分包設(shè)計(jì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司分包設(shè)計(jì)管理，規(guī)范分包設(shè)計(jì)行為，確保分包設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類工程項(xiàng)目中涉及的分包設(shè)計(jì)活動(dòng)，包括但不限于建筑工程、市政工程、機(jī)電工程等專業(yè)領(lǐng)域的設(shè)計(jì)分包。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則分包設(shè)計(jì)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方相關(guān)規(guī)定，確保設(shè)計(jì)行為的合法性和合規(guī)性。2.質(zhì)量第一原則始終將設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位，通過(guò)有效的管理措施，保證分包設(shè)計(jì)成果滿足項(xiàng)目要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。3.擇優(yōu)選擇原則在選擇分包設(shè)計(jì)單位時(shí)，遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的單位。4.全過(guò)程管理原則對(duì)分包設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理，涵蓋從分包設(shè)計(jì)單位選擇、合同簽訂、設(shè)計(jì)過(guò)程控制到成果驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。二、分包設(shè)計(jì)單位選擇（一）資質(zhì)審查1.對(duì)擬參與分包設(shè)計(jì)項(xiàng)目的單位進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具備相應(yīng)的工程設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí)，且資質(zhì)證書(shū)在有效期內(nèi)。資質(zhì)等級(jí)應(yīng)與分包設(shè)計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度相匹配。2.審查內(nèi)容包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工程設(shè)計(jì)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證（如有要求）等相關(guān)證照的原件及復(fù)印件，并留存復(fù)印件備案。（二）業(yè)績(jī)考察1.考察分包設(shè)計(jì)單位近三年類似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)，了解其設(shè)計(jì)能力、技術(shù)水平和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。2.通過(guò)查閱項(xiàng)目資料、實(shí)地考察已完項(xiàng)目、與業(yè)主或相關(guān)方溝通等方式，核實(shí)業(yè)績(jī)的真實(shí)性和項(xiàng)目實(shí)施效果。優(yōu)先選擇具有豐富類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)且業(yè)績(jī)良好的單位。（三）人員配備1.要求分包設(shè)計(jì)單位配備滿足項(xiàng)目需求的專業(yè)設(shè)計(jì)人員，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計(jì)師等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，專業(yè)設(shè)計(jì)師應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2.審查人員的資格證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)材料，確保人員配備符合項(xiàng)目要求。（四）信譽(yù)評(píng)價(jià)1.收集分包設(shè)計(jì)單位的信譽(yù)信息，包括市場(chǎng)口碑、合同履行情況、是否存在不良記錄等。2.通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、信用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)、相關(guān)政府部門網(wǎng)站等渠道獲取信譽(yù)評(píng)價(jià)信息，并進(jìn)行綜合分析。對(duì)信譽(yù)不佳的單位，不得選擇作為分包設(shè)計(jì)單位。（五）選定程序1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求，提出分包設(shè)計(jì)單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求，編制分包設(shè)計(jì)單位選擇方案。2.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，按照既定程序選擇分包設(shè)計(jì)單位。招標(biāo)或談判文件應(yīng)明確項(xiàng)目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容。3.組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)或談判小組對(duì)投標(biāo)單位或參與談判單位進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)單位或成交單位，并簽訂分包設(shè)計(jì)合同。三、分包設(shè)計(jì)合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)單位確定后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)與分包設(shè)計(jì)單位簽訂分包設(shè)計(jì)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)費(fèi)用及支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確、權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免出現(xiàn)歧義或潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同執(zhí)行1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)跟蹤分包設(shè)計(jì)合同的執(zhí)行情況，定期檢查分包設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)展，確保其按照合同約定履行義務(wù)。2.建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，記錄合同簽訂時(shí)間、主要條款、執(zhí)行情況、付款記錄等信息，及時(shí)掌握合同執(zhí)行動(dòng)態(tài)。（三）合同變更1.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因項(xiàng)目需求變更、設(shè)計(jì)條件變化等原因需要對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。變更申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門提出，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，與分包設(shè)計(jì)單位簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、費(fèi)用調(diào)整、工期調(diào)整等事項(xiàng)，確保雙方權(quán)益得到保障。（四）合同結(jié)算1.分包設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照合同約定的結(jié)算方式和程序進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算時(shí)，應(yīng)審核設(shè)計(jì)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)、支付憑證等相關(guān)資料，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。結(jié)算完成后，辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。四、分包設(shè)計(jì)過(guò)程管理（一）設(shè)計(jì)交底1.在分包設(shè)計(jì)單位開(kāi)展設(shè)計(jì)工作前，由項(xiàng)目管理部門組織設(shè)計(jì)交底會(huì)議。設(shè)計(jì)交底應(yīng)包括項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保分包設(shè)計(jì)單位充分了解項(xiàng)目情況和設(shè)計(jì)意圖。2.設(shè)計(jì)交底會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由參會(huì)各方簽字確認(rèn)，作為設(shè)計(jì)過(guò)程中的重要文件存檔。（二）進(jìn)度管理1.分包設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)合同約定的設(shè)計(jì)進(jìn)度要求，編制詳細(xì)的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目管理部門審核。項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期檢查設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度滯后的問(wèn)題。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致設(shè)計(jì)進(jìn)度延誤，分包設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)告，并提出相應(yīng)的解決方案和調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。（三）質(zhì)量管理1.建立分包設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)分包設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保設(shè)計(jì)成果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和項(xiàng)目要求。2.要求分包設(shè)計(jì)單位建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量控制。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更管理、設(shè)計(jì)文件審核等工作，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。3.項(xiàng)目管理部門有權(quán)對(duì)分包設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，分包設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況反饋給項(xiàng)目管理部門。（四）溝通協(xié)調(diào)1.建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)項(xiàng)目管理部門與分包設(shè)計(jì)單位之間的溝通與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期組織召開(kāi)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.在設(shè)計(jì)過(guò)程中，如涉及與其他專業(yè)或部門的接口問(wèn)題，分包設(shè)計(jì)單位應(yīng)積極配合項(xiàng)目管理部門，與相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)計(jì)的整體性和一致性。3.鼓勵(lì)分包設(shè)計(jì)單位主動(dòng)匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題，及時(shí)尋求項(xiàng)目管理部門的支持和幫助。五、分包設(shè)計(jì)文件管理（一）文件編制1.分包設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和項(xiàng)目要求，編制完整、準(zhǔn)確、清晰的設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、計(jì)算書(shū)等。2.設(shè)計(jì)文件應(yīng)加蓋設(shè)計(jì)單位公章、圖章及注冊(cè)建筑師、注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師等相關(guān)人員的執(zhí)業(yè)印章，并按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行整理。（二）文件審核1.分包設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)文件初稿后，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核。審核通過(guò)后，提交項(xiàng)目管理部門進(jìn)行審核。項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)質(zhì)量、技術(shù)合理性、安全性等方面。2.對(duì)審核中提出的問(wèn)題，分包設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改完善，直至設(shè)計(jì)文件通過(guò)審核。（三）文件交付1.分包設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和份數(shù)，向項(xiàng)目管理部門交付設(shè)計(jì)文件。交付的設(shè)計(jì)文件應(yīng)滿足施工需要，并提供相應(yīng)的電子文檔。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)對(duì)接收的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行登記和存檔，建立設(shè)計(jì)文件管理臺(tái)賬，確保文件的完整性和可追溯性。（四）文件變更1.在設(shè)計(jì)文件交付后，如因項(xiàng)目需求變更、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或其他原因需要對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。變更申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門提出，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，由分包設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，并重新提交審核和交付變更后的設(shè)計(jì)文件。2.設(shè)計(jì)文件變更應(yīng)做好記錄，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間等信息，確保變更過(guò)程的可追溯性。六、分包設(shè)計(jì)驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.分包設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組應(yīng)包括項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的人員。2.驗(yàn)收小組應(yīng)制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序和驗(yàn)收內(nèi)容。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和項(xiàng)目合同要求。（二）驗(yàn)收程序1.分包設(shè)計(jì)單位應(yīng)向驗(yàn)收小組提交設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)總結(jié)報(bào)告等驗(yàn)收資料。驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收方案對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行審查，并對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估。2.驗(yàn)收小組應(yīng)聽(tīng)取分包設(shè)計(jì)單位的工作匯報(bào)，對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見(jiàn)，要求分包設(shè)計(jì)單位限期整改。3.分包設(shè)計(jì)單位整改完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)明確驗(yàn)收結(jié)論，對(duì)設(shè)計(jì)成果給予評(píng)價(jià)，并提出相關(guān)建議。（三）驗(yàn)收備案1.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核確認(rèn)后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收備案。驗(yàn)收備案資料應(yīng)包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)文件、驗(yàn)收記錄等相關(guān)文件。2.驗(yàn)收備案完成后，設(shè)計(jì)文件方可作為項(xiàng)目施工和后續(xù)管理的依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)分包設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括分包設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)、人員配備、合同執(zhí)行、設(shè)計(jì)過(guò)程管理、文件管理、驗(yàn)收管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求分包設(shè)計(jì)單位限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立分包設(shè)計(jì)單位考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)分包設(shè)計(jì)單位的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制、合同履行、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的分包設(shè)計(jì)單位，在后續(xù)項(xiàng)目中可優(yōu)先考慮；對(duì)考核評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的分包設(shè)計(jì)單位，應(yīng)暫停其參與公司分包設(shè)計(jì)項(xiàng)目，并責(zé)令其整改。整改仍不合格的，取消其