使用歸還管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)各類物品的使用與歸還流程，確保物品的合理調(diào)配和有效利用，保障公司/組織資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、員工以及涉及物品使用與歸還的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保物品使用與歸還過(guò)程合法合規(guī)。2.責(zé)任明確原則：明確物品使用人與管理人的責(zé)任，做到權(quán)責(zé)清晰，便于管理與追溯。3.高效利用原則：優(yōu)化物品使用流程，提高物品使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.安全保障原則：確保物品在使用與歸還過(guò)程中的安全，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。二、物品分類與定義（一）固定資產(chǎn)指使用期限超過(guò)一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司/組織實(shí)際情況確定），并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。（二）低值易耗品指單位價(jià)值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如辦公桌椅、文件柜、低值工具等。（三）辦公用品指日常辦公所需的各類消耗性物品，如紙張、筆、墨盒、文件夾等。（四）專用設(shè)備與工具指特定部門或業(yè)務(wù)所需的專門設(shè)備和工具，如研發(fā)部門的實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)部門的專用模具等。三、使用流程（一）申請(qǐng)1.員工因工作需要使用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用目的等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，對(duì)于涉及重要或貴重物品的申請(qǐng)，還需相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）領(lǐng)用1.申請(qǐng)人持經(jīng)審批后的《物品使用申請(qǐng)表》到物品管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物品管理部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核實(shí)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理物品發(fā)放，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于固定資產(chǎn)和專用設(shè)備，需同時(shí)登記相關(guān)資產(chǎn)卡片或設(shè)備臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用情況。（三）使用1.使用人應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物品管理部門，并填寫(xiě)《物品損壞報(bào)告表》，說(shuō)明損壞原因和情況。（四）歸還1.使用完畢后，使用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將物品歸還至物品管理部門。歸還時(shí)，物品應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞或丟失，使用人應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。2.物品管理部門在接收歸還物品時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在《物品使用申請(qǐng)表》上注明歸還情況，并簽字蓋章。3.對(duì)于固定資產(chǎn)和專用設(shè)備，歸還后應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)卡片或設(shè)備臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的歸還狀態(tài)。四、歸還標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）外觀與性能1.歸還的物品應(yīng)保持外觀整潔、無(wú)明顯損壞、變形、污漬等情況。2.物品的性能應(yīng)符合正常使用要求，對(duì)于有功能測(cè)試要求的物品，需經(jīng)測(cè)試合格后方可辦理歸還手續(xù)。（二）數(shù)量與配件1.歸還物品的數(shù)量應(yīng)與領(lǐng)用數(shù)量一致，如有短缺，應(yīng)說(shuō)明原因并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。2.物品所配備的附件、說(shuō)明書(shū)、保修卡等應(yīng)齊全，如有缺失，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或說(shuō)明情況。（三）清潔與維護(hù)1.使用人在歸還物品前，應(yīng)按照要求對(duì)物品進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保物品處于良好的使用狀態(tài)。2.對(duì)于一些特殊物品，如精密儀器、電子設(shè)備等，應(yīng)按照專業(yè)的清潔和維護(hù)方法進(jìn)行處理。五、賠償規(guī)定（一）正常損耗對(duì)于因正常使用導(dǎo)致的物品自然損耗，經(jīng)物品管理部門確認(rèn)后，可不承擔(dān)賠償責(zé)任，但使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）人為損壞1.因使用人故意或過(guò)失造成物品損壞、丟失的，使用人應(yīng)按照物品的重置價(jià)值或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。2.賠償金額的計(jì)算方式應(yīng)在本辦法中明確規(guī)定，如固定資產(chǎn)按照購(gòu)買價(jià)格扣除折舊后的凈值計(jì)算，低值易耗品按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償?shù)?。（三）賠償方式1.賠償方式可分為現(xiàn)金賠償、實(shí)物賠償或修復(fù)賠償?shù)龋唧w方式由物品管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。2.對(duì)于價(jià)值較高的物品損壞賠償，如涉及金額較大，可分階段進(jìn)行賠償，確保賠償責(zé)任得到有效落實(shí)。六、監(jiān)督與檢查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.物品管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)公司/組織實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄物品的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)、存放位置等信息，對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。（二）不定期抽查1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)或相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對(duì)物品的使用與歸還情況進(jìn)行抽查，檢查是否存在違規(guī)使用、未按時(shí)歸還、損壞未賠償?shù)葐?wèn)題。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的行為，如未按規(guī)定申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用或歸還物品，故意損壞物品等，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等，對(duì)于構(gòu)成違法犯罪的行為，將依法追究法律責(zé)任。七、特殊情況處理（一）長(zhǎng)期借用因工作需要長(zhǎng)期借用物品的，應(yīng)提前向物品管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。長(zhǎng)期借用期限一般不超過(guò)[具體期限]，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。（二）跨部門使用涉及跨部門使用物品的，應(yīng)在《物品使用申請(qǐng)表》中注明使用部門和歸還部門，由物品管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理交接手續(xù)，確保物品的使用與歸還流程順暢。（三）臨時(shí)緊急使用在緊急情況下，員工可先口頭申請(qǐng)借用物品，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。物品管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予支持，并在后續(xù)工作中及時(shí)完善相關(guān)手續(xù)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.物品管理部門應(yīng)定期組織對(duì)員工進(jìn)行物品使用與歸還管理辦法的培訓(xùn)，確保員工熟悉相關(guān)規(guī)定和流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容可包括物品分類、申請(qǐng)流程、使用規(guī)范、歸還要求、賠償規(guī)定等方面，通過(guò)培訓(xùn)提高員工的責(zé)任意識(shí)和合規(guī)操作能力。（二）宣傳1.公司/組織應(yīng)通過(guò)內(nèi)部公告、宣傳欄、郵件等方式，廣泛宣傳物品使用與歸還管理辦法，讓全體員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中重點(diǎn)介紹本管理辦法，使其盡快熟悉公司/組織的物品管