公司用油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用油管理，規(guī)范用油行為，提高用油效率，降低用油成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及用油的部門、車間及員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對用油實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則：鼓勵各部門、車間及員工采取有效措施節(jié)約用油，提高用油效率，降低能源消耗。3.安全環(huán)保原則：確保用油過程安全，防止油品泄漏、火災(zāi)等事故發(fā)生，同時注重環(huán)境保護(hù)，減少對大氣、土壤和水體的污染。二、用油分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）用油分類1.生產(chǎn)用油：包括機(jī)械設(shè)備運(yùn)行所需的燃油、潤滑油等。2.辦公用油：如車輛燃油、打印機(jī)墨盒等。3.其他用油：根據(jù)公司實際情況確定的其他用油項目。（二）用油標(biāo)準(zhǔn)1.生產(chǎn)用油標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)不同生產(chǎn)設(shè)備的性能和工作要求，制定合理的用油消耗定額，并定期進(jìn)行評估和調(diào)整。2.辦公用油標(biāo)準(zhǔn)：車輛燃油：根據(jù)車型、行駛里程、路況等因素，制定百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)，并定期進(jìn)行油耗統(tǒng)計和分析。打印機(jī)墨盒：根據(jù)打印機(jī)型號和使用頻率，制定墨盒更換標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵使用環(huán)保型墨盒。3.其他用油標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實際用油情況，制定相應(yīng)的用油消耗定額和管理要求。三、用油計劃管理（一）年度用油計劃1.每年年底，各部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和設(shè)備運(yùn)行情況，編制本部門的年度用油計劃，報公司油管理部門審核。2.公司油管理部門對各部門上報的年度用油計劃進(jìn)行匯總、平衡，結(jié)合公司整體用油情況，編制公司年度用油計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）月度用油計劃1.每月初，各部門應(yīng)根據(jù)本部門當(dāng)月的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行情況，在年度用油計劃的基礎(chǔ)上，編制本部門的月度用油計劃，報公司油管理部門審核。2.公司油管理部門對各部門上報的月度用油計劃進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和實際需求，下達(dá)月度用油計劃，并分配用油指標(biāo)。（三）臨時用油計劃1.因特殊情況需要臨時增加用油的部門或項目，應(yīng)提前填寫臨時用油申請表，說明用油原因、用量、時間等，報公司油管理部門審批。2.公司油管理部門對臨時用油申請表進(jìn)行審核，根據(jù)實際情況給予批準(zhǔn)或調(diào)整。四、用油采購管理（一）采購渠道1.公司應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的油品供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購渠道應(yīng)多樣化，通過招標(biāo)、詢價、比價等方式，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。（二）采購流程1.各部門根據(jù)用油計劃和實際需求，填寫用油采購申請表，報公司油管理部門審核。2.公司油管理部門對用油采購申請表進(jìn)行審核后，下達(dá)采購任務(wù)給采購部門。3.采購部門按照公司規(guī)定的采購流程，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并組織油品的采購和運(yùn)輸。4.油品到貨后，采購部門應(yīng)及時通知公司油管理部門和相關(guān)使用部門進(jìn)行驗收。（三）采購監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)對用油采購過程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購行為合法合規(guī)。2.公司油管理部門應(yīng)定期對采購的油品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。五、用油儲存管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)根據(jù)用油規(guī)模和儲存要求，建設(shè)或租用符合安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的油庫、油罐等儲存設(shè)施。2.儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）儲存管理1.油品應(yīng)分類儲存，不同種類、不同規(guī)格的油品應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.油庫應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格執(zhí)行油品出入庫登記制度，確保油品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.定期對儲存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止油品泄漏、變質(zhì)等情況發(fā)生。（三）安全防范1.油庫應(yīng)制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，設(shè)置警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。2.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事故的能力。六、用油使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格按照用油標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程使用油品，不得隨意浪費(fèi)。2.在用油過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告并采取措施，避免因設(shè)備問題導(dǎo)致用油浪費(fèi)或安全事故。（二）設(shè)備維護(hù)1.加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少設(shè)備故障對用油的影響。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時更換磨損的零部件，提高設(shè)備的用油效率。（三）節(jié)能措施1.鼓勵各部門及員工采取節(jié)能措施，如優(yōu)化生產(chǎn)工藝、合理安排工作時間、推廣使用節(jié)能設(shè)備等，降低用油消耗。2.對節(jié)能效果顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵。七、用油統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計制度1.建立用油統(tǒng)計臺賬，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)用油統(tǒng)計工作，如實記錄本部門的用油情況。2.每月末，各部門應(yīng)將本月的用油統(tǒng)計報表報公司油管理部門匯總。（二）統(tǒng)計內(nèi)容1.用油統(tǒng)計內(nèi)容包括油品名稱、用量、使用部門、使用時間等。2.同時，應(yīng)統(tǒng)計與用油相關(guān)的設(shè)備運(yùn)行情況、生產(chǎn)任務(wù)完成情況等信息。（三）分析與報告1.公司油管理部門應(yīng)定期對用油統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出用油管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，并提出改進(jìn)措施。2.每季度末，公司油管理部門應(yīng)撰寫用油分析報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。八、用油監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司油管理部門應(yīng)定期對各部門的用油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檢查內(nèi)容包括用油計劃執(zhí)行情況、采購管理、儲存管理、使用管理、統(tǒng)計分析等方面。（二）考核辦法1.制定用油考核指標(biāo)，將用油管理納入部門績效考核體系。2.對用油管理工作成績突