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文檔簡介

??曝?cái)產(chǎn)管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范??曝?cái)產(chǎn)的管理,確保財(cái)產(chǎn)的安全、完整,提高財(cái)產(chǎn)的使用效益,保障??聘黜?xiàng)工作的順利開展。適用范圍本辦法適用于本專科所屬的各類財(cái)產(chǎn),包括但不限于教學(xué)設(shè)備、科研儀器、辦公家具、房屋建筑物、交通工具等?;驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理:??曝?cái)產(chǎn)管理工作在??祁I(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行分級(jí)管理,明確各部門的管理職責(zé)。2.合理配置,高效使用:根據(jù)專科發(fā)展需要,合理配置財(cái)產(chǎn)資源,提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,避免資源浪費(fèi)。3.歸口管理,責(zé)任到人:按照財(cái)產(chǎn)的類別,實(shí)行歸口管理,明確財(cái)產(chǎn)管理人員的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.規(guī)范操作,確保安全:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財(cái)產(chǎn)管理操作流程,確保財(cái)產(chǎn)安全。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)??曝?cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員:由??祁I(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人組成。2.主要職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策,制定專科財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)章制度。審定??曝?cái)產(chǎn)管理的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決??曝?cái)產(chǎn)管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查??曝?cái)產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。財(cái)產(chǎn)管理部門1.部門設(shè)置:根據(jù)??茖?shí)際情況,設(shè)立專門的財(cái)產(chǎn)管理部門,配備相應(yīng)的管理人員。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善專科財(cái)產(chǎn)管理制度和操作流程。組織實(shí)施??曝?cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等管理工作。建立健全??曝?cái)產(chǎn)賬目,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)??曝?cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制和上報(bào)工作。對(duì)??曝?cái)產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。財(cái)產(chǎn)使用部門1.部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常管理和使用,確保財(cái)產(chǎn)的安全和正常使用。配合財(cái)產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、清查等工作。定期向財(cái)產(chǎn)管理部門報(bào)送本部門財(cái)產(chǎn)的使用情況和變動(dòng)情況。負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢申請(qǐng)工作。財(cái)產(chǎn)采購管理采購計(jì)劃編制1.各部門根據(jù)工作需要和財(cái)產(chǎn)狀況,每年年底編制下一年度的財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃,報(bào)財(cái)產(chǎn)管理部門審核。2.財(cái)產(chǎn)管理部門對(duì)各部門上報(bào)的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合??曝?cái)產(chǎn)管理的總體要求,編制專科年度財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃,報(bào)??曝?cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。采購方式選擇1.根據(jù)財(cái)產(chǎn)采購的性質(zhì)、金額等因素,選擇合適的采購方式,包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等。2.對(duì)于達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)采購項(xiàng)目,必須按照國家有關(guān)政府采購的規(guī)定執(zhí)行。采購合同簽訂1.采購項(xiàng)目確定后,財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購驗(yàn)收1.財(cái)產(chǎn)到貨后,財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同的要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等方面。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn),財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。財(cái)產(chǎn)入庫管理入庫登記1.財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收合格后,財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫登記手續(xù),填寫入庫單,注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)管理部門留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,一聯(lián)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑證。倉庫管理1.財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的倉庫,對(duì)入庫財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類存放,確保財(cái)產(chǎn)的安全和完整。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。財(cái)產(chǎn)發(fā)放管理發(fā)放原則1.財(cái)產(chǎn)發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則,確保財(cái)產(chǎn)發(fā)放給真正需要使用的部門和人員。2.對(duì)于貴重財(cái)產(chǎn)和限量供應(yīng)的財(cái)產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量和范圍。發(fā)放流程1.財(cái)產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要,填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批后,將申請(qǐng)表交財(cái)產(chǎn)管理部門。3.財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)表,核實(shí)庫存情況,如庫存充足,辦理財(cái)產(chǎn)發(fā)放手續(xù),填寫出庫單,注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。4.出庫單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)管理部門留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用憑證。財(cái)產(chǎn)使用管理使用要求1.財(cái)產(chǎn)使用部門應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的性能和使用要求,正確使用財(cái)產(chǎn),不得擅自改變財(cái)產(chǎn)的用途和性能。2.財(cái)產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)產(chǎn)操作規(guī)程,確保財(cái)產(chǎn)的安全和正常使用。3.財(cái)產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保財(cái)產(chǎn)的使用壽命和性能。使用監(jiān)督1.財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反財(cái)產(chǎn)使用規(guī)定的部門和人員,財(cái)產(chǎn)管理部門有權(quán)責(zé)令其停止使用,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)產(chǎn)維修管理維修申請(qǐng)1.財(cái)產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)表,注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批后,將申請(qǐng)表交財(cái)產(chǎn)管理部門。維修安排1.財(cái)產(chǎn)管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和評(píng)估,確定維修方案和維修費(fèi)用。2.對(duì)于簡單的維修項(xiàng)目,財(cái)產(chǎn)管理部門可以自行組織維修;對(duì)于復(fù)雜的維修項(xiàng)目,應(yīng)委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。維修驗(yàn)收1.維修完成后,財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,填寫維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.驗(yàn)收合格后,支付維修費(fèi)用;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)要求維修單位重新維修,直至驗(yàn)收合格為止。財(cái)產(chǎn)報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.財(cái)產(chǎn)已超過規(guī)定的使用年限,且無法繼續(xù)使用的。2.財(cái)產(chǎn)因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的。3.財(cái)產(chǎn)因自然災(zāi)害、意外事故等原因,已損壞且無法修復(fù)的。報(bào)廢申請(qǐng)1.財(cái)產(chǎn)使用部門或財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況,填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批后,將申請(qǐng)表交財(cái)產(chǎn)管理部門。報(bào)廢鑒定1.財(cái)產(chǎn)管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)報(bào)??曝?cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn),財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢清單,注明財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間等信息。2.財(cái)產(chǎn)報(bào)廢清單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)管理部門留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,一聯(lián)交相關(guān)部門備案。3.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢財(cái)產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行回收利用;對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)產(chǎn)清查管理清查范圍1.定期對(duì)專科所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.不定期對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)清查,如貴重財(cái)產(chǎn)、易損財(cái)產(chǎn)等。清查方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方法進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。2.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,說明財(cái)產(chǎn)清查的情況、結(jié)果及存在的問題,并提出處理意見和建議。清查結(jié)果處理1.對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理后,應(yīng)調(diào)整財(cái)產(chǎn)賬目,做到賬實(shí)相符。財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制1.財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)定期編制財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)情況表、財(cái)產(chǎn)使用情況表、財(cái)產(chǎn)清查情況表等。2.財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)來源可靠,報(bào)送及時(shí)。統(tǒng)計(jì)分析1.財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解財(cái)產(chǎn)的使用狀況、變動(dòng)趨勢等情況,為??曝?cái)產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。2.根據(jù)財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,提出改進(jìn)財(cái)產(chǎn)管理工作的建議和措施。財(cái)產(chǎn)信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立??曝?cái)產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。2.財(cái)產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)采購、入庫、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢、清查、統(tǒng)計(jì)等功能模塊,涵蓋財(cái)產(chǎn)管理的全過程。數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)將財(cái)產(chǎn)的相關(guān)信息錄入財(cái)產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)

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