公司史志管理辦法總則目的本辦法旨在加強公司史志管理工作，全面、系統(tǒng)、真實地記錄公司發(fā)展歷程，傳承企業(yè)文化，為公司決策、發(fā)展提供歷史借鑒和文化支撐。適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位的史志管理工作?；驹瓌t1.真實性原則：史志內(nèi)容必須客觀、真實、準確地反映公司歷史發(fā)展的全貌，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。2.全面性原則：涵蓋公司發(fā)展的各個方面，包括但不限于公司沿革、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展、重大事件、人物風(fēng)采等。3.系統(tǒng)性原則：按照一定的邏輯順序和結(jié)構(gòu)體系進行編纂，確保史志內(nèi)容的連貫性和完整性。4.規(guī)范性原則：遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準以及公司的相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一格式、規(guī)范編寫。管理職責(zé)公司史志工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司史志工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司史志管理工作，審定史志編纂規(guī)劃、重大事項和重要文稿，協(xié)調(diào)解決史志工作中的重大問題。史志編纂辦公室設(shè)立史志編纂辦公室，掛靠公司[具體部門]，負責(zé)史志管理工作的日常組織和實施。其主要職責(zé)包括：1.制定史志編纂規(guī)劃和年度計劃，并組織實施。2.組織收集、整理、研究和編纂公司史志資料。3.負責(zé)史志文稿的撰寫、審核、修改和編纂工作。4.負責(zé)與外部相關(guān)機構(gòu)和人員的溝通協(xié)調(diào)，確保史志編纂工作的順利進行。5.負責(zé)史志資料的歸檔和保管工作。各部門職責(zé)1.綜合管理部門：負責(zé)提供公司行政管理、人力資源管理等方面的相關(guān)資料，協(xié)助史志編纂辦公室開展工作。2.業(yè)務(wù)部門：負責(zé)提供本部門業(yè)務(wù)發(fā)展、項目建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的資料，并指定專人配合史志編纂工作。3.財務(wù)部門：負責(zé)提供公司財務(wù)狀況、財務(wù)政策等方面的資料。4.檔案管理部門：負責(zé)提供公司檔案資料，協(xié)助史志編纂辦公室做好資料的查閱和整理工作。史志資料收集與整理資料收集范圍1.公司文件資料：包括公司章程、決議、決定、通知、報告、會議紀要等。2.業(yè)務(wù)資料：如合同協(xié)議、項目文檔、業(yè)務(wù)報表、技術(shù)資料、市場調(diào)研報告等。3.人事資料：員工檔案、任免文件、表彰獎勵記錄、員工名冊等。4.財務(wù)資料：財務(wù)報表、審計報告、財務(wù)預(yù)算與決算資料等。5.影像資料：照片、錄像、錄音等反映公司發(fā)展歷程和重大活動的資料。6.實物資料：公司獲得的榮譽證書、獎杯、獎?wù)隆⒓o念品等。7.其他資料：與公司發(fā)展相關(guān)的新聞報道、行業(yè)研究報告、專家意見等。資料收集渠道1.內(nèi)部收集：各部門按照要求定期整理并向史志編纂辦公室報送相關(guān)資料。2.檔案查閱：從公司檔案管理部門查閱歷史檔案資料。3.人員訪談：對公司歷任領(lǐng)導(dǎo)、老員工、關(guān)鍵崗位人員等進行訪談，獲取口述歷史資料。4.實地調(diào)研：深入公司各基層單位、項目現(xiàn)場進行實地考察，收集相關(guān)資料。5.網(wǎng)絡(luò)搜索：利用互聯(lián)網(wǎng)資源，收集與公司相關(guān)的新聞資訊、行業(yè)動態(tài)等資料。資料整理1.分類整理：按照史志內(nèi)容的分類標(biāo)準，對收集到的資料進行分類，如公司沿革、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展、人物等類別。2.資料甄別：對收集到的資料進行真實性、準確性、完整性的甄別，剔除虛假、重復(fù)、無關(guān)的資料。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計：對涉及的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、核實，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。4.資料編目：建立資料目錄索引，便于資料的查找和使用。史志編纂編纂內(nèi)容1.公司沿革：記載公司的成立背景、發(fā)展歷程、重大變革等。2.組織架構(gòu)：展示公司不同時期的組織架構(gòu)圖，介紹各部門的職責(zé)和職能演變。3.業(yè)務(wù)發(fā)展：描述公司主營業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，包括業(yè)務(wù)范圍的拓展、市場份額的變化、重要業(yè)務(wù)項目的實施等。4.重大事件：記錄公司發(fā)展過程中的重大決策、重要項目、突發(fā)事件等，詳細闡述事件的背景、經(jīng)過和影響。5.人物風(fēng)采：介紹公司的重要領(lǐng)導(dǎo)、先進模范人物、技術(shù)骨干等，展現(xiàn)他們的事跡和貢獻。6.企業(yè)文化：提煉公司的價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念等企業(yè)文化內(nèi)涵，展示公司的文化建設(shè)成果。7.榮譽與成果：匯總公司獲得的各類榮譽稱號、獎項以及取得的重要科研成果、技術(shù)創(chuàng)新等。編纂要求1.體例規(guī)范：采用章節(jié)體結(jié)構(gòu)，根據(jù)內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的章節(jié)、節(jié)、目，層次分明，邏輯嚴謹。2.文字表述：語言簡潔明了、準確規(guī)范，避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。3.數(shù)據(jù)準確：所有數(shù)據(jù)必須經(jīng)過核實，確保準確無誤，并注明數(shù)據(jù)來源。4.圖表運用：根據(jù)需要合理運用圖表，圖表應(yīng)清晰、準確、規(guī)范，與文字內(nèi)容相互配合，增強表現(xiàn)力。5.圖片選擇：選用具有代表性、真實性的圖片，圖片應(yīng)注明拍攝時間、地點、人物等信息。編纂流程1.擬定提綱：根據(jù)編纂內(nèi)容和要求，擬定史志編纂提綱，明確各章節(jié)的主題和主要內(nèi)容。2.初稿撰寫：由史志編纂辦公室組織相關(guān)人員按照提綱進行初稿撰寫，確保內(nèi)容完整、條理清晰。3.內(nèi)部審核：初稿完成后，組織公司內(nèi)部相關(guān)人員進行審核，提出修改意見和建議。4.修改完善：根據(jù)審核意見，對初稿進行修改完善，形成征求意見稿。5.征求意見：將征求意見稿分發(fā)給公司各部門、所屬單位及相關(guān)人員征求意見，收集反饋信息。6.再次修改：根據(jù)征求到的意見，對征求意見稿進行再次修改，形成送審稿。7.審定發(fā)布：送審稿經(jīng)公司史志工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過后，正式發(fā)布。史志審核與批準審核流程1.初審：史志編纂辦公室完成初稿后，首先進行內(nèi)部初審，檢查內(nèi)容的完整性、準確性和規(guī)范性。2.部門審核：將初稿分發(fā)給各相關(guān)部門進行審核，各部門從本專業(yè)角度提出審核意見。3.綜合審核：史志編纂辦公室對各部門的審核意見進行匯總整理，組織相關(guān)人員進行綜合審核，對初稿進行全面修改。4.終審：送審稿提交公司史志工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行終審，領(lǐng)導(dǎo)小組對史志的整體質(zhì)量、內(nèi)容準確性、政治導(dǎo)向等進行全面審查，提出終審意見。批準發(fā)布經(jīng)終審?fù)ㄟ^的史志，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽署批準意見后發(fā)布。發(fā)布形式可以根據(jù)實際情況選擇印刷出版、內(nèi)部發(fā)行或電子文檔等方式。史志資料歸檔與保管歸檔要求1.及時歸檔：史志編纂過程中形成的各類資料，包括收集的原始資料、編纂過程中的文稿、審核意見、修改記錄等，應(yīng)及時進行歸檔。2.規(guī)范整理：按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對歸檔資料進行分類、編號、裝訂，確保檔案的整齊、規(guī)范。3.完整齊全：歸檔資料應(yīng)涵蓋史志編纂的全過程，保證資料的完整性和系統(tǒng)性。保管期限史志資料的保管期限根據(jù)其重要程度和歷史價值確定，一般分為長期和永久保存。重要的史志資料應(yīng)永久保存，其他資料可根據(jù)實際情況確定保管期限。保管方式1.紙質(zhì)檔案：將紙質(zhì)檔案存放在專門的檔案庫房，按照檔案管理要求進行分類存放，確保檔案的安全和完好。2.電子檔案：對電子文檔進行備份存儲，采用光盤、硬盤等存儲介質(zhì)，并建立電子檔案目錄索引，便于查詢和利用。3.定期檢查：定期對檔案進行檢查，確保檔案的保管環(huán)境符合要求，防止檔案損壞、丟失或泄密。史志利用與傳播利用方式1.內(nèi)部查閱：公司員工因工作需要可到史志編纂辦公室查閱史志資料，查閱時應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)。2.專題研究：針對公司發(fā)展中的特定問題或歷史事件，組織相關(guān)人員進行專題研究，充分發(fā)揮史志資料的參考作用。3.教育培訓(xùn)：將史志納入公司員工教育培訓(xùn)體系，作為新員工入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)的重要內(nèi)容，增強員工對公司歷史的了解和認同感。傳播途徑1.內(nèi)部宣傳：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道，宣傳公司史志的相關(guān)內(nèi)容，展示公司發(fā)