外人員管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司/組織對(duì)外來(lái)人員的規(guī)范化管理，確保公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障人員安全，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)入本公司/組織工作場(chǎng)所、業(yè)務(wù)區(qū)域的外部人員，包括但不限于供應(yīng)商代表、合作伙伴人員、臨時(shí)施工人員、來(lái)訪參觀人員等?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保對(duì)外來(lái)人員的管理合法合規(guī)。2.安全第一原則：將保障外來(lái)人員及公司/組織人員的安全放在首位，采取必要的安全措施。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)外來(lái)人員實(shí)行統(tǒng)一登記、審核、管理，確保管理的規(guī)范性和一致性。外來(lái)人員分類(lèi)及管理要求供應(yīng)商代表1.登記備案：供應(yīng)商代表首次來(lái)訪時(shí)，需填寫(xiě)《供應(yīng)商代表來(lái)訪登記表》，提供個(gè)人有效身份證件、工作證件、聯(lián)系方式等信息，并注明來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.審核批準(zhǔn)：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商代表的來(lái)訪申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.陪同管理：供應(yīng)商代表在公司/組織內(nèi)活動(dòng)期間，必須有本公司/組織指定的聯(lián)系人陪同，不得擅自行動(dòng)。4.行為規(guī)范：遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事與來(lái)訪目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得泄露公司/組織機(jī)密信息。合作伙伴人員1.登記備案：參照供應(yīng)商代表的登記備案要求執(zhí)行。2.審核批準(zhǔn)：根據(jù)合作項(xiàng)目的重要性和性質(zhì)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和合作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同審核，報(bào)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.活動(dòng)范圍：明確合作伙伴人員在公司/組織內(nèi)的活動(dòng)范圍，如需進(jìn)入特定區(qū)域，需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.信息共享：在合作期間，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行信息共享，但需注意保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。臨時(shí)施工人員1.資質(zhì)審核：施工單位必須具備相應(yīng)的施工資質(zhì)，施工人員需持有有效的身份證件和相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)。2.登記備案：施工單位在進(jìn)場(chǎng)前，需填寫(xiě)《臨時(shí)施工人員登記表》，提供施工人員名單、資質(zhì)證明文件等信息，并簽訂《施工安全責(zé)任書(shū)》。3.培訓(xùn)教育：施工單位應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，使其熟悉公司/組織的安全規(guī)定和施工要求。4.現(xiàn)場(chǎng)管理：施工期間，施工單位應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，確保施工安全和質(zhì)量。施工人員應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在非施工區(qū)域逗留。來(lái)訪參觀人員1.預(yù)約申請(qǐng)：來(lái)訪參觀人員需提前與公司/組織相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，填寫(xiě)《來(lái)訪參觀申請(qǐng)表》，注明參觀人數(shù)、參觀時(shí)間、參觀內(nèi)容等信息。2.審核批準(zhǔn)：由接待部門(mén)對(duì)來(lái)訪參觀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.陪同講解：參觀期間，必須有本公司/組織指定的陪同人員進(jìn)行講解和引導(dǎo)，不得擅自拍照、錄像或觸摸公司/組織的設(shè)備和物品。4.安全告知：接待部門(mén)應(yīng)向來(lái)訪參觀人員告知公司/組織的安全注意事項(xiàng)，確保參觀過(guò)程安全有序。外來(lái)人員出入管理門(mén)禁管理1.公司/組織設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，外來(lái)人員憑有效證件或經(jīng)授權(quán)的門(mén)禁卡進(jìn)入。2.供應(yīng)商代表、合作伙伴人員等長(zhǎng)期往來(lái)人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦理門(mén)禁卡，并明確使用期限和權(quán)限范圍。3.臨時(shí)施工人員、來(lái)訪參觀人員等短期外來(lái)人員，經(jīng)登記后由接待人員陪同進(jìn)入，不得單獨(dú)通行。出入登記1.在公司/組織出入口設(shè)置外來(lái)人員登記處，對(duì)所有進(jìn)入人員進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪目的、聯(lián)系方式等。2.外來(lái)人員離開(kāi)時(shí)，登記處工作人員應(yīng)核實(shí)其身份信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并在登記記錄上注明離開(kāi)時(shí)間。特殊情況處理1.外來(lái)人員忘記攜帶有效證件或門(mén)禁卡時(shí)，接待人員應(yīng)核實(shí)其身份信息，并通過(guò)電話或其他方式向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，方可允許其臨時(shí)進(jìn)入，但需在登記處進(jìn)行詳細(xì)登記和說(shuō)明。2.對(duì)于緊急情況需要進(jìn)入公司/組織的外來(lái)人員，如消防、急救等人員，應(yīng)在確保安全的前提下，先予以放行，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)補(bǔ)辦登記手續(xù)。外來(lái)人員安全管理安全教育1.對(duì)于所有外來(lái)人員，在其進(jìn)入公司/組織前，由接待部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織進(jìn)行安全教育，內(nèi)容包括公司/組織的安全規(guī)章制度、安全注意事項(xiàng)、緊急疏散通道等。2.臨時(shí)施工人員還應(yīng)接受專(zhuān)門(mén)的施工安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括施工現(xiàn)場(chǎng)安全操作規(guī)程、個(gè)人防護(hù)用品的正確使用等。安全措施1.為外來(lái)人員提供必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等，要求其正確佩戴。2.在施工現(xiàn)場(chǎng)、危險(xiǎn)區(qū)域等設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒外來(lái)人員注意安全。3.加強(qiáng)對(duì)公司/組織內(nèi)重點(diǎn)區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保外來(lái)人員的活動(dòng)安全。應(yīng)急管理1.制定針對(duì)外來(lái)人員的應(yīng)急預(yù)案，明確在緊急情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高外來(lái)人員和公司/組織人員的應(yīng)急處置能力。3.外來(lái)人員在公司/組織內(nèi)發(fā)生緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司/組織相關(guān)部門(mén)，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。外來(lái)人員信息管理信息收集1.按照本辦法的要求，對(duì)外來(lái)人員的基本信息、來(lái)訪信息、安全培訓(xùn)記錄等進(jìn)行全面收集，并建立外來(lái)人員信息檔案。2.信息檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保信息的完整性和可追溯性。信息更新1.定期對(duì)外來(lái)人員信息檔案進(jìn)行更新，及時(shí)補(bǔ)充新的來(lái)訪記錄、安全培訓(xùn)記錄等信息。2.對(duì)于外來(lái)人員的聯(lián)系方式、工作單位等基本信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和更新。信息保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，對(duì)外來(lái)人員的信息予以保密，不得隨意泄露。2.外來(lái)人員信息檔案的查閱和使用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，僅限于與外來(lái)人員管理相關(guān)的部門(mén)和人員使用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)外來(lái)人員管理情況進(jìn)行檢查，包括出入登記、安全措施落實(shí)、信息管理等方面。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立外來(lái)人員管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)的外來(lái)人員管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括外來(lái)人員登記準(zhǔn)確率、安全事故發(fā)生率、信息管理規(guī)范程度等。3.將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，對(duì)管理工作優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理不善的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和問(wèn)責(zé)。附