儀器借用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司儀器設備的借用管理，規(guī)范借用流程，提高儀器設備的使用效率，確保儀器設備的安全與完好，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、分支機構以及因工作需要借用公司儀器設備的外部單位和個人。（三）基本原則1.按需借用原則：借用儀器設備應根據實際工作需要，嚴格控制借用數量和時間，確保儀器設備的合理使用。2.誰借用誰負責原則：借用人員對所借用儀器設備的安全、完好、按時歸還負責，承擔相應的保管和使用責任。3.歸口管理原則：儀器設備的借用管理由公司指定的歸口管理部門統(tǒng)一負責，各部門應積極配合，共同做好儀器設備的借用管理工作。二、儀器設備的分類與歸口管理（一）儀器設備分類1.精密儀器：價值較高、精度要求高、對工作結果影響較大的儀器設備，如高精度顯微鏡、光譜分析儀、色譜儀等。2.通用儀器：廣泛應用于公司各項工作的一般性儀器設備，如電子天平、酸度計、烘箱等。3.專用儀器：針對特定工作任務或專業(yè)領域設計的儀器設備，如環(huán)境監(jiān)測儀器、無損檢測儀器等。（二）歸口管理部門1.[具體部門名稱1]：負責精密儀器的歸口管理，包括儀器設備的登記、維護、校準、借用審批等工作。2.[具體部門名稱2]：負責通用儀器的歸口管理，承擔相應的管理職責。3.[具體部門名稱3]：負責專用儀器的歸口管理，確保專用儀器的正常使用和有效管理。三、借用申請與審批（一）借用申請1.公司內部各部門因工作需要借用儀器設備時，應填寫《儀器借用申請表》，詳細注明借用儀器設備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途、歸還時間等信息，并經部門負責人簽字確認。2.外部單位或個人借用公司儀器設備時，需提前向公司歸口管理部門提交書面借用申請，申請內容應包括借用單位或個人的基本信息、借用儀器設備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途、歸還時間、聯系人及聯系方式等，并加蓋借用單位公章。（二）審批流程1.公司內部借用：《儀器借用申請表》經部門負責人簽字后，提交至歸口管理部門。歸口管理部門根據儀器設備的使用情況和借用需求進行審核，審核通過后報分管領導審批。分管領導審批同意后，借用人員方可到歸口管理部門辦理借用手續(xù)。2.外部借用：歸口管理部門收到外部單位或個人的書面借用申請后，應進行初步審核。審核內容包括借用單位或個人的信譽狀況、借用用途的合理性、借用時間的可行性等。初步審核通過后，提交至分管領導審批。分管領導審批同意后，由歸口管理部門與借用單位或個人簽訂《儀器設備借用協議》，明確雙方的權利和義務，借用人員方可辦理借用手續(xù)。四、借用手續(xù)辦理（一）借用登記1.借用人員憑審批通過的《儀器借用申請表》或《儀器設備借用協議》到歸口管理部門辦理借用登記手續(xù)。歸口管理部門應詳細記錄借用儀器設備的名稱、規(guī)格型號、借用時間、歸還時間、借用人員姓名、部門等信息，并開具《儀器設備借用單》。2.《儀器設備借用單》一式三聯，第一聯由歸口管理部門留存，作為借用登記的憑證；第二聯交借用人員，作為借用儀器設備的依據；第三聯交儀器設備保管部門，以便保管部門做好儀器設備的出借準備。（二）儀器設備交付1.借用人員憑《儀器設備借用單》到儀器設備保管部門領取借用的儀器設備。保管部門應按照《儀器設備借用單》上的信息，認真核對儀器設備的名稱、規(guī)格型號、數量等，確保交付的儀器設備與借用申請一致。2.借用人員在領取儀器設備時，應對儀器設備的外觀、性能等進行檢查，如發(fā)現儀器設備有損壞或故障，應及時向保管部門提出，保管部門應做好記錄，并及時通知歸口管理部門進行處理。（三）借用保證金1.對于價值較高、易損易壞的儀器設備，或借用時間較長的儀器設備，歸口管理部門可要求借用人員繳納借用保證金。借用保證金的金額根據儀器設備的價值和借用風險確定，一般不超過儀器設備價值的[X]%。2.借用人員應在辦理借用手續(xù)時繳納借用保證金，歸口管理部門開具收款收據。借用人員歸還儀器設備時，如儀器設備無損壞、無丟失，歸口管理部門應在驗收合格后退還借用保證金；如儀器設備有損壞或丟失，借用人員應按照本辦法的相關規(guī)定進行賠償，賠償金額從借用保證金中扣除，不足部分由借用人員另行支付。五、借用人員的職責與義務（一）保管職責1.借用人員應妥善保管所借用的儀器設備，確保儀器設備的安全與完好。借用期間，借用人員不得擅自將儀器設備轉借他人或用于其他非借用用途。2.借用人員應按照儀器設備的操作規(guī)程正確使用儀器設備，不得違規(guī)操作，以免損壞儀器設備。如因借用人員違規(guī)操作導致儀器設備損壞，借用人員應承擔相應的賠償責任。3.借用人員應定期對借用的儀器設備進行清潔、保養(yǎng)，確保儀器設備的性能良好。如發(fā)現儀器設備有故障或異常情況，應及時停止使用，并通知歸口管理部門進行維修。（二）歸還義務1.借用人員應按照借用申請或借用協議中約定的歸還時間及時歸還借用的儀器設備。如因特殊原因需要延長借用時間，借用人員應提前向歸口管理部門提出書面申請，經批準后方可延長借用時間。2.借用人員歸還儀器設備時，應確保儀器設備的外觀、性能等與借用時一致，無損壞、無丟失。如儀器設備有損壞或丟失，借用人員應按照本辦法的相關規(guī)定進行賠償。3.借用人員歸還儀器設備時，應將儀器設備及相關附件、資料等一并歸還。如借用時配備了專用工具或軟件，借用人員應確保歸還時工具和軟件的完整性。六、儀器設備的維護與維修（一）日常維護1.借用人員在借用儀器設備期間，應負責對儀器設備進行日常維護，確保儀器設備的正常運行。日常維護內容包括儀器設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.歸口管理部門應定期對借用的儀器設備進行檢查，了解儀器設備的使用情況和維護狀況，及時發(fā)現問題并督促借用人員進行整改。（二）維修管理1.如借用的儀器設備出現故障或損壞，借用人員應及時通知歸口管理部門。歸口管理部門應根據儀器設備的故障情況，安排專業(yè)技術人員進行維修。2.維修費用由借用人員承擔，但因儀器設備本身質量問題或正常損耗導致的維修費用除外。如因借用人員違規(guī)操作導致儀器設備損壞，維修費用由借用人員全額承擔。3.維修后的儀器設備應進行驗收，確保儀器設備的性能恢復正常。驗收合格后，維修人員應填寫《儀器設備維修記錄》，記錄維修情況和驗收結果。七、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.借用人員在借用儀器設備期間，如因保管不善、違規(guī)操作等原因導致儀器設備損壞，借用人員應按照儀器設備的重置價格或維修費用進行賠償。2.儀器設備的重置價格或維修費用由歸口管理部門會同財務部門進行評估確定。如借用人員對評估結果有異議，可申請第三方評估機構進行評估，評估費用由借用人員承擔。（二）丟失賠償1.借用人員如將借用的儀器設備丟失，借用人員應按照儀器設備的購置價格進行賠償。2.儀器設備的購置價格以公司財務部門的入賬記錄為準。如借用人員對賠償金額有異議，可提供相關證明材料，經歸口管理部門核實后進行調整。（三）其他賠償1.如因借用人員的原因導致儀器設備的附件、資料等丟失或損壞，借用人員應按照相應的價值進行賠償。2.借用人員在借用儀器設備期間，如因違反本辦法的相關規(guī)定給公司造成其他損失的，借用人員應承擔相應的賠償責任。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.歸口管理部門應定期對借用的儀器設備進行檢查，檢查內容包括儀器設備的使用情況、維護狀況、歸還情況等。2.定期檢查可采用現場檢查、查閱記錄、詢問借用人員等方式進行。檢查結果應記錄在案，并作為對借用人員考核評價的依據。（二）不定期抽查1.公司相關部門可對借用的儀