關(guān)于公物管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織公物管理，維護(hù)公物的安全與完整，提高公物使用效益，保障公司/組織各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門(mén)及員工對(duì)公物的使用、保管、維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公物管理部門(mén)或崗位，對(duì)公物進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配、監(jiān)督和管理，確保公物管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則鼓勵(lì)員工合理使用公物，提高公物的使用效率，避免公物閑置、浪費(fèi)或不合理占用。3.責(zé)任到人原則明確公物使用和保管的責(zé)任主體，將公物管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人，確保公物管理工作事事有人管、件件有著落。4.勤儉節(jié)約原則倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚，在公物采購(gòu)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制成本，杜絕鋪張浪費(fèi)。二、公物定義與分類(lèi)（一）公物定義本辦法所稱(chēng)公物，是指公司/組織為滿(mǎn)足工作需要而購(gòu)置、建造、接受捐贈(zèng)等方式取得的，使用期限在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用年限在一年以上的大批同類(lèi)物資。（二）公物分類(lèi)1.辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備；辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等辦公家具。2.電器設(shè)備包括空調(diào)、冰箱、微波爐、飲水機(jī)等電器設(shè)備。3.通訊設(shè)備包括固定電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、對(duì)講機(jī)等通訊工具。4.交通工具包括公司/組織配備的公務(wù)用車(chē)、電瓶車(chē)等交通工具。5.其他公物包括辦公耗材（如紙張、墨盒、硒鼓等）、辦公用品（如筆、筆記本、文件夾等）、消防器材、安防設(shè)備、綠化設(shè)施等。三、公物采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前編制下一年度公物采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需公物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至公物管理部門(mén)。2.公物管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況和財(cái)力狀況，編制年度公物采購(gòu)總計(jì)劃，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)審批1.公物采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，由公物管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。采購(gòu)金額在規(guī)定限額以下的，由公物管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額超過(guò)規(guī)定限額的，需報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于納入政府采購(gòu)范圍的公物采購(gòu)項(xiàng)目，必須按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)對(duì)于通用性強(qiáng)、需求量大的公物，如辦公耗材、辦公用品等，由公物管理部門(mén)統(tǒng)一組織集中采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。2.分散采購(gòu)對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、有特殊要求的公物，如專(zhuān)用設(shè)備、定制家具等，由使用部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公物管理部門(mén)審核后，由使用部門(mén)自行組織采購(gòu)。3.招標(biāo)采購(gòu)對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的公物采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正的原則，采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（四）采購(gòu)合同1.公物采購(gòu)應(yīng)簽訂書(shū)面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，由公物管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商違約，應(yīng)及時(shí)采取措施追究其違約責(zé)任。四、公物驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.公物到貨后，由公物管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括公物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、性能等方面，確保公物符合采購(gòu)要求。（二）驗(yàn)收程序1.供應(yīng)商交貨時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公物進(jìn)行逐一核對(duì)和檢查，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括公物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱(chēng)、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的公物，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的公物，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。（三）驗(yàn)收記錄公物驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為公物管理檔案的重要組成部分。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修卡等資料，以便日后查閱和追溯。五、公物入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的公物應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，由公物管理部門(mén)建立公物臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用情況等信息。2.公物臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）存放管理1.公物應(yīng)按照類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊公物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)門(mén)存放，并采取必要的安全防護(hù)措施。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.公物管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存公物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每年一次。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)清單，詳細(xì)記錄公物的實(shí)際數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀況等信息。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、公物領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用公物時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)公物領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用公物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如確屬工作需要，應(yīng)簽字批準(zhǔn)。（二）領(lǐng)用審批1.公物領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交公物管理部門(mén)審核。公物管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和工作需要，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足且符合規(guī)定，應(yīng)簽字批準(zhǔn)，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.對(duì)于貴重物品、限量領(lǐng)用的公物，領(lǐng)用申請(qǐng)需報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.公物管理部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照規(guī)定的程序發(fā)放公物，并在公物臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)等信息。2.員工領(lǐng)取公物時(shí)，應(yīng)在公物領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，確保領(lǐng)用的公物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與領(lǐng)用申請(qǐng)表一致。（四）領(lǐng)用期限1.公物領(lǐng)用期限一般為[具體期限]，特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向公物管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.領(lǐng)用期限屆滿(mǎn)后，員工應(yīng)及時(shí)歸還領(lǐng)用的公物，如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。七、公物使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公物的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用公物，不得擅自更改公物的性能和用途。2.嚴(yán)禁將公物用于私人事務(wù)，如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用公物，應(yīng)及時(shí)制止，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)做好所使用公物的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持公物的清潔、完好和正常運(yùn)行。2.對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的公物，如辦公設(shè)備、電器設(shè)備等，公物管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。（三）故障維修1.公物在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向公物管理部門(mén)報(bào)告。公物管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高或技術(shù)難度較大的公物維修項(xiàng)目，公物管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的維修單位進(jìn)行維修。（四）借用管理1.因工作需要借用公物的，應(yīng)填寫(xiě)公物借用申請(qǐng)表，注明借用公物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如確屬工作需要，應(yīng)簽字批準(zhǔn)。3.公物借用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交公物管理部門(mén)審核。公物管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和工作需要，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足且符合規(guī)定，應(yīng)簽字批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的公物，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變借用用途。借用期限屆滿(mǎn)后，應(yīng)及時(shí)歸還借用的公物。八、公物歸還管理（一）歸還期限1.員工領(lǐng)用的公物在使用期限屆滿(mǎn)或工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時(shí)歸還公物管理部門(mén)。2.借用的公物在借用期限屆滿(mǎn)后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還公物管理部門(mén)。（二）歸還驗(yàn)收1.公物歸還時(shí)，公物管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保歸還的公物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等與領(lǐng)用或借用時(shí)一致。2.對(duì)于歸還的公物存在損壞或丟失的情況，借用或領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）歸還登記1.驗(yàn)收合格的公物應(yīng)及時(shí)辦理歸還登記手續(xù)，公物管理部門(mén)應(yīng)在公物臺(tái)賬上記錄歸還日期、歸還人、歸還部門(mén)等信息。2.對(duì)于因工作需要繼續(xù)使用的公物，經(jīng)公物管理部門(mén)批準(zhǔn)后，可辦理續(xù)用手續(xù)。九、公物處置管理（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的公物；2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的公物；3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無(wú)法修復(fù)的公物；4.其他需要處置的公物。（二）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于已達(dá)到規(guī)定使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的公物，或因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因已被淘汰或不再適用的公物，經(jīng)公物管理部門(mén)鑒定后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢公物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或拍賣(mài)。2.轉(zhuǎn)讓對(duì)于因工作需要不再使用，但仍有使用價(jià)值的公物，經(jīng)公物管理部門(mén)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓處理。轉(zhuǎn)讓公物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和交易，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。3.捐贈(zèng)對(duì)于閑置或不再使用的公物，如符合相關(guān)規(guī)定和受贈(zèng)方要求，經(jīng)公物管理部門(mén)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)處理。捐贈(zèng)公物應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。（三）處置程序1.公物管理部門(mén)根據(jù)公物的實(shí)際情況，提出公物處置申請(qǐng)，填寫(xiě)公物處置申請(qǐng)表，注明處置公物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息，并提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公物處置申請(qǐng)進(jìn)行審批，如批準(zhǔn)處置，公物管理部門(mén)應(yīng)按照審批意見(jiàn)組織實(shí)施處置工作。3.對(duì)于報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等需要進(jìn)行評(píng)估的公物處置項(xiàng)目，公物管理部門(mén)應(yīng)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，并按照評(píng)估結(jié)果進(jìn)行處置。4.公物處置完成后，公物管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)在公物臺(tái)賬上進(jìn)行核銷(xiāo)，并將處置情況報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)備案。十、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公物管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)各部門(mén)的公物管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公物管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查公物采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、歸還、處置等環(huán)節(jié)的管理情況，以及公物臺(tái)賬的