儀器分類管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的分類管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、科研儀器、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理公司設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全公司儀器設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的具體管理工作，接受公司儀器設(shè)備管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.合理配置、高效使用根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，合理配置儀器設(shè)備資源，提高儀器設(shè)備的使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.定期維護(hù)、確保安全建立健全儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。二、儀器設(shè)備的分類（一）按用途分類1.生產(chǎn)設(shè)備用于公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各類設(shè)備，如生產(chǎn)線設(shè)備、加工設(shè)備、裝配設(shè)備等。2.檢測設(shè)備用于對原材料、半成品、成品進(jìn)行質(zhì)量檢測的設(shè)備，如計(jì)量器具、分析儀器、無損檢測設(shè)備等。3.科研儀器用于公司科研項(xiàng)目研究的儀器設(shè)備，如實(shí)驗(yàn)室儀器、測試儀器、模擬實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。4.辦公設(shè)備用于公司日常辦公的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。5.其他設(shè)備不屬于以上分類的其他儀器設(shè)備，如運(yùn)輸設(shè)備、消防設(shè)備、環(huán)保設(shè)備等。（二）按價(jià)值分類1.固定資產(chǎn)單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用年限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的儀器設(shè)備。2.低值易耗品單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的儀器設(shè)備。（三）按精密程度分類1.精密儀器具有高精度、高靈敏度、高性能等特點(diǎn)的儀器設(shè)備，如電子顯微鏡、光譜儀、色譜儀等。2.普通儀器精度和性能相對較低的儀器設(shè)備，如萬用表、卡尺、臺(tái)秤等。三、儀器設(shè)備的購置管理（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)金額等信息，并提交至公司儀器設(shè)備管理部門。（二）審核審批公司儀器設(shè)備管理部門收到《儀器設(shè)備購置申請表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括儀器設(shè)備的必要性、可行性、合理性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購的儀器設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（四）驗(yàn)收入庫儀器設(shè)備到貨后，由公司儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立儀器設(shè)備檔案。四、儀器設(shè)備的使用管理（一）使用部門與人員1.儀器設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)管理，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，具備獨(dú)立操作儀器設(shè)備的能力。（二）操作規(guī)程1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和使用人員。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄儀器設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、使用參數(shù)、樣品信息等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保儀器設(shè)備的使用安全。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確使用個(gè)人防護(hù)用品，防止發(fā)生安全事故。五、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并下達(dá)給使用部門。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)每天對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、結(jié)果等信息。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等工作。2.定期維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，并由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。（四）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫《儀器設(shè)備故障維修申請表》。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對故障進(jìn)行分析和診斷，確定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行，并填寫《儀器設(shè)備故障維修記錄》。六、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和計(jì)量要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃，并下達(dá)給使用部門。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或經(jīng)認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并提供校準(zhǔn)結(jié)果的不確定度等信息。（三）計(jì)量標(biāo)識(shí)1.儀器設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)合格后，應(yīng)在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。2.校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，不得使用，并應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（四）計(jì)量管理檔案1.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量管理檔案，記錄儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計(jì)量證書等信息。2.計(jì)量管理檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的儀器設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn)，已被淘汰的儀器設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請使用部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至公司儀器設(shè)備管理部門。（三）審核審批公司儀器設(shè)備管理部門收到《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括儀器設(shè)備的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況、使用年限等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢儀器設(shè)備可以采取出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。（五）報(bào)廢記錄儀器設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備報(bào)廢記錄檔案，記錄儀器設(shè)備的報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。報(bào)廢記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。八、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.儀器設(shè)備購置申請表、采購合同、發(fā)票等購置資料。2.儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程等技術(shù)資料。3.儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、校準(zhǔn)記錄等運(yùn)行記錄資料。4.儀器設(shè)備的報(bào)廢申請表、報(bào)廢審批文件、報(bào)廢處理記錄等報(bào)廢資料。（二）檔案建立儀器設(shè)備管理部門應(yīng)在儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。（三）檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)計(jì)量、報(bào)廢等方面。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。（二）考核評價(jià)1.公司將