公司宴請管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司宴請行為，加強公司費用管理，樹立公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)及其員工在開展業(yè)務活動、商務交往、接待來訪等過程中涉及的宴請活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：宴請活動必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，嚴禁違規(guī)違紀行為。2.必要性原則：宴請應基于業(yè)務需要、商務往來或重要接待等合理目的，避免不必要的宴請。3.適度性原則：嚴格控制宴請標準，注重節(jié)約，反對鋪張浪費。4.審批性原則：所有宴請活動需按照規(guī)定履行審批程序。二、宴請類型及標準（一）業(yè)務招待宴請1.因業(yè)務拓展、商務合作等需要招待客戶、合作伙伴的宴請。一般情況下，接待對象為普通客戶或合作伙伴時，宴請標準為每人每餐不超過[X]元。接待重要客戶或合作伙伴時，宴請標準可適當提高，但每人每餐最高不超過[X]元。2.宴請菜品應根據(jù)當?shù)仫嬍沉晳T和實際情況合理安排，注重菜品質(zhì)量和搭配，避免奢華浪費。酒水選擇應符合宴請檔次，但不得使用高檔奢侈品牌。（二）內(nèi)部員工聚餐宴請1.公司組織的團隊建設(shè)、節(jié)日慶祝、員工生日等內(nèi)部聚餐活動。內(nèi)部聚餐宴請標準為每人每餐不超過[X]元。鼓勵選擇經(jīng)濟實惠、環(huán)境適宜的餐廳，倡導“光盤行動”，杜絕浪費。2.內(nèi)部聚餐的酒水應適量控制，以滿足員工正常社交需求為宜，不得過度飲酒。（三）接待上級領(lǐng)導、來訪貴賓宴請1.接待上級主管部門領(lǐng)導、重要嘉賓來訪時的宴請。宴請標準根據(jù)來訪人員級別和接待規(guī)格確定，一般每人每餐不超過[X]元。此類宴請應注重菜品品質(zhì)、服務水平和接待禮儀，展示公司良好形象。2.酒水可根據(jù)實際情況適當選用，但要遵循適度原則，不得超標準配備。三、宴請審批流程（一）業(yè)務招待宴請審批1.發(fā)起宴請的部門或個人應提前填寫《宴請申請表》，詳細說明宴請事由、接待對象、預計人數(shù)、宴請時間、地點及預算等信息。2.《宴請申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導應根據(jù)業(yè)務情況和宴請標準進行嚴格把關(guān)，簽署審批意見。3.對于重要客戶或涉及較大金額的宴請申請，需報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批通過后方可實施。（二）內(nèi)部員工聚餐宴請審批1.由組織內(nèi)部聚餐活動的部門填寫《內(nèi)部聚餐申請表》，注明活動主題、時間、地點、參與人員范圍及預算等。2.《內(nèi)部聚餐申請表》經(jīng)部門負責人審核同意后，報行政部門備案。行政部門負責對聚餐活動進行統(tǒng)籌安排和監(jiān)督管理。（三）接待上級領(lǐng)導、來訪貴賓宴請審批1.接待上級領(lǐng)導、來訪貴賓的宴請申請由對口接待部門提出，填寫《重要接待宴請申請表》，明確接待對象、級別、人數(shù)、宴請時間、地點、接待規(guī)格及預算等詳細信息。2.《重要接待宴請申請表》經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理應根據(jù)接待任務的重要性和相關(guān)規(guī)定進行審批，并確定最終接待方案。四、宴請實施規(guī)范（一）宴請地點選擇1.宴請地點應根據(jù)宴請類型、接待對象和預算等因素綜合考慮，優(yōu)先選擇環(huán)境整潔、服務良好、價格合理的餐廳。2.避免選擇奢華高檔、價格虛高的場所，嚴禁在私人會所、高檔娛樂場所等進行宴請。（二）宴請時間安排1.業(yè)務招待宴請應盡量安排在工作時間內(nèi)，避免影響正常工作秩序。如需在非工作時間宴請，應提前向相關(guān)部門報備。2.內(nèi)部員工聚餐活動一般安排在周末或節(jié)假日，以不影響員工正常工作為宜。（三）宴請菜品及酒水安排1.宴請菜品應根據(jù)宴請標準和接待對象的口味喜好合理搭配，注重營養(yǎng)均衡、葷素搭配。避免點選價格昂貴、過于奢華的菜品。2.酒水選擇應根據(jù)宴請檔次和實際需求確定，提倡飲用國產(chǎn)知名品牌酒水。嚴禁使用公款購買高檔煙酒。（四）宴請禮儀規(guī)范1.參與宴請人員應注重個人儀表儀態(tài)，穿著得體、整潔大方。2.在宴請過程中，應遵循餐桌禮儀，文明用餐，不得大聲喧嘩、酗酒鬧事。3.主人應熱情好客，主動招呼客人，注意賓主之間的交流互動。客人應尊重主人，遵守宴請場合的各項禮儀規(guī)范。五、費用報銷與結(jié)算（一）費用報銷憑證1.宴請活動結(jié)束后，經(jīng)辦人應及時收集整理相關(guān)報銷憑證，包括餐飲發(fā)票、《宴請申請表》、消費清單等。2.報銷憑證應真實、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應與宴請實際情況相符，不得弄虛作假。（二）費用報銷流程1.經(jīng)辦人將整理好的報銷憑證按照公司財務報銷制度的要求進行粘貼和填寫報銷單。2.報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。財務部門應嚴格按照宴請標準和審批情況進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.審核通過后的報銷單報分管領(lǐng)導審批，最后由總經(jīng)理簽字批準后，財務部門予以報銷結(jié)算。（三）費用結(jié)算方式1.宴請費用原則上采用轉(zhuǎn)賬支付方式，直接支付給餐廳或相關(guān)供應商。2.特殊情況下需要現(xiàn)金支付的，應提前經(jīng)財務部門同意，并嚴格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對宴請費用進行審計檢查，重點審查宴請活動的真實性、必要性、合規(guī)性以及費用報銷的準確性。（二）日常監(jiān)督管理1.行政部門負責對宴請活動進行日常監(jiān)督，檢查宴請申請審批程序是否合規(guī)、宴請標準是否執(zhí)行到位等情況。2.各部門負責人對本部門的宴請活動負有管理責任，應加強對本部門員工宴請行為的監(jiān)督和指導。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的宴請行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應的處理。2.對違規(guī)進行宴請、超標準報銷費用等行為的責任人，公司將責令其退還違規(guī)費用，并給予警告、罰款、降職降薪等處分；情節(jié)嚴重的，予以辭退。3.對因宴請活動給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失的，相