初物檢查管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司初物檢查工作的管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有原材料、零部件、半成品及成品的初物檢查活動(dòng)。（三）職責(zé)1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂初物檢查管理辦法。組織實(shí)施初物檢查工作，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行判定和處理。定期對(duì)初物檢查數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施和建議。2.采購部門負(fù)責(zé)采購物資的初物檢查申請(qǐng)，提供相關(guān)技術(shù)資料和質(zhì)量要求。協(xié)助質(zhì)量管理部門進(jìn)行初物檢查工作，及時(shí)處理檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中初物檢查的配合工作，提供必要的生產(chǎn)條件和樣品。對(duì)初物檢查不合格的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處置。4.其他部門按照本辦法的要求，配合質(zhì)量管理部門做好初物檢查相關(guān)工作。二、初物檢查的定義和分類（一）定義初物檢查是指對(duì)新采購的原材料、零部件、新開發(fā)的半成品及成品在首次投入使用或交付前進(jìn)行的質(zhì)量檢查活動(dòng)。（二）分類1.原材料初物檢查：對(duì)新采購的各類原材料進(jìn)行的質(zhì)量檢查。2.零部件初物檢查：對(duì)新采購的零部件進(jìn)行的質(zhì)量檢查。3.半成品初物檢查：對(duì)新開發(fā)的半成品在首次生產(chǎn)時(shí)進(jìn)行的質(zhì)量檢查。4.成品初物檢查：對(duì)新開發(fā)的成品在首次交付前進(jìn)行的質(zhì)量檢查。三、初物檢查的流程（一）檢查申請(qǐng)1.采購部門在采購物資到貨前，根據(jù)采購合同和技術(shù)協(xié)議，填寫《初物檢查申請(qǐng)單》，明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并提交質(zhì)量管理部門。2.生產(chǎn)部門在新開發(fā)的半成品或成品首次生產(chǎn)前，填寫《初物檢查申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明產(chǎn)品名稱、型號(hào)、工藝要求等內(nèi)容，提交質(zhì)量管理部門。（二）檢查準(zhǔn)備1.質(zhì)量管理部門收到《初物檢查申請(qǐng)單》后，安排檢查人員，并通知相關(guān)部門提供檢查所需的技術(shù)資料、樣品等。2.檢查人員熟悉檢查依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和技術(shù)文件，準(zhǔn)備好檢查所需的工具、量具、儀器設(shè)備等。（三）檢查實(shí)施1.原材料初物檢查檢查人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)原材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢查。對(duì)原材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)項(xiàng)目和方法按照相應(yīng)的原材料標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.零部件初物檢查檢查人員對(duì)零部件的外觀、裝配、性能等進(jìn)行全面檢查。按照零部件的檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行功能測試、性能試驗(yàn)等。3.半成品初物檢查依據(jù)半成品的工藝文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)半成品的加工質(zhì)量、裝配質(zhì)量等進(jìn)行檢查。對(duì)半成品進(jìn)行首件檢驗(yàn)，確保首件產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.成品初物檢查按照成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求，對(duì)成品的外觀、性能、包裝等進(jìn)行全面檢查。進(jìn)行成品的型式試驗(yàn)、可靠性試驗(yàn)等，驗(yàn)證產(chǎn)品是否滿足規(guī)定要求。（四）檢查記錄1.檢查人員在檢查過程中，如實(shí)記錄檢查結(jié)果，填寫《初物檢查報(bào)告》，包括檢查項(xiàng)目、檢查方法、檢查數(shù)據(jù)、判定結(jié)論等內(nèi)容。2.《初物檢查報(bào)告》應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，檢查人員簽字確認(rèn)。（五）結(jié)果判定1.質(zhì)量管理部門根據(jù)檢查記錄和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)初物檢查結(jié)果進(jìn)行判定。2.若檢查結(jié)果符合要求，判定為合格；若存在不符合項(xiàng)，判定為不合格，并明確不合格的類型和程度。（六）不合格處理1.對(duì)于初物檢查不合格的物資或產(chǎn)品采購部門負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨處理。生產(chǎn)部門對(duì)不合格的半成品或成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離，防止不合格品流入下道工序或交付客戶。2.供應(yīng)商對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行分析整改后重新提交檢驗(yàn)申請(qǐng)，質(zhì)量管理部門進(jìn)行再次檢驗(yàn)，直至合格為止。3.對(duì)于多次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商采購部門應(yīng)采取相應(yīng)的措施，如減少訂單量、暫停合作等。四、初物檢查的標(biāo)準(zhǔn)和方法（一）檢查標(biāo)準(zhǔn)1.原材料、零部件、半成品及成品的初物檢查應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同、技術(shù)協(xié)議等規(guī)定的要求進(jìn)行。2.對(duì)于沒有明確標(biāo)準(zhǔn)的特殊物資或產(chǎn)品，由質(zhì)量管理部門組織相關(guān)部門制定專門的檢查標(biāo)準(zhǔn)或驗(yàn)收規(guī)范。（二）檢查方法1.外觀檢查：通過目視、手感等方法檢查物資或產(chǎn)品的外觀質(zhì)量，如表面缺陷、色澤、標(biāo)識(shí)等。2.尺寸測量：使用量具對(duì)物資或產(chǎn)品的尺寸進(jìn)行測量，確保符合規(guī)定要求。3.性能測試：按照相應(yīng)的試驗(yàn)方法和設(shè)備，對(duì)物資或產(chǎn)品的性能指標(biāo)進(jìn)行測試，如物理性能、化學(xué)性能、電氣性能等。4.功能檢驗(yàn)：對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)功能進(jìn)行實(shí)際操作檢驗(yàn)，驗(yàn)證其是否正常運(yùn)行。5.抽樣檢驗(yàn)：根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，從批量物資或產(chǎn)品中抽取一定數(shù)量的樣本進(jìn)行檢驗(yàn)，以推斷整批產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。五、初物檢查的頻次和時(shí)機(jī)（一）頻次1.對(duì)于關(guān)鍵原材料和零部件每次采購到貨均需進(jìn)行初物檢查。2.對(duì)于一般原材料和零部件根據(jù)質(zhì)量穩(wěn)定性和以往的檢查情況，定期或不定期進(jìn)行初物檢查。3.對(duì)于新開發(fā)的半成品和成品在首次生產(chǎn)或交付前必須進(jìn)行初物檢查，后續(xù)根據(jù)生產(chǎn)批次和質(zhì)量情況適當(dāng)增加檢查頻次。（二）時(shí)機(jī)1.原材料初物檢查在物資到貨后、入庫前進(jìn)行。2.零部件初物檢查在零部件裝配前進(jìn)行。3.半成品初物檢查在半成品首件加工完成后進(jìn)行。4.成品初物檢查在成品裝配完成、包裝前進(jìn)行。六、初物檢查的記錄和檔案管理（一）記錄管理1.初物檢查記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.《初物檢查報(bào)告》等記錄應(yīng)分類歸檔，便于查詢和追溯。3.檢查記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改或銷毀。（二）檔案管理1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)建立初物檢查檔案，檔案內(nèi)容包括初物檢查申請(qǐng)單、檢查報(bào)告、檢驗(yàn)記錄、不合格處理記錄等。2.初物檢查檔案應(yīng)按照物資或產(chǎn)品類別、時(shí)間順序等進(jìn)行整理和編號(hào)，便于管理和查閱。3.定期對(duì)初物檢查檔案進(jìn)行清理和更新，確保檔案的有效性和完整性。七、培訓(xùn)與監(jiān)督（一）培訓(xùn)1.質(zhì)量管理部門定期組織初物檢查人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檢查標(biāo)準(zhǔn)、方法、流程、記錄要求等。2.新入職的檢查人員應(yīng)接受專門的初物檢查培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。3.通過培訓(xùn)，提高檢查人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心，確保初物檢查工作的質(zhì)量。（二）監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門定期對(duì)初物檢查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檢查記錄的完整性、