公司鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司鑰匙的規(guī)范化管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等場(chǎng)所的鑰匙管理。（三）管理原則1.明確職責(zé)，確保鑰匙管理責(zé)任到人。2.嚴(yán)格規(guī)范，按照規(guī)定流程進(jìn)行鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還和保管。3.安全保密，防止鑰匙丟失、被盜用或未經(jīng)授權(quán)的使用。二、鑰匙分類及標(biāo)識(shí)（一）分類1.辦公區(qū)域鑰匙：包括辦公室門(mén)、文件柜、抽屜等鑰匙。2.生產(chǎn)區(qū)域鑰匙：如車間大門(mén)、設(shè)備操作間門(mén)、配電箱門(mén)等鑰匙。3.倉(cāng)庫(kù)鑰匙：涵蓋各類原材料庫(kù)、成品庫(kù)、工具庫(kù)等鑰匙。4.特殊區(qū)域鑰匙：機(jī)房、配電室、監(jiān)控室等重要場(chǎng)所的鑰匙。（二）標(biāo)識(shí)1.所有鑰匙應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和管理。2.在鑰匙上應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明鑰匙對(duì)應(yīng)的區(qū)域或設(shè)備名稱。三、鑰匙管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司鑰匙管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理公司各類鑰匙的備用鑰匙，建立鑰匙保管檔案。3.負(fù)責(zé)鑰匙的發(fā)放、回收和掛失等工作。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)使用鑰匙的日常保管和使用，確保鑰匙的安全和正常使用。2.如有鑰匙丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.配合行政部門(mén)做好鑰匙的定期盤(pán)點(diǎn)工作。（三）鑰匙保管人1.負(fù)責(zé)具體保管所分配的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還行政部門(mén)。3.發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并通知行政部門(mén)處理。四、鑰匙領(lǐng)取與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)根據(jù)其工作崗位需求，發(fā)放相應(yīng)辦公區(qū)域和設(shè)備的鑰匙。2.新員工需在《鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)取的鑰匙明細(xì)。（二）崗位調(diào)動(dòng)1.員工崗位發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)，原部門(mén)應(yīng)收回其原使用的鑰匙，并交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)新崗位需求，重新發(fā)放相應(yīng)鑰匙給員工，并做好記錄。（三）臨時(shí)借用1.因工作需要臨時(shí)借用鑰匙的，需填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，到行政部門(mén)辦理借用手續(xù)。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，如有特殊情況需延期歸還，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)。五、鑰匙使用規(guī)范（一）專人專用鑰匙應(yīng)由指定的保管人使用，不得私自將鑰匙交予他人使用。（二）妥善保管1.鑰匙保管人應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意放置，防止丟失或損壞。2.下班后，應(yīng)將鑰匙妥善保管在安全的地方，如抽屜、鑰匙柜等，并確保門(mén)窗關(guān)閉。（三）正確使用1.使用鑰匙時(shí)應(yīng)按照正確的方式插入和轉(zhuǎn)動(dòng)，不得強(qiáng)行扭動(dòng)或使用不當(dāng)工具，以免損壞鎖芯。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙無(wú)法正常開(kāi)鎖或鎖具出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，不得擅自拆卸或修理。六、鑰匙歸還與交接（一）員工離職1.員工離職時(shí)，應(yīng)將所保管的公司鑰匙全部交回行政部門(mén)。2.行政部門(mén)在確認(rèn)鑰匙齊全且無(wú)損壞后，在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)，并辦理離職手續(xù)。（二）工作交接1.在員工崗位變動(dòng)或工作交接時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行鑰匙的交接，并在《鑰匙交接清單》上簽字確認(rèn)。2.交接內(nèi)容包括鑰匙的數(shù)量、完好情況及對(duì)應(yīng)的區(qū)域或設(shè)備等信息。七、鑰匙保管與存放（一）備用鑰匙管理1.行政部門(mén)應(yīng)建立備用鑰匙保管檔案，對(duì)備用鑰匙進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.備用鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保備用鑰匙的安全。（二）鑰匙柜管理1.公司應(yīng)設(shè)置專門(mén)的鑰匙柜，用于存放常用鑰匙。2.鑰匙柜應(yīng)保持清潔、整齊，鑰匙應(yīng)按照編號(hào)順序排列存放，便于查找和管理。3.鑰匙柜應(yīng)配備鎖具，并由專人負(fù)責(zé)保管鑰匙柜鑰匙。八、鑰匙盤(pán)點(diǎn)與檢查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司鑰匙進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括鑰匙的數(shù)量、完好情況、使用狀態(tài)等，并與《鑰匙領(lǐng)取登記表》和鑰匙保管檔案進(jìn)行核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙數(shù)量不符、損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（二）不定期檢查1.公司安全管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)各部門(mén)鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括鑰匙是否按規(guī)定保管、是否存在私自轉(zhuǎn)借他人等違規(guī)行為。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。九、鑰匙掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.鑰匙保管人發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并通知行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)丟失鑰匙進(jìn)行掛失處理，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。（二）補(bǔ)辦1.因鑰匙丟失或損壞需要補(bǔ)辦的，由使用部門(mén)填寫(xiě)《鑰匙補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明補(bǔ)辦原因、鑰匙編號(hào)及對(duì)應(yīng)的區(qū)域或設(shè)備等信息。2.經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，交行政部門(mén)辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.行政部門(mén)根據(jù)原鑰匙檔案記錄，重新制作鑰匙，并做好相關(guān)記錄。十、鑰匙損壞與維修（一）損壞報(bào)告1.鑰匙保管人發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞后，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容包括鑰匙損壞情況、損壞原因及對(duì)應(yīng)的鑰匙編號(hào)等信息。（二）維修處理1.行政部門(mén)接到鑰匙損壞報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。2.對(duì)于可維修的鑰匙，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修；對(duì)于無(wú)法維修的鑰匙，按照鑰匙補(bǔ)辦流程進(jìn)行補(bǔ)辦。十一、罰則（一）對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.未按規(guī)定保管鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償，并給予警告處分。2.私自轉(zhuǎn)借鑰匙給他人使用的，給予記過(guò)處分；造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并給予降職或撤職處分。3.未經(jīng)授權(quán)擅自配制公司鑰匙的，給予開(kāi)除處分，并依法追