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文檔簡介

信用管理辦法落地一、總則(一)目的為加強公司信用管理,規(guī)范信用行為,防范信用風險,維護公司合法權益,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展,依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工在業(yè)務經營、財務管理、合同簽訂與履行等活動中涉及的信用管理工作。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及政策要求,確保信用管理工作合法合規(guī)。2.風險防控原則:以防范信用風險為核心,建立健全信用風險識別、評估、監(jiān)測和控制機制,有效降低信用風險。3.全面管理原則:涵蓋公司業(yè)務活動的全過程,對信用信息進行全面收集、整理、分析和應用,實現(xiàn)信用管理的全方位覆蓋。4.動態(tài)調整原則:根據公司內外部環(huán)境變化及業(yè)務發(fā)展需求,及時調整信用管理策略和措施,確保信用管理的有效性和適應性。二、信用管理職責分工(一)信用管理部門1.負責制定和完善公司信用管理制度、流程和標準,并組織實施。2.收集、整理、分析和評估客戶及合作方的信用信息,建立信用檔案。3.對業(yè)務活動中的信用風險進行識別、預警和監(jiān)控,提出風險防控建議。4.參與合同評審,對合同中的信用條款進行審核,并跟蹤合同履行情況。5.負責與外部信用評級機構、征信機構等進行溝通與合作,開展信用評級、信用報告查詢等工作。6.協(xié)助處理公司信用糾紛和違約事件,維護公司合法權益。(二)業(yè)務部門1.在業(yè)務拓展過程中,負責對客戶及合作方的信用狀況進行初步調查和評估,并及時向信用管理部門提供相關信息。2.按照信用管理部門的要求,落實信用風險防控措施,確保業(yè)務活動在信用風險可控的前提下開展。3.負責合同的起草、簽訂和履行,嚴格執(zhí)行合同中的信用條款,及時反饋合同履行過程中的異常情況。4.配合信用管理部門開展信用管理工作,協(xié)助處理信用糾紛和違約事件。(三)財務部門1.負責審核客戶及合作方的財務狀況和信用額度申請,提供財務數據支持。2.對公司應收賬款進行管理,定期與業(yè)務部門核對賬目,督促款項回收,防范壞賬風險。3.協(xié)助信用管理部門開展信用風險評估工作,提供財務分析報告和風險預警信息。4.參與公司信用政策的制定和調整,從財務管理角度提出意見和建議。(四)法務部門1.負責審查公司信用管理制度、合同條款等法律文件,確保其合法合規(guī)。2.為公司信用管理工作提供法律咨詢和支持,協(xié)助處理信用糾紛和違約事件,維護公司合法權益。3.參與重大信用風險事件的處理,提供法律解決方案和建議。(五)其他部門各部門應按照公司信用管理要求,做好本部門相關業(yè)務活動中的信用管理工作,配合信用管理部門完成各項信用管理任務。三、信用信息收集與管理(一)信用信息來源1.內部信息:包括公司業(yè)務系統(tǒng)記錄的客戶交易信息、財務報表、合同履行情況、內部評價等。2.外部信息:包括政府部門公開信息、行業(yè)協(xié)會信息、信用評級機構報告、征信機構信用報告、媒體報道、第三方調查機構信息等。(二)信用信息收集渠道1.業(yè)務部門收集:業(yè)務人員在日常業(yè)務活動中,通過與客戶及合作方的溝通、交易記錄等方式收集信用信息,并及時反饋給信用管理部門。2.網絡搜索:利用互聯(lián)網搜索引擎、專業(yè)數據庫等工具,收集客戶及合作方的公開信用信息。3.合作機構提供:與信用評級機構、征信機構、行業(yè)協(xié)會等合作,獲取相關信用信息報告。4.政府部門獲?。喊凑找?guī)定程序,向政府相關部門申請查詢客戶及合作方的行政許可、行政處罰、司法判決等信用信息。(三)信用信息內容1.基本信息:包括客戶及合作方的注冊登記信息、法定代表人信息、聯(lián)系方式等。2.財務信息:如資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表數據,以及財務指標分析、信用等級評定等。3.經營信息:涵蓋經營范圍、經營業(yè)績、市場份額、行業(yè)地位等。4.信用記錄:包括銀行貸款記錄、信用卡使用記錄、合同履行情況、違約記錄、涉訴情況等。5.其他信息:如媒體報道、行業(yè)評價、社會聲譽等與信用相關的信息。(四)信用信息整理與分析1.信用管理部門對收集到的信用信息進行分類、整理和歸檔,建立完整的信用檔案。2.運用科學的分析方法和模型,對信用信息進行深入分析,評估客戶及合作方的信用狀況和風險程度。分析內容包括信用評分、信用等級評定、違約概率預測、風險預警等。3.根據信用分析結果,繪制信用狀況圖表,直觀展示客戶及合作方的信用變化趨勢,為信用決策提供依據。(五)信用信息更新與維護1.建立信用信息動態(tài)更新機制,定期對信用檔案進行更新,確保信用信息的及時性、準確性和完整性。2.業(yè)務部門在業(yè)務活動中發(fā)現(xiàn)客戶及合作方信用狀況發(fā)生變化時,應及時向信用管理部門報告,信用管理部門核實后進行相應更新。3.每半年對信用信息進行一次全面審查,清理過期、無效信息,補充新的重要信息。四、信用風險評估與預警(一)信用風險評估指標體系1.財務指標:如資產負債率、流動比率、速動比率、營業(yè)收入增長率、凈利潤率等,反映客戶及合作方的財務健康狀況和償債能力。2.經營指標:包括市場份額、客戶滿意度、產品質量合格率、經營穩(wěn)定性等,評估其經營能力和市場競爭力。3.信用記錄指標:涵蓋逾期次數、違約金額、涉訴案件數量等,體現(xiàn)信用歷史表現(xiàn)。4.行業(yè)指標:結合行業(yè)平均水平、行業(yè)發(fā)展趨勢等,分析客戶及合作方在行業(yè)中的地位和發(fā)展前景。(二)信用風險評估方法1.定性評估法:通過對客戶及合作方的經營管理水平、市場競爭力、信用記錄等方面進行綜合分析和判斷,給出定性的信用評價。2.定量評估法:運用數學模型和統(tǒng)計方法,對信用風險評估指標進行量化計算,得出信用評分和信用等級。3.綜合評估法:將定性評估和定量評估相結合,全面、客觀地評估客戶及合作方的信用風險程度。(三)信用等級劃分根據信用風險評估結果,將客戶及合作方劃分為不同的信用等級,如AAA級(信用優(yōu)秀)、AA級(信用良好)、A級(信用較好)、BBB級(信用一般)、BB級(信用較差)、B級(信用差)、CCC級(信用很差)、CC級(信用極差)、C級(無信用)等。信用等級劃分標準根據行業(yè)特點和公司實際情況制定,并定期進行調整。(四)信用風險預警1.建立信用風險預警機制,設定信用風險預警指標和閾值。當客戶及合作方的信用信息出現(xiàn)異常變化,達到預警指標閾值時,及時發(fā)出預警信號。2.預警信號分為紅色預警(高風險)、橙色預警(較高風險)、黃色預警(中度風險)、藍色預警(較低風險)等。信用管理部門根據預警信號的級別,采取相應的風險防控措施。3.定期對信用風險預警情況進行總結分析,評估預警機制的有效性,不斷完善預警指標和閾值,提高預警的準確性和及時性。五、信用政策制定與執(zhí)行(一)信用政策內容1.信用額度:根據客戶及合作方的信用等級、經營狀況、財務實力等因素,確定給予其的信用額度上限,包括應收賬款額度、信用貸款額度等。2.信用期限:明確客戶及合作方可以享受的最長信用期限,即在規(guī)定期限內無需支付款項。信用期限的設定應綜合考慮行業(yè)慣例、市場競爭情況、客戶信用狀況等因素。3.信用條件:如現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣等,鼓勵客戶及合作方提前付款或按時付款,以優(yōu)化公司資金流。4.信用審批流程:規(guī)定信用額度申請、審批的具體流程和責任部門,確保信用審批的規(guī)范、公正和高效。(二)信用政策制定程序1.信用管理部門根據公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境變化以及信用風險狀況,提出信用政策調整建議。2.組織財務部門、業(yè)務部門、法務部門等相關部門進行討論和論證,充分聽取各部門意見。3.將信用政策調整建議提交公司管理層審批,經批準后正式發(fā)布實施。(三)信用政策執(zhí)行與監(jiān)督1.業(yè)務部門在與客戶及合作方開展業(yè)務活動時,嚴格按照公司信用政策執(zhí)行,不得擅自突破信用額度、延長信用期限或變更信用條件。2.信用管理部門定期對信用政策執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改。3.建立信用政策執(zhí)行情況考核機制,將信用政策執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系,對執(zhí)行不力的部門和個人進行問責。六、合同信用管理(一)合同信用條款審核1.業(yè)務部門在起草合同文本時,應明確信用條款,包括付款方式、付款期限、違約責任等,并提交信用管理部門審核。2.信用管理部門從信用風險防控角度對合同信用條款進行審核,提出修改意見和建議,確保合同信用條款合法合規(guī)、公平合理、風險可控。3.法務部門對合同整體進行法律審查,確保合同符合法律法規(guī)要求,保障公司合法權益。(二)合同簽訂與履行跟蹤1.合同簽訂前,業(yè)務部門應確??蛻艏昂献鞣揭淹ㄟ^信用審批,符合公司信用政策要求。2.合同簽訂后,業(yè)務部門負責跟蹤合同履行情況,及時掌握客戶及合作方的付款進度、貨物交付情況等,發(fā)現(xiàn)異常及時向信用管理部門報告。3.信用管理部門對合同履行過程中的信用風險進行監(jiān)控,根據合同履行情況調整信用政策和風險防控措施。(三)合同變更與解除管理1.如因市場變化、客戶需求調整等原因需要變更合同信用條款,業(yè)務部門應提出變更申請,經信用管理部門、法務部門審核,公司管理層批準后辦理變更手續(xù)。2.對于無法繼續(xù)履行或存在重大信用風險的合同,業(yè)務部門應及時提出解除合同申請,按照公司規(guī)定程序辦理解除手續(xù),并采取相應的風險處置措施,如追收款項、追究違約責任等。七、應收賬款管理(一)應收賬款賬齡分析1.財務部門定期對應收賬款進行賬齡分析,按照賬齡長短將應收賬款分為不同類別,如1個月以內、13個月、36個月、612個月、1年以上等。2.通過賬齡分析,了解應收賬款的分布情況和逾期狀況,為制定催款策略和評估壞賬風險提供依據。(二)應收賬款催收措施1.業(yè)務部門負責對應收賬款進行催收,根據賬齡和客戶信用狀況,采取不同的催收方式,如電話催收、郵件催收、上門催收、律師函催收等。2.信用管理部門協(xié)助業(yè)務部門開展催收工作,提供信用信息支持和催收建議,對重大應收賬款催收事項進行協(xié)調和跟蹤。3.對于逾期時間較長、金額較大的應收賬款,經公司批準后,可委托專業(yè)催收機構進行催收或通過法律途徑解決。(三)壞賬管理1.財務部門定期對應收賬款進行減值測試,對于符合壞賬確認條件的應收賬款,按照公司財務制度計提壞賬準備。2.建立壞賬核銷制度,明確壞賬核銷的條件、審批程序和賬務處理方法。對于已核銷的壞賬,仍應保留追索權,并繼續(xù)進行催收。3.對壞賬形成原因進行分析總結,提出改進措施,加強應收賬款管理,降低壞賬風險。八、信用獎懲制度(一)信用獎勵1.對于信用狀況良好、嚴格遵守公司信用政策、積極配合公司信用管理工作的客戶及合作方,給予一定的信用獎勵,如增加信用額度、延長信用期限、提供更優(yōu)惠的信用條件等。2.對在信用管理工作中表現(xiàn)

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