申請,經綜合管理部門審核后,報公司/組織領導審批。2.購置申請應包括車輛的品牌、型號、數(shù)量、用途等詳細信息。(二)購置流程1.公司/組織領導審批通過后,由綜合管理部門負責組織實施車輛的購置工作。2.綜合管理部門應按照相關法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定,通過招標、詢價等方式選擇合適的汽車經銷商進行采購。3.購置車輛時,應簽訂購車合同,明確雙方的權利和義務,確保車輛的質量和售后服務。(三)車輛配備1.根據(jù)公司/組織各部門的工作需要,由綜合管理部門統(tǒng)一調配公用汽車的配備。2.車輛配備應遵循合理、高效的原則,確保各部門的工作需求得到滿足。3.綜合管理部門應建立公用汽車配備臺賬,記錄車輛的配備情況和使用部門。三、車輛使用(一)使用申請1.各部門因工作需要使用公用汽車時,應提前填寫《公用汽車使用申請表》,注明使用時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《公用汽車使用申請表》經部門負責人簽字確認后,報綜合管理部門審批。(二)審批流程1.綜合管理部門接到《公用汽車使用申請表》后,應根據(jù)車輛的使用情況和調度安排進行審批。2.對于緊急用車需求,綜合管理部門應在接到申請后的[X]小時內給予答復;對于非緊急用車需求,應在接到申請后的[X]個工作日內給予答復。3.審批通過后,綜合管理部門應及時通知車輛駕駛員安排出車,并將審批結果反饋給申請部門。(三)使用規(guī)定1.公用汽車僅限公司/組織內部使用,嚴禁公車私用。2.駕駛員應嚴格按照批準的時間、地點和事由出車,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔衛(wèi)生。4.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。5.車輛在行駛過程中,駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。四、車輛維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定公用汽車的維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括車輛的定期保養(yǎng)、維修、更換零部件等內容。(二)維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求,定期將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行維護保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)點應具備相應的資質和技術能力,能夠提供優(yōu)質的維修保養(yǎng)服務。3.在車輛維護保養(yǎng)過程中,駕駛員應配合維修保養(yǎng)人員做好車輛的檢查和維修工作,及時反饋車輛存在的問題。(三)維修審批1.車輛需要進行維修時,駕駛員應填寫《公用汽車維修申請表》,注明維修項目、維修金額等信息。2.《公用汽車維修申請表》經部門負責人簽字確認后,報綜合管理部門審批。3.綜合管理部門應根據(jù)維修項目的必要性和維修金額的合理性進行審批。對于維修金額較大的項目,應報公司/組織領導審批。4.審批通過后,駕駛員應將車輛送到指定的維修保養(yǎng)點進行維修,并按照審批的維修項目和金額進行結算。五、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全公用汽車安全管理制度,明確駕駛員的安全職責和操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.綜合管理部門應定期對公用汽車進行安全檢查,確保車輛的安全性能良好。2.安全檢查內容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關鍵部位。3.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。(三)事故處理1.發(fā)生公用汽車交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應配合交警部門進行事故調查和處理,做好事故的善后工作。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故,公司/組織將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。六、車輛費用管理(一)費用標準1.制定公用汽車的費用標準,包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.費用標準應根據(jù)市場行情和公司/組織的實際情況進行合理制定,并定期進行調整。(二)費用報銷1.駕駛員應按照公司/組織的財務制度,及時報銷公用汽車的費用。2.報銷時應提供相關的發(fā)票和憑證,確保費用的真實性和合理性。3.綜合管理部門應定期對公用汽車的費用進行統(tǒng)計和分析,控制費用支出。七、車輛報廢管理(一)報廢條件1.公用汽車符合下列條件之一的,應當予以報廢:達到規(guī)定的使用年限;行駛里程達到規(guī)定的報廢標準;車輛技術狀況嚴重惡化,無法修復;因交通事故或其他原因造成車輛嚴重損壞,已無修復價值。2.報廢條件應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行。(二)報廢審批1.車輛達到報廢條件時,駕駛員應填寫《公用汽車報廢申請表》,注明車輛的品牌、型號、車牌號、使用年限、行駛里程等信息。2.《公用汽車報廢申請表》經部門負責人簽字確認后,報綜合管理部門審核。3.綜合管理部門應組織相關人員對車輛進行技術鑒定,確認車輛是否符合報廢條件。4.審核通過后,報公司/組織領導審批。(三)報廢處理1.經公司/組織領導審批同意后,綜合管理部門應按照國家相關規(guī)定,將報廢車輛交售給指定的報廢汽車回收企業(yè)。2.報廢汽車回收企業(yè)應出具報廢汽車回收證明,作為車輛報廢的依據(jù)。3.綜合管理部門應及時辦理車輛的報廢注銷手續(xù),更新公用汽車配備臺賬。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應定期對公用汽車的管理情況進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括車輛的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況、費用管理情況等。(二)考核評價1.建立公用汽車管理考核評價制度,對各部門和駕駛員的公用汽車管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括車輛使用效率、安全管理、費用控制、服務質量等方面。3.考核評價結果將作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。(三)獎懲措施1.對于在公用汽車管理工

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