關(guān)于公房管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強(qiáng)本公司/組織對公房的規(guī)范管理，合理配置公房資源，保障公房的安全與正常使用，維護(hù)公司/組織及公房使用人的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所擁有的各類公房，包括辦公用房、職工宿舍、經(jīng)營性用房等及其附屬設(shè)施設(shè)備。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司/組織對公房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理，確保公房管理的規(guī)范化、科學(xué)化。2.合理使用原則鼓勵(lì)公房使用人合理、節(jié)約使用公房，提高公房使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全保障原則加強(qiáng)公房的安全管理，確保公房結(jié)構(gòu)安全和使用安全，及時(shí)消除安全隱患。4.依法依規(guī)原則公房管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法辦理相關(guān)手續(xù)，維護(hù)公司/組織和公房使用人的合法權(quán)益。二、公房產(chǎn)權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司/組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理公房產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保公房產(chǎn)權(quán)明晰。2.產(chǎn)權(quán)登記內(nèi)容包括公房的坐落、面積、用途、產(chǎn)權(quán)來源等信息，產(chǎn)權(quán)登記資料應(yīng)妥善保管。（二）產(chǎn)權(quán)變更1.因公司/組織合并、分立、改制、轉(zhuǎn)讓等原因?qū)е鹿慨a(chǎn)權(quán)發(fā)生變更的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。2.公房產(chǎn)權(quán)變更涉及國有資產(chǎn)處置的，應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)生公房產(chǎn)權(quán)糾紛，公司/組織應(yīng)及時(shí)查明原因，積極與相關(guān)方協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可依法通過仲裁或訴訟等方式解決產(chǎn)權(quán)糾紛，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。三、公房配置管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織各部門的職能、人員編制等情況，制定公房配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位、不同職級人員的辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn)及職工宿舍配置標(biāo)準(zhǔn)等。2.辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循合理、節(jié)約、實(shí)用的原則，充分考慮工作需要和資源利用效率。（二）配置程序1.各部門根據(jù)工作需要，向公司/組織公房管理部門提出公房使用申請，說明申請理由、使用人數(shù)、所需面積等情況。2.公房管理部門根據(jù)公房配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況，對申請進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公房管理部門按照審批意見，對公房進(jìn)行調(diào)配，并與使用部門或個(gè)人簽訂公房使用協(xié)議。（三）調(diào)整與收回1.因公司/組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動等原因，需要對公房使用進(jìn)行調(diào)整的，公房管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，并通知相關(guān)部門和人員。2.公房使用人不再符合公房配置標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因不再需要使用公房的，應(yīng)及時(shí)將公房交回公司/組織。公房管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理收回手續(xù)。四、公房使用管理（一）使用協(xié)議1.公房管理部門與公房使用人簽訂公房使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。使用協(xié)議應(yīng)包括公房的坐落、面積、用途、使用期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.公房使用人應(yīng)嚴(yán)格按照使用協(xié)議約定使用公房，不得擅自改變公房用途、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人使用等。（二）租金管理1.公房租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公房的性質(zhì)、地段、面積等因素確定，并按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。2.公房使用人應(yīng)按照規(guī)定按時(shí)足額繳納租金。租金收入應(yīng)按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理，專款專用。（三）日常使用管理1.公房使用人應(yīng)愛護(hù)公房及附屬設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆除、改建、擴(kuò)建公房，不得損壞公共設(shè)施設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。2.公房使用人應(yīng)保持公房內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生，遵守物業(yè)管理規(guī)定，不得在公房內(nèi)從事違法違規(guī)活動。3.公司/組織公房管理部門應(yīng)定期對公房使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保公房正常使用。五、公房維修管理（一）維修責(zé)任劃分1.公房的日常維修、保養(yǎng)由公房使用人負(fù)責(zé)。公房使用人應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告公房存在的問題，按照規(guī)定進(jìn)行維修。2.公房的大中修、更新改造等由公司/組織公房管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。公房管理部門應(yīng)根據(jù)公房的實(shí)際情況，制定維修計(jì)劃，安排維修資金，確保公房維修工作的順利進(jìn)行。（二）維修資金管理1.公司/組織應(yīng)設(shè)立公房維修專項(xiàng)資金，專項(xiàng)用于公房的大中修、更新改造等。維修專項(xiàng)資金的來源包括財(cái)政撥款、租金收入中提取的一定比例資金等。2.維修專項(xiàng)資金應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行管理，專款專用，不得挪作他用。維修專項(xiàng)資金的使用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保資金使用的合理性和透明度。（三）維修程序1.公房使用人發(fā)現(xiàn)公房需要維修的，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，詳細(xì)說明維修內(nèi)容、維修部位等情況，并提交給公房管理部門。2.公房管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實(shí)維修情況，并根據(jù)維修的性質(zhì)和規(guī)模，安排維修工作。3.對于大中修、更新改造等維修項(xiàng)目，公房管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或委托有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。施工過程中，公房管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保維修質(zhì)量和施工安全。4.維修工作完成后，公房管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理維修結(jié)算手續(xù)。六、公房安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織公房管理部門負(fù)責(zé)公房的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全管理責(zé)任。2.公房使用人是公房安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，確保公房使用安全。（二）安全檢查1.公房管理部門應(yīng)定期對公房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣安全、燃?xì)獍踩确矫妗?.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令公房使用人限期整改。公房使用人應(yīng)按照要求及時(shí)整改安全隱患，確保公房使用安全。（三）應(yīng)急管理1.公司/組織應(yīng)制定公房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.公房管理部門應(yīng)定期組織安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取措施進(jìn)行救援和處置，并按照規(guī)定及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。七、公房物業(yè)管理（一）物業(yè)服務(wù)委托1.公司/組織公房管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，委托專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)對公房區(qū)域進(jìn)行物業(yè)管理。2.物業(yè)服務(wù)委托合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、違約責(zé)任等條款。（二）物業(yè)服務(wù)內(nèi)容1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)負(fù)責(zé)公房區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)等工作。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全物業(yè)服務(wù)檔案，記錄物業(yè)服務(wù)工作情況，定期向公房管理部門匯報(bào)。（三）監(jiān)督與考核1.公房管理部門應(yīng)加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理，定期對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定提供服務(wù)，如服務(wù)質(zhì)量不符合要求，公房管理部門有權(quán)責(zé)令其限期整改；整改仍不合格的，可解除物業(yè)服務(wù)合同。八、公房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公房檔案應(yīng)包括公房產(chǎn)權(quán)資料、配置審批文件、使用協(xié)議、維修記錄、安全檢查記錄、物業(yè)服務(wù)合同等相關(guān)資料。2.公房檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映公房管理的全過程。（二）檔案管理要求1.公房管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公房檔案管理工作，建立健全檔案管理制度。2.公房檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保檔案的時(shí)效性和完整性。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱公房檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手