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文檔簡介
公司書屋管理辦法一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立公司書屋,并制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)管理原則1.服務(wù)員工原則:書屋以滿足員工的閱讀需求為宗旨,提供豐富多樣的書籍資源和舒適的閱讀環(huán)境。2.規(guī)范管理原則:建立健全書屋管理制度,確保書籍的采購、借閱、歸還等流程規(guī)范有序。3.資源共享原則:鼓勵(lì)員工之間相互交流和分享書籍,提高資源利用率。二、書屋建設(shè)(一)選址與布局1.書屋應(yīng)選擇在公司內(nèi)相對安靜、通風(fēng)良好的區(qū)域,便于員工閱讀。2.書屋內(nèi)部布局應(yīng)合理,劃分閱讀區(qū)、藏書區(qū)、休閑區(qū)等功能區(qū)域,為員工提供舒適的閱讀環(huán)境。(二)書籍采購1.采購標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的興趣愛好和工作需求,采購涵蓋文學(xué)、歷史、科技、管理、法律等多個(gè)領(lǐng)域的書籍。優(yōu)先采購正版、經(jīng)典、實(shí)用的書籍,確保書籍質(zhì)量。2.采購渠道通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購書籍,確保書籍來源可靠。鼓勵(lì)員工推薦優(yōu)秀書籍,經(jīng)審核后納入采購清單。3.采購流程每年年初,由書屋管理小組根據(jù)員工需求和公司發(fā)展規(guī)劃,制定年度書籍采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。采購人員按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)辦理入庫手續(xù)。(三)設(shè)施配備1.配備必要的閱讀桌椅、書架、電腦、打印機(jī)等設(shè)施,方便員工閱讀和查詢資料。2.安裝空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等,確保書屋環(huán)境舒適。3.配備消防器材,確保書屋消防安全。三、書屋管理(一)人員職責(zé)1.書屋管理小組負(fù)責(zé)書屋的整體規(guī)劃和管理工作,制定書屋管理制度和年度工作計(jì)劃。審核書籍采購計(jì)劃,監(jiān)督采購流程。定期對書屋的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評估,提出改進(jìn)意見。2.書屋管理員負(fù)責(zé)書屋的日常管理工作,包括書籍的分類、上架、整理、借閱登記等。維護(hù)書屋的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備,確保書屋正常運(yùn)行。解答員工在借閱過程中遇到的問題,提供必要的幫助。(二)書籍管理1.分類上架按照圖書的類別、學(xué)科、作者等進(jìn)行分類,建立清晰的圖書目錄。將書籍整齊上架,便于員工查找和借閱。2.盤點(diǎn)清查定期對書屋的書籍進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保書籍?dāng)?shù)量準(zhǔn)確、完好無損。對丟失、損壞的書籍進(jìn)行登記,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.新書上架新書采購入庫后,及時(shí)進(jìn)行分類上架,并在圖書目錄中更新相關(guān)信息。向員工宣傳新書信息,推薦員工借閱。(三)借閱管理1.借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱書屋書籍,每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。2.借閱流程員工憑工作證到書屋管理員處填寫借閱登記表,登記借閱書籍的名稱、數(shù)量、借閱日期等信息。書屋管理員審核借閱申請,無誤后發(fā)放書籍,并在借閱登記表上簽字確認(rèn)。員工在借閱期限內(nèi)歸還書籍,書屋管理員在借閱登記表上登記歸還日期,并檢查書籍是否完好無損。3.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借,員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天到書屋管理員處辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。逾期未還且未辦理續(xù)借手續(xù)的,視為逾期借閱。(四)逾期處理1.對于逾期借閱的員工,書屋管理員將通過郵件、短信等方式提醒其歸還書籍。2.逾期超過[X]天的,每逾期一天,按照書籍原價(jià)的[X%]收取逾期費(fèi)用。3.逾期超過[X]天仍未歸還書籍的,將暫停其借閱權(quán)限,直至歸還書籍并結(jié)清逾期費(fèi)用。(五)損壞賠償1.員工在借閱過程中如造成書籍損壞或丟失,應(yīng)按照書籍原價(jià)進(jìn)行賠償。2.如書籍損壞程度較輕,書屋管理員可根據(jù)實(shí)際情況要求員工進(jìn)行修復(fù)或購買相同版本的書籍進(jìn)行替換。3.賠償費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納至公司財(cái)務(wù)部門,逾期未繳納的,將從員工工資中扣除。(六)安全管理1.書屋管理員應(yīng)定期檢查書屋的消防安全設(shè)施,確保其完好有效。2.員工在書屋閱讀時(shí)應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在書屋內(nèi)吸煙、使用明火等。3.保持書屋的環(huán)境衛(wèi)生,不得在書屋內(nèi)亂扔垃圾,不得損壞書屋的設(shè)施設(shè)備。四、服務(wù)與活動(一)閱讀指導(dǎo)1.定期邀請專家學(xué)者或資深員工舉辦讀書講座、分享會等活動,為員工提供閱讀指導(dǎo)和交流平臺。2.在書屋內(nèi)設(shè)置閱讀推薦專欄,推薦優(yōu)秀書籍和文章,引導(dǎo)員工閱讀。(二)讀書活動1.組織開展各類讀書活動,如讀書征文比賽、讀書筆記評選、讀書心得分享會等,激發(fā)員工的閱讀興趣和積極性。2.對在讀書活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵(lì),營造良好的讀書氛圍。(三)資源共享1.鼓勵(lì)員工之間相互交流和分享書籍,員工可在書屋內(nèi)進(jìn)行書籍交換或推薦給其他員工閱讀。2.建立電子圖書資源庫,員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問電子圖書資源,拓寬閱讀渠道。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.書屋管理小組定期對書屋的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.設(shè)立意見箱,接受員工對書屋管理的意見和建議,對合理的建議及時(shí)采納。(二)考核辦法1.對書屋管理員的工作進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括書籍管理、借閱服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.對員工的借閱行為進(jìn)行考核,將逾期借閱、損壞賠償?shù)惹闆r納入員工個(gè)人考核體系。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)
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