公務(wù)用煙管理辦法總則目的與依據(jù)為加強公司/組織公務(wù)用煙管理，規(guī)范公務(wù)用煙行為，嚴格控制公務(wù)用煙支出，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)在公務(wù)活動中涉及的用煙管理。基本原則1.嚴格規(guī)范原則：明確公務(wù)用煙的使用范圍、標準和審批程序，確保公務(wù)用煙行為合法、合規(guī)、規(guī)范。2.厲行節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，合理控制公務(wù)用煙支出，提高資金使用效益。3.監(jiān)督問責原則：建立健全監(jiān)督機制，加強對公務(wù)用煙管理的監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為嚴肅問責。公務(wù)用煙的采購管理采購計劃制定1.各部門根據(jù)年度公務(wù)活動預(yù)計用煙需求，于每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度公務(wù)用煙采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細注明用煙品種、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.行政部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結(jié)合公司/組織實際情況和預(yù)算安排，編制年度公務(wù)用煙采購總計劃，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。采購渠道選擇1.公務(wù)用煙采購應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先從煙草專賣批發(fā)企業(yè)采購。采購人員應(yīng)嚴格審查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、煙草專賣批發(fā)企業(yè)許可證等相關(guān)資質(zhì)文件，確保采購渠道合法合規(guī)。2.建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，確保采購的公務(wù)用煙質(zhì)量可靠、價格合理。采購流程規(guī)范1.采購人員根據(jù)批準的采購計劃，按照規(guī)定的采購渠道和程序進行采購。采購過程中應(yīng)嚴格執(zhí)行招投標、詢價、議價等采購制度，確保采購行為公開、公平、公正。2.簽訂采購合同，明確采購的煙品種類、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。采購合同應(yīng)報行政部門備案。3.驗收人員按照合同約定對采購的公務(wù)用煙進行驗收，重點檢查煙的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收單，并由驗收人員簽字確認。公務(wù)用煙的使用管理使用范圍界定1.公務(wù)接待：用于接待來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位、合作伙伴等，在接待活動中提供必要的香煙。2.會議活動：在公司/組織召開的各類會議、培訓(xùn)、慶典等活動中，為參會人員提供必要的香煙。3.外事活動：在與國外機構(gòu)、企業(yè)進行外事交往中，根據(jù)外事禮儀規(guī)范提供香煙。4.其他特殊公務(wù)活動：經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準的其他特殊公務(wù)活動中需要使用香煙的情況。使用標準明確1.公務(wù)接待用煙標準：根據(jù)接待對象的級別和接待規(guī)格，合理確定用煙檔次和數(shù)量。具體標準如下：接待省部級領(lǐng)導(dǎo)及以上級別人員，可提供[具體品牌及檔次]香煙，每人[數(shù)量]包。接待廳局級領(lǐng)導(dǎo)人員，可提供[具體品牌及檔次]香煙，每人[數(shù)量]包。接待其他人員，可根據(jù)實際情況提供[具體品牌及檔次]香煙，每人[數(shù)量]包。2.會議活動用煙標準：根據(jù)會議規(guī)模、參會人數(shù)等因素，合理確定用煙數(shù)量。一般會議可提供[具體品牌及檔次]香煙，每桌[數(shù)量]包；大型會議、慶典活動等可根據(jù)實際情況適當增加用煙數(shù)量。3.外事活動用煙標準：按照外事禮儀規(guī)范和國際慣例，提供符合相應(yīng)規(guī)格的香煙。使用審批程序1.各部門因公務(wù)活動需要使用香煙時，應(yīng)提前填寫《公務(wù)用煙申請表》，詳細注明用煙事由、用煙品種、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審核后，報行政部門審批。2.行政部門對各部門提交的《公務(wù)用煙申請表》進行審核，根據(jù)用煙標準和實際情況進行審批。對于超出標準或不合理的用煙申請，行政部門應(yīng)予以駁回，并說明理由。3.經(jīng)行政部門審批同意后，各部門憑審批后的《公務(wù)用煙申請表》到指定地點領(lǐng)取香煙。領(lǐng)取時，領(lǐng)取人應(yīng)在《公務(wù)用煙發(fā)放登記表》上簽字確認。公務(wù)用煙的庫存管理庫存盤點制度1.行政部門定期對公務(wù)用煙庫存進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時，應(yīng)安排專人負責，確保盤點工作的準確性和真實性。2.盤點人員應(yīng)認真核對庫存煙的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，與庫存臺賬進行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫《庫存盤點差異報告》，報行政部門負責人和財務(wù)部門備案。3.對于盤盈或盤虧的公務(wù)用煙，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行處理。盤盈的香煙應(yīng)及時入賬，盤虧的香煙應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。庫存安全管理1.設(shè)立專門的公務(wù)用煙倉庫，配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保庫存香煙的安全。2.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，確保倉庫環(huán)境安全。3.定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時報告并進行維修或更換。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查機制1.建立健全公務(wù)用煙管理監(jiān)督檢查機制，行政部門定期對各部門公務(wù)用煙的采購、使用、庫存等情況進行檢查，財務(wù)部門負責對公務(wù)用煙費用的報銷進行審核。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司/組織內(nèi)部員工和社會公眾的監(jiān)督舉報。對于舉報內(nèi)容，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。違規(guī)行為處理1.對違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理：對于未按規(guī)定采購公務(wù)用煙的，責令限期改正，追回違規(guī)采購的香煙，并對相關(guān)責任人給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過以上處分。對于未按規(guī)定使用公務(wù)用煙的，責令退還違規(guī)使用的香煙，對相關(guān)責任人給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過以上處分。對于未按規(guī)定進行庫存管理的，責令限期整改，對相關(guān)責任人給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過以上處分。對于在公務(wù)用煙管理中弄虛作假、貪污受賄等違法違紀