會(huì)展管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)會(huì)展活動(dòng)的規(guī)范管理，提高會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量和效益，保障會(huì)展活動(dòng)各方的合法權(quán)益，促進(jìn)會(huì)展行業(yè)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)舉辦的各類會(huì)展活動(dòng)，包括但不限于展覽、會(huì)議、節(jié)慶、賽事等。（三）基本原則1.合法性原則：會(huì)展活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.誠(chéng)信原則：會(huì)展活動(dòng)各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定，不得欺詐、誤導(dǎo)參展商、觀眾和其他相關(guān)方。3.安全原則：會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)高度重視安全工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行和人員財(cái)產(chǎn)安全。4.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：會(huì)展活動(dòng)應(yīng)營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，不得采取不正當(dāng)手段排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。二、會(huì)展活動(dòng)的申辦與審批（一）申辦條件1.具有明確的會(huì)展主題、內(nèi)容和規(guī)模。2.具備舉辦會(huì)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)施和人員。3.有合理的會(huì)展活動(dòng)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。4.符合國(guó)家和地方的產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃。（二）申辦材料1.會(huì)展活動(dòng)申辦報(bào)告，包括會(huì)展主題、內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、組織機(jī)構(gòu)等。2.會(huì)展活動(dòng)可行性研究報(bào)告。3.會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同或意向書。4.會(huì)展活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)及人員名單。5.會(huì)展活動(dòng)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。6.其他相關(guān)材料。（三）審批程序1.申辦單位向當(dāng)?shù)貢?huì)展行業(yè)主管部門提交申辦材料。2.會(huì)展行業(yè)主管部門對(duì)申辦材料進(jìn)行初審，符合條件的予以受理。3.會(huì)展行業(yè)主管部門組織相關(guān)部門和專家對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和論證，提出審批意見。4.經(jīng)審批同意的會(huì)展活動(dòng)，由會(huì)展行業(yè)主管部門頒發(fā)會(huì)展活動(dòng)批準(zhǔn)文件。三、會(huì)展活動(dòng)的組織與實(shí)施（一）組織機(jī)構(gòu)1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)成立專門的組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。2.組織機(jī)構(gòu)應(yīng)明確各部門的職責(zé)和分工，確保會(huì)展活動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。（二）策劃與籌備1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)展活動(dòng)策劃方案，包括會(huì)展主題、內(nèi)容、形式、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參展商和觀眾組織等。2.根據(jù)策劃方案，進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)的籌備工作，包括場(chǎng)地布置、展品運(yùn)輸、宣傳推廣、安全保障等。（三）參展商與觀眾組織1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)制定參展商和觀眾招募計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，吸引參展商和觀眾報(bào)名參加。2.對(duì)參展商和觀眾的資格進(jìn)行審核，確保參展商和觀眾的質(zhì)量和信譽(yù)。3.為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括展位安排、展品運(yùn)輸、餐飲住宿、信息咨詢等。（四）會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)制定宣傳推廣方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高會(huì)展活動(dòng)的知名度和影響力。2.宣傳推廣渠道包括但不限于報(bào)紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等。3.宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得夸大宣傳或虛假宣傳。（五）會(huì)展活動(dòng)的安全保障1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)高度重視安全工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行和人員財(cái)產(chǎn)安全。2.安全管理制度應(yīng)包括安全責(zé)任制度、安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、安全應(yīng)急預(yù)案等。3.安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。4.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、安保人員等。5.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參展商和觀眾的安全宣傳教育，提高安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。（六）會(huì)展活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度和措施，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為的發(fā)生。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度應(yīng)包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴處理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任追究制度等。3.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)要求參展商和觀眾遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為。四、會(huì)展活動(dòng)的服務(wù)與管理（一）服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括展位安排、展品運(yùn)輸、餐飲住宿、信息咨詢等。2.為參展商和觀眾提供便捷的服務(wù)設(shè)施，如停車場(chǎng)、衛(wèi)生間、休息區(qū)等。3.及時(shí)處理參展商和觀眾的投訴和建議，提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度。（二）服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.會(huì)展行業(yè)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查，建立服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)會(huì)展活動(dòng)主辦方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。2.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)定期對(duì)參展商和觀眾進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解服務(wù)質(zhì)量存在的問題，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。（三）會(huì)展活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容包括但不限于展位布置、展品擺放、人員進(jìn)出、消防安全等。3.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)配備必要的現(xiàn)場(chǎng)管理人員，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的巡查和監(jiān)管。（四）會(huì)展活動(dòng)的環(huán)境保護(hù)1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)環(huán)境保護(hù)的管理，制定環(huán)境保護(hù)制度和措施，減少會(huì)展活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響。2.環(huán)境保護(hù)制度應(yīng)包括環(huán)境影響評(píng)價(jià)制度、環(huán)境監(jiān)測(cè)制度、環(huán)境污染防治制度等。3.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)要求參展商和觀眾遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)，不得隨意丟棄垃圾、破壞環(huán)境。4.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境監(jiān)管，及時(shí)清理垃圾，保持環(huán)境整潔。五、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)與財(cái)務(wù)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的成本和市場(chǎng)行情，合理制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保收費(fèi)公平合理。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括展位費(fèi)、參展商服務(wù)費(fèi)、觀眾門票費(fèi)等。3.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)在會(huì)展活動(dòng)宣傳推廣材料中明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或變相增加收費(fèi)項(xiàng)目。（二）收費(fèi)管理1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)建立收費(fèi)管理制度，規(guī)范收費(fèi)行為，確保收費(fèi)資金的安全和合理使用。2.收費(fèi)管理制度應(yīng)包括收費(fèi)審批制度、收費(fèi)票據(jù)管理制度、收費(fèi)資金管理制度等。3.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)按照規(guī)定開具收費(fèi)票據(jù)，不得開具虛假票據(jù)或白條。4.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)資金的管理，及時(shí)將收費(fèi)資金存入指定賬戶，不得截留、挪用或坐支收費(fèi)資金。（三）財(cái)務(wù)管理1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為，確保財(cái)務(wù)工作的合法、合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度等。3.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)按照規(guī)定編制財(cái)務(wù)預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算的管理，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映會(huì)展活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。5.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，接受審計(jì)部門的監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和透明。六、會(huì)展活動(dòng)的評(píng)估與總結(jié)（一）評(píng)估內(nèi)容1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)展活動(dòng)的規(guī)模、質(zhì)量、效益、影響力等。2.評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括參展商滿意度、觀眾滿意度、成交額、媒體曝光度等。（二）評(píng)估方法1.會(huì)展活動(dòng)主辦方可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方法對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。2.問卷調(diào)查應(yīng)覆蓋參展商、觀眾、合作伙伴等相關(guān)方，確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和公正性。3.現(xiàn)場(chǎng)訪談應(yīng)選擇具有代表性的參展商、觀眾和合作伙伴進(jìn)行，了解他們對(duì)會(huì)展活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。4.數(shù)據(jù)分析應(yīng)包括會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，如參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、成交額等，通過數(shù)據(jù)分析評(píng)估會(huì)展活動(dòng)的效果。（三）總結(jié)與改進(jìn)1.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)總結(jié)會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.改進(jìn)措施和建議應(yīng)包括會(huì)展活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、服務(wù)、管理等方面，確保會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量和效益不斷提高。3.會(huì)展活動(dòng)主辦方應(yīng)將評(píng)估結(jié)果和總結(jié)報(bào)告報(bào)送會(huì)展行業(yè)主管部門，接受行業(yè)主管部門的監(jiān)督檢查。七、法律責(zé)任（一）違反本辦法的處理1.會(huì)展活動(dòng)主辦方違反本辦法規(guī)定的，由會(huì)展行業(yè)主管部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處警告或者罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷會(huì)展活動(dòng)批準(zhǔn)文件。2.參展商和觀眾違反本辦法規(guī)定的，由會(huì)展活動(dòng)主辦方或相關(guān)部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，取消參展資格或禁止入場(chǎng)，并依法追究法律責(zé)任。