單位蓋章管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范單位蓋章行為，加強(qiáng)印章管理，維護(hù)單位合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位內(nèi)部各部門及所屬分支機(jī)構(gòu)在各類文件、合同、協(xié)議、報表、證明等材料上加蓋單位印章的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保蓋章行為合法合規(guī)。2.謹(jǐn)慎使用原則：根據(jù)實(shí)際工作需要，謹(jǐn)慎決定是否蓋章，避免不必要的蓋章風(fēng)險。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，實(shí)行專人專管，確保印章安全。4.登記備案原則：對蓋章事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于查詢和追溯。二、印章種類及用途（一）單位公章1.用途：代表單位行使職權(quán)，具有最高法律效力。用于對外簽訂合同、協(xié)議、公文，對內(nèi)發(fā)布重要文件、通知等。2.使用范圍：涉及單位重大事項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)往來、對外聯(lián)絡(luò)等方面。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同雙方權(quán)利義務(wù)。2.使用范圍：僅限于單位與外部單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，不得用于其他非合同類文件。（三）財務(wù)專用章1.用途：用于辦理單位財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，是財務(wù)核算的重要印鑒。2.使用范圍：僅限于財務(wù)部門辦理財務(wù)票據(jù)、憑證、報表、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)時使用。（四）法定代表人章1.用途：代表法定代表人行使職權(quán)，用于特定的財務(wù)、法律文件簽署等。2.使用范圍：根據(jù)法定代表人授權(quán)，在相關(guān)財務(wù)票據(jù)、授權(quán)委托書等文件上加蓋。（五）部門印章1.用途：用于部門內(nèi)部文件、資料的流轉(zhuǎn)、審批等，代表部門行使一定的管理職能。2.使用范圍：僅限于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、報表、通知等，不得對外使用。三、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.單位公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章的刻制，必須由單位指定的部門統(tǒng)一辦理，并按照國家有關(guān)規(guī)定到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻制印章時，應(yīng)向刻章單位提供單位介紹信、法定代表人身份證明等相關(guān)材料，確保刻制的印章符合規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)。3.部門印章的刻制，由各部門提出申請，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到單位指定的刻章地點(diǎn)刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、編號、規(guī)格、啟用日期、啟用范圍等信息。2.印章啟用時，應(yīng)在單位內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、管理要求等事項(xiàng)。3.印章啟用后，原印章同時廢止，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)，并將廢止印章交回印章管理部門統(tǒng)一保管。（三）印章廢止1.因單位名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章的，由印章管理部門提出申請，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的印章應(yīng)及時交回印章管理部門，由印章管理部門統(tǒng)一登記造冊，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、編號、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。四、印章的保管與使用（一）印章保管1.單位公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章安全。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。4.部門印章由各部門指定專人保管，保管人員應(yīng)按照部門內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行印章管理，并定期向部門負(fù)責(zé)人報告印章使用情況。（二）印章使用1.申請：使用單位印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批流程進(jìn)行審批：一般事項(xiàng)用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項(xiàng)用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及經(jīng)濟(jì)合同、重大決策等事項(xiàng)用印，必須經(jīng)過法律合規(guī)部門審核，并報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在審核《印章使用申請表》及相關(guān)審批手續(xù)齊全后，方可在文件上加蓋印章。加蓋印章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，位置恰當(dāng)，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.登記備案：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將《印章使用申請表》、《印章使用登記表》等相關(guān)資料整理歸檔，以便查詢和追溯。五、印章使用的風(fēng)險防范（一）法律風(fēng)險防范1.嚴(yán)格按照法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用印章，確保蓋章行為合法有效。在簽訂合同、協(xié)議等重要文件時，應(yīng)仔細(xì)審查文件內(nèi)容，避免出現(xiàn)法律漏洞或風(fēng)險條款。2.涉及重大經(jīng)濟(jì)合同、對外投資、融資擔(dān)保等事項(xiàng)用印時，必須經(jīng)過法律合規(guī)部門審核，確保文件符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險。3.加強(qiáng)對印章使用人員的法律培訓(xùn)，提高法律意識和風(fēng)險防范能力，避免因無知或疏忽導(dǎo)致法律糾紛。（二）管理風(fēng)險防范1.建立健全印章管理制度，明確印章管理流程和責(zé)任，加強(qiáng)對印章保管、使用環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范有序。2.定期對印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章使用過程中存在的問題，防范管理風(fēng)險。3.加強(qiáng)對印章保管人員的考核評價，對違反印章管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保印章保管人員嚴(yán)格履行職責(zé)。（三）道德風(fēng)險防范1.加強(qiáng)對印章使用人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其敬業(yè)精神和責(zé)任感，樹立正確的價值觀和職業(yè)道德觀。2.建立印章使用人員誠信檔案，記錄其印章使用情況和誠信表現(xiàn)，對存在道德問題的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并限制其印章使用權(quán)限。3.加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督，對印章使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)和糾正，防范道德風(fēng)險。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.單位內(nèi)部審計部門定期對印章管理情況進(jìn)行審計檢查，重點(diǎn)檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性、印章保管的安全性等方面。2.印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并向單位分管領(lǐng)導(dǎo)報告自查情況。3.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對印章管理情況進(jìn)行抽查，確保印章管理工作規(guī)范有序。（二）責(zé)任追究1.對違反印章管理制度，擅自使用印章、違規(guī)蓋章或因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況的，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因印章使用不當(dāng)給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或法律