出訪團組管理辦法一、總則（一）目的為加強公司出訪團組管理，規(guī)范出訪行為，提高出訪效率，確保出訪任務(wù)順利完成，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因公派出的各類出訪團組，包括但不限于商務(wù)考察、技術(shù)交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、國際合作項目等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：出訪團組必須按照規(guī)定程序進行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出訪。2.任務(wù)明確原則：出訪團組應(yīng)明確出訪目的、任務(wù)和預(yù)期成果，確保出訪活動具有針對性和實效性。3.注重實效原則：出訪團組應(yīng)注重考察學(xué)習(xí)成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，切實為公司發(fā)展提供支持和幫助。4.勤儉節(jié)約原則：出訪團組應(yīng)嚴(yán)格控制出訪費用，勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。二、出訪團組的組織與審批（一）出訪團組的組織1.出訪團組由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出申請，填寫《出訪團組申請表》，詳細(xì)說明出訪目的、任務(wù)、行程安排、人員組成等情況。2.申請部門應(yīng)組織對出訪人員進行資格審查，確保出訪人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.出訪團組應(yīng)明確團長，團長負(fù)責(zé)出訪團組的全面工作，包括組織協(xié)調(diào)、行程安排、對外聯(lián)絡(luò)等。（二）出訪團組的審批1.《出訪團組申請表》經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由申請部門將《出訪團組申請表》及相關(guān)材料報送上級主管部門或外事部門審批。4.上級主管部門或外事部門審批通過后，出訪團組方可組織實施。三、出訪團組的行程安排（一）行程制定1.出訪團組應(yīng)根據(jù)出訪任務(wù)和目的，制定詳細(xì)的行程安排，明確出訪時間、地點、活動內(nèi)容等。2.行程安排應(yīng)合理緊湊，避免不必要的停留和浪費，確保出訪任務(wù)能夠按時完成。3.出訪團組應(yīng)提前與出訪國家或地區(qū)的相關(guān)單位或機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào)，確定出訪活動的具體安排和接待事宜。（二）行程調(diào)整1.出訪團組在出訪過程中如需調(diào)整行程，應(yīng)提前向公司報告，并說明調(diào)整的原因和內(nèi)容。2.公司應(yīng)根據(jù)出訪團組的報告，及時與上級主管部門或外事部門進行溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.出訪團組應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)整后的行程安排執(zhí)行，確保出訪活動的順利進行。四、出訪團組的人員管理（一）人員選派1.出訪團組人員應(yīng)根據(jù)出訪任務(wù)和目的進行選派，確保人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.出訪團組人員應(yīng)身體健康，能夠適應(yīng)出訪國家或地區(qū)的工作和生活環(huán)境。3.出訪團組人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和外事紀(jì)律，保守國家機密和公司商業(yè)秘密。（二）人員培訓(xùn)1.出訪團組人員在出訪前應(yīng)參加公司組織的外事培訓(xùn)，了解出訪國家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、風(fēng)俗習(xí)慣等情況，掌握外事禮儀和安全知識。2.出訪團組人員應(yīng)根據(jù)出訪任務(wù)和目的，有針對性地進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和水平。3.出訪團組人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守國家法律法規(guī)和外事紀(jì)律，嚴(yán)格要求自己，樹立良好的公司形象。（三）人員考核1.出訪團組人員在出訪結(jié)束后，應(yīng)及時向公司提交出訪報告，匯報出訪任務(wù)完成情況、考察學(xué)習(xí)成果、存在的問題及建議等。2.公司應(yīng)對出訪團組人員的出訪表現(xiàn)進行考核，考核結(jié)果作為人員晉升、獎勵、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。3.出訪團組人員如有違反國家法律法規(guī)和外事紀(jì)律的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、出訪團組的費用管理（一）費用預(yù)算1.出訪團組應(yīng)根據(jù)出訪任務(wù)和行程安排，編制詳細(xì)的費用預(yù)算，包括國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等。2.費用預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司財務(wù)制度執(zhí)行，確保費用合理、合規(guī)、合法。3.出訪團組應(yīng)在費用預(yù)算范圍內(nèi)合理安排開支，不得擅自突破預(yù)算。（二）費用報銷1.出訪團組人員在出訪結(jié)束后，應(yīng)及時整理和報銷相關(guān)費用，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行審批，審批通過后方可報銷。3.出訪團組人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度，不得虛報、冒領(lǐng)、挪用出訪費用。（三）費用控制1.公司應(yīng)加強對出訪團組費用的控制和管理，定期對出訪團組的費用支出情況進行檢查和分析。2.出訪團組應(yīng)嚴(yán)格控制出訪費用，勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。如因特殊情況需要增加費用支出，應(yīng)提前向公司報告，并說明原因和金額。3.公司應(yīng)根據(jù)出訪團組的費用支出情況，對費用控制較好的團組給予表彰和獎勵，對費用控制不力的團組進行批評和處罰。六、出訪團組的外事紀(jì)律（一）遵守法律法規(guī)出訪團組人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重出訪國家或地區(qū)的法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，不得從事任何違法違規(guī)的活動。（二）保守機密出訪團組人員應(yīng)保守國家機密和公司商業(yè)秘密，不得泄露任何敏感信息和資料。（三）廉潔自律出訪團組人員應(yīng)廉潔自律，不得接受出訪國家或地區(qū)的禮品、宴請、賄賂等，不得利用出訪之機謀取私利。（四）遵守外事禮儀出訪團組人員應(yīng)遵守外事禮儀，尊重出訪國家或地區(qū)的文化傳統(tǒng)和宗教信仰，不得做出任何不禮貌或不適當(dāng)?shù)男袨?。七、出訪團組的安全管理（一）安全教育出訪團組人員在出訪前應(yīng)參加公司組織的安全教育，了解出訪國家或地區(qū)的安全形勢和安全注意事項，掌握基本的安全防范知識和技能。（二）安全措施出訪團組應(yīng)制定安全預(yù)案，明確安全責(zé)任人和安全措施，確保出訪人員的人身安全和財產(chǎn)安全。1.出訪團組人員應(yīng)遵守出訪國家或地區(qū)的安全規(guī)定，注意個人安全，避免前往危險地區(qū)和場所。2.出訪團組人員應(yīng)保持通訊暢通，及時向公司報告出訪情況和安全狀況。3.出訪團組應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)備和應(yīng)急救援物資，確保在緊急情況下能夠及時有效地進行救援和處置。（三）應(yīng)急處置出訪團組在出訪過程中如遇到突發(fā)事件或安全事故，應(yīng)立即啟動安全預(yù)案，采取有效措施進行應(yīng)急處置，并及時向公司報告。公司應(yīng)根據(jù)情況及時與上級主管部門或外事部門進行溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助出訪團組做好應(yīng)急處置工作。八、出訪團組的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立健全出訪團組監(jiān)督機制，加強對出訪團組的組織、審批、行程安排、人員管理、費用管理、外事紀(jì)律、安全管理等方面的監(jiān)督檢查。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對出訪團組的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.出訪團組是否按照規(guī)定程序進行審批，審批手續(xù)是否齊全。2.出訪團組的行程安排是否合理，是否符合出訪任務(wù)和目的。3.出訪團組的人員管理是否規(guī)范，人員選派是否合理，人員培訓(xùn)是否到位，人員考核是否嚴(yán)格。4.出訪團組的費用管理是否嚴(yán)格，費用預(yù)算是否合理，費用報銷是否合規(guī)，費用控制是否有效。5.出訪團組的外事紀(jì)律是否遵守，是否存在違法違規(guī)行為。6.出訪團組的安全管理是否到位，安全預(yù)案是否完善，安全措施是否落實，應(yīng)急處置是否及時有效。（三）檢查方式1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式對出訪團組進行監(jiān)督檢查。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門可通過查閱資料、聽取匯報、實地走訪、問卷調(diào)查等方式對出訪團組進行檢查。（四）問題處理1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)出訪團組存在問題的，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求出訪團組限期整改。2.出訪團組應(yīng)認(rèn)真落實整改通知書的要求，及時