協(xié)會印信管理辦法一、總則（一）目的為加強本協(xié)會印信管理，規(guī)范印信使用流程，保障協(xié)會各項工作的順利開展，維護協(xié)會的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協(xié)會所有印信，包括協(xié)會公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章等。（三）定義1.印信：指協(xié)會用于證明身份、行使職權、對外聯(lián)系等的各類印章。2.使用部門：指協(xié)會內部具體使用印信辦理相關業(yè)務的部門。3.保管人：指負責具體保管印信的人員。（四）基本原則1.嚴格管理原則。對印信的刻制、啟用、保管、使用、廢止等環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范和管理。2.專人負責原則。明確印信保管人，實行專人專管，確保印信安全。3.審批使用原則。印信使用必須經過嚴格的審批流程，未經批準不得擅自使用。4.規(guī)范操作原則。印信使用應按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保使用規(guī)范、準確。二、印信的刻制與啟用（一）刻制1.協(xié)會因工作需要刻制印信時，由相關部門提出申請，填寫《印信刻制申請表》，詳細說明刻制印信的名稱、原因、使用范圍等。2.《印信刻制申請表》經協(xié)會領導審批同意后，由辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。刻制印信必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印信質量。3.新刻制的印信應在公安局指定的印章刻制點進行備案，備案材料包括《印信刻制申請表》、協(xié)會批準文件、法人身份證明等。（二）啟用1.新印信刻制完成后，由辦公室負責領取并進行登記。登記內容包括印信名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用日期、保管人等。2.印信啟用前，辦公室應將印模留存一份，并在協(xié)會內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，方可正式啟用。3.印信啟用時，由辦公室填寫《印信啟用登記表》，注明啟用日期、啟用范圍等，并由協(xié)會領導簽字確認。三、印信的保管（一）保管人員1.協(xié)會指定專人負責印信保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識，熟悉印信管理規(guī)定。2.保管人員應與協(xié)會簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。（二）保管地點1.印信應存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設施，如保險柜、密碼鎖等。2.嚴禁將印信帶出協(xié)會辦公場所使用，確因工作需要帶出的，必須經協(xié)會領導批準，并由保管人員陪同前往。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管印信，確保印信安全、完整。如發(fā)現(xiàn)印信丟失、被盜或損壞，應立即向協(xié)會領導報告，并采取相應的補救措施。2.保管人員應定期對印信進行檢查，確保印信清晰、完好。如發(fā)現(xiàn)印信磨損或損壞，應及時申請更換。3.保管人員應嚴格遵守印信使用登記制度，對每次印信使用情況進行詳細記錄，包括使用日期、使用部門、使用內容、批準人等。四、印信的使用（一）使用范圍1.協(xié)會公章主要用于協(xié)會對外發(fā)布重要文件、信函、證明等；法定代表人印章主要用于協(xié)會法定代表人簽署重要文件、合同等；財務專用章主要用于協(xié)會財務收支、結算等業(yè)務；合同專用章主要用于協(xié)會簽訂各類合同；業(yè)務專用章主要用于協(xié)會開展特定業(yè)務活動時使用。2.印信使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍進行，不得超出范圍使用。（二）使用流程1.使用部門填寫《印信使用申請表》，詳細說明使用印信的事項、內容、用途、使用時間等，并經部門負責人簽字確認。2.《印信使用申請表》提交至協(xié)會辦公室，由辦公室主任審核。審核內容包括申請事項是否符合協(xié)會規(guī)定、使用范圍是否正確、審批手續(xù)是否齊全等。3.經辦公室主任審核同意后，《印信使用申請表》報協(xié)會領導審批。協(xié)會領導根據(jù)具體情況進行審批，如涉及重大事項或金額較大的，應經協(xié)會理事會或常務理事會審議通過。4.印信使用申請人持經協(xié)會領導審批同意的《印信使用申請表》到印信保管人處辦理印信使用手續(xù)。保管人應認真核對申請表內容與印信使用登記記錄是否一致，確認無誤后，方可使用印信。5.印信使用完畢后，保管人應及時將印信收回，并在《印信使用申請表》上注明使用情況，由使用人簽字確認。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印信，無法事先辦理審批手續(xù)的，使用部門應電話向協(xié)會領導報告，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張上加蓋印信的，必須經協(xié)會領導批準，并在空白紙張上注明用途、使用期限等。使用完畢后，應及時將空白紙張收回銷毀。五、印信的廢止（一）廢止原因1.印信因磨損、損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的，應及時申請廢止。2.協(xié)會因機構調整、業(yè)務變更等原因，不再需要使用某些印信的，應及時廢止。（二）廢止流程1.印信保管人填寫《印信廢止申請表》，詳細說明印信廢止的原因、名稱、規(guī)格、數(shù)量等，并經辦公室主任審核。2.《印信廢止申請表》報協(xié)會領導審批。協(xié)會領導批準后，由辦公室負責將廢止的印信收回，并進行登記。3.廢止的印信應及時送交公安局指定的印章銷毀點進行銷毀，并留存銷毀證明。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門協(xié)會辦公室負責對印信管理情況進行日常監(jiān)督檢查，確保印信管理規(guī)范、安全。（二）檢查內容1.印信保管情況，包括保管地點是否安全、保管人員是否符合要求等。2.印信使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、使用記錄是否完整等。3.印信廢止情況，包括廢止流程是否正確、廢止印信是否及時銷毀等。（三）違規(guī)處理1.對違反印信管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；構