筆記本管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司筆記本的規(guī)范化管理，確保筆記本的合理使用、妥善保管和有效維護(hù)，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的各類筆記本，包括但不限于辦公筆記本、專用筆記本、便攜筆記本等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)筆記本的采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務(wù)需求，合理配置筆記本，確保滿足工作需要。3.安全保密原則：加強(qiáng)筆記本信息安全管理，防止公司機(jī)密信息泄露。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用筆記本資源，提高使用效率，降低使用成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)筆記本的采購(gòu)、選型、配置和發(fā)放工作。2.建立筆記本管理臺(tái)賬，記錄筆記本的型號(hào)、配置、使用人員、發(fā)放時(shí)間、維修情況等信息。3.定期對(duì)筆記本進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.組織實(shí)施筆記本的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處理工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門筆記本的日常使用管理，督促員工正確使用和妥善保管筆記本。2.協(xié)助行政部門做好筆記本的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢申請(qǐng)工作。3.對(duì)本部門員工進(jìn)行筆記本使用培訓(xùn)和安全教育。（三）信息部門1.負(fù)責(zé)為筆記本提供技術(shù)支持，保障筆記本的正常運(yùn)行。2.制定筆記本信息安全管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督員工做好信息安全防護(hù)工作。3.協(xié)助行政部門對(duì)筆記本進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份。（四）員工個(gè)人1.嚴(yán)格按照本辦法和公司相關(guān)規(guī)定使用和保管筆記本。2.妥善保管筆記本及相關(guān)配件，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或出售筆記本。3.負(fù)責(zé)筆記本的日常清潔和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。4.離職時(shí)，將筆記本及相關(guān)配件交回公司。三、采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年[X]月底前向行政部門提交下一年度筆記本采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)數(shù)量、型號(hào)、配置等要求。2.行政部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度筆記本采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型與采購(gòu)1.行政部門根據(jù)公司采購(gòu)預(yù)算和各部門需求，進(jìn)行筆記本選型。選型過(guò)程中，應(yīng)充分考慮筆記本的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。2.行政部門按照公司采購(gòu)流程，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定筆記本供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確筆記本的型號(hào)、配置、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保公司權(quán)益得到保障。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，制定筆記本配置標(biāo)準(zhǔn)。一般辦公崗位配置普通配置筆記本，對(duì)圖形處理、數(shù)據(jù)分析等有較高要求的崗位配置高性能筆記本。2.筆記本配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（四）發(fā)放1.行政部門收到采購(gòu)的筆記本后，進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照配置標(biāo)準(zhǔn)和各部門需求，將筆記本發(fā)放給使用人員，并填寫《筆記本發(fā)放登記表》。2.使用人員在領(lǐng)取筆記本時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查筆記本外觀、配置等是否完好，并簽字確認(rèn)。四、使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確使用筆記本，按照操作規(guī)程進(jìn)行開機(jī)、關(guān)機(jī)、軟件安裝、數(shù)據(jù)備份等操作。2.嚴(yán)禁在筆記本上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得擅自修改筆記本系統(tǒng)設(shè)置和硬件配置。3.員工應(yīng)定期對(duì)筆記本進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保筆記本安全運(yùn)行。4.筆記本僅限員工本人在公司內(nèi)部或因工作需要外出時(shí)使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。確因工作需要轉(zhuǎn)借的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。（二）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管筆記本，不得隨意放置，防止筆記本受到碰撞、擠壓、潮濕等損壞。2.筆記本使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，裝入專用電腦包，并妥善存放。3.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將筆記本及相關(guān)配件交回公司行政部門。（三）數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)重視筆記本數(shù)據(jù)安全，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等。2.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸公司機(jī)密數(shù)據(jù)，如需傳輸，應(yīng)通過(guò)公司指定的安全渠道進(jìn)行。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將筆記本中的公司數(shù)據(jù)全部刪除，并將筆記本恢復(fù)到初始狀態(tài)。五、維修與保養(yǎng)（一）維修申請(qǐng)1.筆記本出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《筆記本維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時(shí)間、維修要求等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核后，簽字確認(rèn)并提交行政部門。（二）維修流程1.行政部門收到維修申請(qǐng)后，根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。如遇特殊情況，需送外維修的，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位，并簽訂維修協(xié)議。2.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《筆記本維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換部件等信息。3.行政部門對(duì)維修后的筆記本進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，通知使用人員領(lǐng)取。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至合格為止。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定筆記本保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)筆記本進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保筆記本性能良好。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔筆記本外觀、鍵盤、屏幕等，檢查電池、硬盤、內(nèi)存等部件的工作狀態(tài)，及時(shí)更換老化或損壞的部件。六、報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.筆記本使用年限超過(guò)[X]年，且性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。2.筆記本因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.筆記本存在安全隱患，經(jīng)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)確認(rèn)，無(wú)法通過(guò)整改消除的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或員工發(fā)現(xiàn)筆記本符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《筆記本報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、筆記本型號(hào)、配置、使用時(shí)間等信息，并提交行政部門。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的筆記本，由行政部門統(tǒng)一回收，并進(jìn)行登記。2.行政部門聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司，對(duì)報(bào)廢筆記本進(jìn)行處置。處置過(guò)程中，應(yīng)確保公司信息安全，防止公司機(jī)密信息泄露。3.報(bào)廢筆記本處置后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新筆記本管理臺(tái)賬，記錄報(bào)廢情況。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對(duì)公司筆記本的使用、保管、維修等情況進(jìn)行檢查，確保筆記本管理工作規(guī)范有序。2.檢查內(nèi)容包括筆記本配置是否符合標(biāo)準(zhǔn)、使用是否規(guī)范、保管是否妥善、維修是否及時(shí)等。（二）不定期抽查1.公司信息部門不定期對(duì)筆記本信息安全情況進(jìn)行抽查，檢查員工是否遵守信息安全管理制度，是否存在信息安全隱患。2.抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用和保管筆記本的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處