醫(yī)院護(hù)照管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院護(hù)照管理，規(guī)范護(hù)照的申請(qǐng)、使用、保管等流程，確保護(hù)照的安全與有效使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于醫(yī)院全體員工因工作需要申請(qǐng)和使用護(hù)照的相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：護(hù)照的管理嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及出入境管理規(guī)定。2.按需申請(qǐng)?jiān)瓌t：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理申請(qǐng)護(hù)照，避免不必要的申請(qǐng)。3.安全保密原則：加強(qiáng)護(hù)照保管，確保護(hù)照信息安全，防止泄露。二、護(hù)照申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.因醫(yī)院業(yè)務(wù)需要，如參加國(guó)際學(xué)術(shù)交流、合作項(xiàng)目、醫(yī)療援助等活動(dòng)，確需出國(guó)（境）的員工。2.申請(qǐng)人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，無違法違紀(jì)記錄。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫《醫(yī)院護(hù)照申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國(guó)（境）事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提交相關(guān)證明材料，如邀請(qǐng)函、會(huì)議通知等。2.將申請(qǐng)表及證明材料提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)的必要性和可行性進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見。3.審核通過后，申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至醫(yī)院外事管理部門。外事管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行進(jìn)一步審核，核實(shí)信息的真實(shí)性和完整性，并報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，外事管理部門負(fù)責(zé)將申請(qǐng)材料報(bào)送至當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾頇C(jī)構(gòu)辦理護(hù)照。（三）申請(qǐng)材料要求1.《醫(yī)院護(hù)照申請(qǐng)表》，需申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。2.近期免冠正面照片，符合出入境管理機(jī)構(gòu)要求。3.有效身份證件復(fù)印件。4.出國(guó)（境）事由相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件，如邀請(qǐng)函、會(huì)議通知、合作協(xié)議等。三、護(hù)照使用（一）使用范圍護(hù)照僅限用于申請(qǐng)時(shí)注明的出國(guó)（境）事由相關(guān)活動(dòng)，不得用于其他非工作目的。（二）使用期限護(hù)照使用期限應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)獲批的時(shí)間執(zhí)行，不得擅自延長(zhǎng)或縮短。如需變更行程或延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前按照申請(qǐng)流程辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用要求1.持照人在出國(guó)（境）期間應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)國(guó)家和醫(yī)院形象。2.妥善保管護(hù)照，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)護(hù)照遺失或被盜，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并及時(shí)通知醫(yī)院外事管理部門。3.在護(hù)照使用過程中，如遇緊急情況或需要協(xié)助，應(yīng)及時(shí)與醫(yī)院外事管理部門或我國(guó)駐外使領(lǐng)館聯(lián)系。四、護(hù)照保管（一）保管責(zé)任1.醫(yī)院外事管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管員工的護(hù)照。指定專人負(fù)責(zé)護(hù)照的接收、登記、保管和發(fā)放等工作。2.持照人在領(lǐng)取護(hù)照后，應(yīng)妥善保管，確保護(hù)照安全。如因個(gè)人原因?qū)е伦o(hù)照遺失、損壞或被盜，持照人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）保管方式1.護(hù)照應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.建立護(hù)照保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄護(hù)照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，確保賬物相符。（三）定期盤點(diǎn)醫(yī)院外事管理部門應(yīng)定期對(duì)護(hù)照進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核實(shí)護(hù)照數(shù)量和狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。五、護(hù)照延期與換發(fā)（一）延期申請(qǐng)1.護(hù)照有效期不足6個(gè)月的，持照人應(yīng)在有效期屆滿前3個(gè)月內(nèi)向醫(yī)院外事管理部門提出延期申請(qǐng)。2.申請(qǐng)延期時(shí)，應(yīng)填寫《護(hù)照延期申請(qǐng)表》，并提交原護(hù)照及相關(guān)證明材料，如出國(guó)（境）任務(wù)尚未完成的證明等。3.醫(yī)院外事管理部門審核通過后，負(fù)責(zé)將申請(qǐng)材料報(bào)送至當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾頇C(jī)構(gòu)辦理護(hù)照延期手續(xù)。（二）換發(fā)申請(qǐng)1.護(hù)照出現(xiàn)遺失、被盜、損壞或簽證頁(yè)用完等情況，持照人應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院外事管理部門報(bào)告，并申請(qǐng)換發(fā)護(hù)照。2.申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，應(yīng)填寫《護(hù)照換發(fā)申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如掛失證明、損壞情況說明等。3.醫(yī)院外事管理部門審核通過后，按照護(hù)照申請(qǐng)流程辦理?yè)Q發(fā)手續(xù)。六、護(hù)照注銷（一）注銷情形1.出國(guó)（境）任務(wù)結(jié)束后，持照人應(yīng)及時(shí)將護(hù)照交回醫(yī)院外事管理部門辦理注銷手續(xù)。2.因工作變動(dòng)不再需要使用護(hù)照的員工，應(yīng)主動(dòng)將護(hù)照交回醫(yī)院外事管理部門注銷。3.護(hù)照遺失、被盜或被吊銷的，醫(yī)院外事管理部門應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾頇C(jī)構(gòu)申請(qǐng)注銷護(hù)照。（二）注銷流程1.持照人填寫《護(hù)照注銷申請(qǐng)表》，并將護(hù)照原件交回醫(yī)院外事管理部門。2.醫(yī)院外事管理部門核實(shí)護(hù)照信息無誤后，在護(hù)照上加蓋注銷章，并將護(hù)照注銷情況記錄在保管臺(tái)賬中。3.將注銷后的護(hù)照按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如存檔等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院外事管理部門負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)照的申請(qǐng)、使用、保管等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.定期對(duì)護(hù)照管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，不斷完善護(hù)照管理制度和流程。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、警告、罰款等。2.如因違規(guī)